华东学院团委工作人员手册

华东老浣

团

委

工

作

人

员

手

册

二。二一年四月

目录

团委及各岗位工作职责

1.团委工作职责....................................................1

2.团委书记岗位工作职责............................................1

3.团委副书记岗位工作职责.........................................2

4.文体综合部岗位工作职责.........................................3

5.科技实践部岗位工作职责.........................................3

6.团委岗位替代表.................................................4

团委工作标准流程

1.学生会指导工作.................................................5

⑴学生会换届选举组织实施........................................................5

⑵学生会活动组织实施............................................................5

⑶学生会学生干部档案管理........................................................7

⑷校学生会会议管理..............................................................7

2.学生社团指导工作...............................................8

⑴社团联合会换届选举............................................................8

⑵社团成立申请...................................................................9

⑶社团活动组织实施..............................................................10

⑷社团档案管理..................................................................11

3.学术科技工作..................................................12

⑴科技创新学分认定工作组织实施.................................................12

⑵学生学术科技立项组织实施.....................................................12

⑶“勇气杯”竞赛组织实施......................................................13

⑷学院承办竞赛组织实施.........................................................14

⑸专利申报组织实施..............................................................16

4.社会实践工作..................................................17

⑴暑期社会实践活动组织实施.....................................................17

⑵就业创业见习基地建立组织实施.................................................18

5.志愿服务工作...............................................................19

⑴青年志愿者招募组织实施.......................................................19

⑵志愿服务活动组织实施.........................................................19

⑶大学生志愿服务西部计划志愿者招募工作........................................21

6.团建工作........................................................22

⑴入团..........................................................................22

⑵团员教育评议..................................................................23

⑶团支部达标升级...............................................................24

⑷团内先优评选..................................................................25

⑸推优入党......................................................................26

⑹团校培训......................................................................27

7.工作事务........................................................28

⑴团员证管理....................................................................28

⑵团费收缴......................................................................28

⑶团组织关系转移...............................................................29

⑷团委工作绩效考核.............................................................29

⑸文体馆场地申请...............................................................30

⑹文体馆运动卡购买及使用.......................................................30

⑺工作总结......................................................................31

团委内部工作规范

1.日常事务工作规范..............................................32

2.工作人员行为规范..............................................35

3.服务承诺制办法................................................36

4.限时办结制办法................................................38

5.首问负责制办法................................................39

6.政务公开制办法................................................41

个人工作计划和工作总结模板

1.我的20“：愿景与行动...........................................43

2.我的20--：回顾与反思..........................................41

团委及各岗位工作职责

团委工作职责

（一）负责制定并实施学校共青团的工作计划，研究制定学校团

的工作制度。

（二）负责学校团员青年的思想政治工作，开展年度团员教育评

议和团支部达标升级活动。

（三）负责抓好团的组织建设，根据党委安排定期召开团员代表

大会，做好团员登记统计，收缴团费，办理超龄团员离团手续和团员

组织关系转接、团员证注册工作，根据有关规定对团员进行教育、奖

励和处分。

（四）配合党委组织部做好在青年学生中的“推优入党”工作，

负责基层团组织建设，做好基层团组织工作考核，做好专职团干部和

学生干部的培养、管理和考核；办好团校。

（五）负责审批和管理学生社团组织。

（六）负责组织开展健康文明、丰富多彩的第二课堂校园文化活

动，丰富校园生活，促进学生的全面发展。

（七）负责组织和带领团员青年参加社会实践和青年志愿者活

动。

（A）受学校党委委托指导学生会的工作。

（九）加强与上级领导部门和社会的联络，争取社会资源，不断

改善发展环境。

（十）以“综合利用、服务学校、兼顾社会”的原则做好学生活

动场馆的管理与服务工作。整合资源，严格管理，热情服务，不断增

强长清校区文体馆、无影山校区大学生活动中心等活动场所的管理和

服务水平。

团委书记岗位工作职责

（一）负责团委全面工作，主持召开团委全体委员会和分团委（团

总支）会，传达上级指示，团结带领全校各级团组织创造性地完成各

1

项工作；

（二）负责全校共青团工作计划的制订、检查、总结工作，管理

使用学校团组织的活动经费，经常向学校党委和共青团山东省委反映

情况、汇报并请示工作，及时向各分团委（团总支）、团支部布置工

作，交流情况；

（三）抓好团委自身建设，贯彻民主集中制，重点问题集体讨论

确定，按时开好民主生活会，加强团结；对团委干部分工明确，督促

帮助其做好分管工作；

（四）监督检查各分团委（团总支）的工作计划执行情况，及时

与其所在分党委（党总支）沟通情况，积极取得基层党组织的帮助和

支持，促进基层团的工作；

（五）深入基层，了解、反映团员青年的思想要求和呼声，掌握

学生思想动态，积极与有关部门联系，维护青年的正当权益；

（六）做好团干部队伍建设，加强对专职团干部的考核，主动向

党委就团干部的使用提出建议；

（七）抓好团员青年的理论学习，充分调动广大团员青年学习理

论的积极性；

（A）经常同学校有关部门、单位保持联系，交流情况，取得支

持，促进团的工作；

（九）组织召开全校团员代表大会，代表本届团委向下一次团员

代表大会做工作报告；

（十）完成学校党委和共青团山东省委交办的其他工作。

团委副书记岗位工作职责

（一）协助书记抓好学校共青团的日常工作；协助书记负责团委

常务工作，兼负责团委组织宣传工作；

（二）进行深入的调查研究，把握共青团和有关学生组织的方向，

推动中心工作的开展；

（三）负责《共青团工作交流》的主编和“东院青年”网站信息

的主审工作，负责校团委网页的日常管理与更新工作；

（四）负责共青团理论研究课题的申报、立项及组织评审工作;

2

（五）及时向校党委和团省委汇报情况，请示工作，参与处理有

关团员青年的重大问题和突发事件，经常性与兄弟院校团委保持密切

联系，为拓宽工作思路、改善工作环境打下良好基础；

（六）负责校团委对内、对外新闻宣传与信息统计工作；

（七）负责“青马工程”培训工作，提高马列主义理论水平，研

究青年学生特点和工作规律，承担团课和形势政策课的讲授任务；

（八）负责校级大型活动的策划和对全校第二课堂活动进行统一

规划、组织、协调、实施等工作；

（九）参与团的基层组织建设工作；

（十）负责加强团委一班人的思想作风建设，关心他们的思想、

工作、学习、生活，充分调动积极性，创造良好的工作环境。

文体综合部岗位工作职责

（一）负责大学生艺术团的日常教育与管理工作；

（二）负责大学生礼仪队的日常教育与管理工作；

（三）负责校团委报纸信件杂志的收发及征订工作；

（四）负责校团委全体人员津贴报表的制送及相关费用的发放工

作，负责学校团费收缴工作；

（五）团委固定资产管理员，负责校团委仓库物品的管理工作；

（六）参与大型校园文化活动的组织与策划工作；

（七）做好校团委办公室的相关工作；

（A）负责指导无影山校区学生会各部门开展工作，兼任学生会

指导教师，召集有关会议研究工作，制定工作计划，检查落实情况，

考核工作成绩；

（九）负责团委文件的收集、整理及汇编工作；

（十）完成领导交办的其它工作。

科技实践部岗位工作职责

（一）负责大学生科技创新活动的组织、策划与开展等工作；

（二）负责大学生创新意识教育工作；

（三）负责大学生社会实践及“三下乡”活动的组织、策划等工

3

作;

（四）负责“西部计划”志愿者招募的组织与申报工作；

（五）负责大学生日常志愿服务活动的组织与策划工作；

（六）负责大学生社团的日常教育与管理工作；

（七）负责共青团基层组织数据采集系统的管理与更新工作；

（A）负责大学生科技创新与大学生创业就业的对接工作；

（九）负责指导长清校区学生会各部门开展工作，兼任学生会指

导教师，召集有关会议研究工作，制定工作计划，检查落实情况，考

核工作成绩；

（十）完成领导交办的其它工作。

团委岗位替代表

序号姓名职务岗位工作内容替代人员

1

2

3

4

5

6

7

团委岗位替代说明：

一、岗位责任人因特殊情况需短时间离开岗位时，报分管领导同

意，由该岗位替代人员承担相关工作。

二、因开会、出差、请假需离岗外出1天以上的，岗位责任人与

岗位替代人员办理交接手续。

三、特殊情况某岗位责任人与替代人员均不在情况下，由分管领

导指定代理人。

4

团委工作标准流程

学生会指导工作

学生会换届选举组织实施

一、工作程序：

1.每年9月，校团委下发校学生会换届选举文件。

2.学生根据校学生会换届选举的时间及要求，填写《华东学院学

生会岗位申请表》。

3.资格审查，核实报名同学是否符合竞选条件。

4.笔试。

5.竞职演讲。

6.无领导小组面试。

7.先进行主席团换届，再进行部长换届与干事选拔。

二、相关记录：

1.华东学院学生会岗位申请表。由团委、学生会长期保存。

2.关于学生会换届选举的实施方案。由团委、学生会长期保存。

3.联署提名签字表。由团委、学生会长期保存。

三、支持性文件：

L华东学院校学生会换届选举方案；

2.候选人基本任职条件；

3.主席团及各部部长职责；

4.华东学院学生会岗位申请表。

学生会活动组织实施

一、工作程序：

1.活动申请

由申办部门将活动策划审核确定无误后，以书面形式递交主席团

审核同意后，递交团委审核批准，经团委批准或改进后方可进行活动

的开展（策划书内容包括：活动主题、负责人、时间、地点、活动人

5

员、经费支出等详细内容）。

2.活动开展

（1）活动的前期宣传：宣传时活动的场地、时间需提前告知，

并及时向有关部门做好场地的申请；宣传时组织好相关人员，确保顺

利进行，做好宣传现场的记录（照片等）；根据宣传现场情况评估能

否达到宣传效果。

（2）活动现场：组织人员必须将活动工作内容传达给相关工作

人员，防止消息传达不及时对活动带来的影响；活动组织部门需提前

一小时把活动现场准备工作做好；现场服务人员必须服从组织者安

排，不得随意按自己的意愿行事；各部门活动实行部长责任制，在活

动过程中，如出现因不负责任而造成的重大失误或不良影响直接追究

部长的责任；为确保活动顺利进行，各个环节安排专门人员负责；活

动实行严格的签到制以及严格请假制度，迟到、早退、缺席按干部考

核制度执行；

（3）活动结束：活动结束后需安排人员对活动现场进行清理，

保持场地整洁。

3.活动总结。根据活动举行情况和后续影响，活动参与者每人交

给活动负责人一份活动心得，组织者对活动进行总结，找出活动的不

足处和闪光点，以书面形式交予主席团，最后将材料交给办公室备案。

4.备案记录。活动结束后，由活动组织者将活动策划、活动照片、

活动总结一并交予办公室备案记录，形成完善的活动资料。

二、相关记录：

1.活动策划书。由学生会长期保存。

2.关于举办活动的通知。由学生会长期保存。

3.活动总结。由学生会长期保存。

4.活动考勤记录。由学生会保存一年。

三、支持性文件：

1.华东学院学生会活动管理制度

2.华东学院学生会活动安全制度

3.华东学院学生会活动考勤记录表

6

学生会学生干部档案管理

一、工作程序：

1.学生干部选拔。学期初根据学生会干部选拔任用制度，确定学

生干部成员。

2.建立学生干部档案。学生正式被聘任为学生会成员的同时为其

建立学生干部档案。

3.学生会成员档案的记录。根据学生会干部考核、奖惩制度，对

学生会成员进行档案记录，直至成员离任。

4.学生干部档案的审核。学生干部离任后，档案管理人员将其档

案交予学生会主席团审核，审核通过加盖学生会公章，并交予团委审

核，审核通过后加盖团委公章。

5.档案管理人员将离任成员的档案发放到个人手中，并存入学生

档案。

二、相关记录：

1.学生会会议考勤记录。由学生会保存一年。

2.学生会活动考勤记录。由学生会保存一年。

3.学生会干部考核记录。由学生会长期保存。

4.学生会干部基本信息表。由学生会长期保存。

三、支持性文件：

1.华东学院学生会干部基本信息表

2.华东学院学生会干部考核制度

3.华东学院学生会干部选拔、任用制度

校学生会会议管理

一、工作程序：

1.学生会议共分为：学生会主席团会议、学生会部长会议、学生

会全体会议、学生会部内会议。

2.学生会主席团会议每学期至少两次（特殊情况不定期召开），

由主席主持，总结学生会组织的工作情况，同时讨论布置全校今后一

个阶段学生会工作。学生会部长会议每两周一次，由主席主持，总结

7

学生会上周工作并讨论本周或下一阶段工作安排。学生会全体会议，

每两周一次，由办公室主任主持，首先各部长通报上一阶段工作情况,

之后主席团总结上周工作，布置下一阶段工作，最后自由交流讨论。

3.各项会议的会议记录由办公室负责整理、存档，会议记录应包

括：考勤情况记录、会议重要内容记录、发言记录、会场秩序等的记

录。

二、工作记录：

1.会议考勤记录。由学生会办公室保存一年。

2.会议现场的内容、发言记录。由学生会办公室长期保存。

3.学生会各部门每周的工作记录。由学生会长期保存。

三、支持性文件：

1.华东学院学生会会议制度

2.华东学院学生会各部门工作记录表

学生社团指导工作

社团联合会换届选举

一、工作程序：

1.团委向各学院分团委、各学生组织发送关于社团联合会换届选

举方案的通知。

2.根据换届方案组织成立评委会，并成立专门工作小组负责社团

联合会换届工作。

3.换届工作小组对换届工作进行前期宣传。

4.学生根据社团联合会换届选举的时间及要求，填写申请表。

5.资格审查，核实报名同学是否符合竞选条件。

6.审核完毕后，采用“公推直选”的方式进行换届竞选，竞选分

为初赛竞选、竞选造势、决赛竞选三个阶段。

7.根据竞选表现，由评委会确定进入考核期的社团联合会主席，

并进行公示。

8.为期一个月的实绩考核通过后，正式被聘任为社团联合会主

席。

8

二、相关记录：

1.社团联合会主席团竞选报名表。由团委、社团联合会长期保存。

2.初赛、决赛竞选评分表。由团委、社团联合会长期保存。

3.大众投票统计记录。由团委、社团联合会长期保存。

4.学校社团工作思路方案。由团委、社团联合会长期保存。

5.关于社团联合会换届选举的实施方案。由团委、社团联合会长

期保存。

三、支持性文件：

1.华东学院社团联合会换届选举方案

2.候选人基本任职条件

3.华东学院社团联合会主席竞选报名表

社团成立申请

一、工作程序

1.申报基本条件

(1)有正确的指导思想、明确的专业范围和活动方针；

(2)有固定的社团名称和基本的组织机构；

(3)申报社团的主要成立者不得少于三人，主要成立者构成社

团成立筹备组并专门负责申报事宜；

(4)申报社团的活动内容与发展方向不得与现有社团的重复或

相互包含。

2.申报基本内容

(1)社团名称；

(2)社团成立的目的和意义；

(3)社团的章程；

(4)社团的定位和发展趋向；

(5)社团的组织机构及其基本情况；

(6)社团常规活动和特色活动计划；

(7)社团开展活动的主要场所；

(8)社团指导老师的情况。

3.组织申报。申报社团填写好《华东学院社团联合会社团注册

9

表》，并将社团有关的性质、宗旨、制度等上报给社团联合会；

4.社团联合会初审。一般情况下，社团联合会需在一星期内答复

社团成立筹备组，告知其社团的初审情况；对于不符合社团联合会管

理章程或缺乏成立条件的申报材料，学生社团联合会有权将其退回，

由社团主要成立者在两周内对材料进行修改后再审。修改不合格或拒

不修改，则不批准该社团成立；

5.团委审批。在通过初审后，将申报材料递交校团委，由校团委

完成终审，并签署意见；

6.宣传纳新。通过申报审批的学生社团于结果公布之日起，正式

成为校级学生社团，接受学生社团联合会的领导、管理与监督；通过

审批后可进行社团的宣传纳新、社团展示等活动。

二、相关记录

1.华东学院社团联合会社团注册表。由社团联合会长期存档。

2.社团的制度、宗旨、性质。由社团联合会长期存档。

三、支持性文件

1.华东学院校级学生社团管理条例

社团活动组织实施

一、工作程序

1.撰写活动策划书；

2.递交《华东学院社团联合会社团活动申请表》、《华东学院社团

联合会社团活动设备申请表》、《华东学院社团联合会社团活动经费申

请表》、《华东学院社团联合会社团活动场地申请表》、社团活动策划

书等；

3.社团联合会事务督导部对社团活动的策划书和申请表进行初

步审批；

4.经学校团委审批后，活动方可举行；

5.举办活动每一个流程都必须有事务督导部分管人员到场、监

督、指导、打分；活动结束后，社团负责人要归还所有所用设备，并

要摆放整齐，场地要打扫干净，悬挂宣传要及时取下；

6.活动后，由社团通讯员上交活动的通讯稿、照片、视频，并递

交《华东学院社团联合会社团活动总结书》。

10

一、相关记录

1.社团活动策划书。由社团联合会保存一年。

2.华东学院社团联合会社团活动申请表。由社团联合会保存一

年。

3.华东学院社团联合会社团活动设备申请表。由社团联合会保存

一年。

4.华东学院社团联合会社团活动经费申请表。由社团联合会保存

一年。

5.华东学院社团联合会社团活动场地申请表。由社团联合会保存

一年。

6.华东学院社团联合会社团活动总结书。由社团联合会保存一

年。

三、支持性文件

1.华东学院校级学生社团管理条例

社团档案管理

一、工作程序

1.社团成立档案。各社团在成立时将社团的制度、章程、宗旨、

会徽、《华东学院社团联合会社团注册表》各交一份电子版和纸质版,

由社团联合会秘书处存档；

2.社团活动档案。各社团在活动举办结束后，将活动策划书、《华

东学院社团联合会社团活动申请表》、《华东学院社团联合会社团活动

经费申请表》、《华东学院社团联合会社团活动总结书》上交，由社团

联合会秘书处存档；

3.档案整理。社团联合会秘书处定期对社团的所有档案进行整

理。

二、相关记录

1.华东学院社团联合会社团档案管理登记表。由社团联合会长期

存档。

三、支持性文件

1.华东学院校级学生社团管理条例

学术科技工作

科技创新学分认定工作组织实施

一、工作程序：

科技创新学分每年认定一次。其具体程序是：

1.下发通知。每年12月份，由学校团委下发科技创新学分认定

的通知，明确时间安排和具体要求；

2.组织申报。由各学院分团委（团总支）根据通知要求，组织学

生进行申报，填写《华东学院大学生科技创新学分申请表》一式二份,

并附相关证明材料；

3.学院初审。学院分团委（团总支）组织完成申报，提出学生应

获得的学分建议并由学院院长审核签字后报学校团委；

4.团委汇总。团委汇总后提出学分认定意见后报教务处；

5.教务处审批。经教务处审批同意后，学生即可获得相应学分。

二、相关记录：

1.关于组织申报大学生科技创新学分的通知。团委长期保存。

2.申请表。团委长期保存。

3.科技创新学分相关证明材料。由团委长期保存。

4.华东学院大学生科技创新学分年度汇总资料。由团委长期保

存。

三、支持性文件：

1.《华东学院大学生科技创新学分管理办法（试行）》

学生学术科技立项组织实施

一、工作程序：

1.每年3月份，符合条件的学生自由组成项目团队，要求申请者

在1-2名具有中级职称及中级职称以上的指导教师的指导下开展工

作；

2.项目调研，确定题目和研究思路；

3.项目组成员填写《华东学院大学生学术科技项目立项申报表》;

4.学院汇总并签署意见；

12

5.报送校团委。提交的材料包括：纸质评审表一份；电子版一份

（文档名称请用项目名称命名）；学院项目汇总表；

6.专家组评审，提出立项意见；

7.每年5月份下达立项通知，项目组实施项目研究；

8.每年9月份团委组织专家组进行项目中期审核；

9.每年12月份组织项目结题申报。已完成的项目，请提交结题

申报书、结题报告（纸质版一式一份）、项目成果，上报团委；

10.各学院在做好项目完成情况总结的基础上，督促各项目组整

理在项目实施过程中所产生的经赛票据上报团委；

11.校级评审工作将在各学院推荐的基础上进行，各学院组织进

行学院初评，并填写《华东学院大学生学术科技立项结题检查情况学

院统计表》，学校专家评审将只对推荐的A类、B类进行评审。

12.次年4月份下发科技立项最终评审结果通报，发放获奖证书。

二、相关记录：

1.关于组织申报华东学院大学生学术科技项目的通知。由团委长

期保存。

2.关于华东学院学生学术科技项目立项的通知。由团委长期保

存。

3.关于做好学生学术科技项目结题工作的通知。由团委长期保

存。

4.关于学生学术科技项目结题评审结果的通报。由团委长期保

存。

5.华东学院大学生学术科技项目立项申报表。由团委长期保存。

6.《华东学院大学生学术科技项目结题申报表》，大学生学术科

技项目结题报告，《结题检查情况学院统计表》，及相关获奖资料。由

团委长期保存。

三、支持性文件：

1.关于加强学生学术科技活动工作的意见

2.华东学院学生学术科技活动立项资助及奖励办法（试行）

3.华东学院大学生科技创新学分管理办法（试行）

“勇气杯”竞赛组织实施

13

一、工作程序：

1.每年7月份，大赛通知下发；

2.每年9月一11月中旬，报名阶段，由各相关单位组织。11月初

各单位上交《学院申报作品统计表》、《“勇气杯”华东学院竞赛作品

申报书》（分别上交电子版及纸制版一份）；

3.11月下旬-12月下旬，初赛阶段。确定初赛项目（80项）；

4.次年1月-2月，假期调研、论文写作；

5.次年3月，进行大赛的深入培训、各参赛团队交流探讨、信息

跟踪等工作，组织复赛评审，最后确定复赛团队（40个）；复赛作品

请提交完整论文，同时提交电子版；

6.次年4月上旬，复赛阶段，各参赛团队的信息跟踪，确定决赛

项目（20项）;

7.次年4月下旬一5月初，决赛阶段。本阶段主要进行大赛的后期

培训，各参赛团队的信息跟踪，进行决赛评审。选拔推荐优秀作品参

加全省暨全国竞赛（10个），进行作品完善和文本制作；

8.次年6月，参加“勇气杯”全国竞赛初赛。

9.暑假期间，作品进一步完善与制作；

10.次年11月，参加全国终审决赛；

11.次年12月，表彰奖励。

二、相关记录：

1.关于举办''勇气杯”华东学院竞赛的通知。由团委长期保存。

2.关于“勇气杯”华东学院竞赛获奖情况的通报。由团委长期保

存。

3.关于表彰“勇气杯”山东省竞赛获奖作品的通报。由团委长期

保存。

4.“勇气杯”华东学院竞赛作品申报书。由团委长期保存。

5.“勇气杯”参赛作品完整论文和创业计划书。由团委长期保存。

6.其他相关资料。由团委长期保存。

三、支持性文件：

1.关于加强学生学术科技活动工作的意见

2.华东学院学生学术科技活动立项资助及奖励办法（试行）

学院承办竞赛组织实施

14

一、工作程序：

1.每个学科竞赛作为一个项目进行申报，每年3月份填写项目申

报书，经学院学生课外学术科技创新工作领导小组审核、领导签字后

报送华东学院学生课外学术科技创新工作指导委员会，经委员会审批

后立项并于4月份公布结果。学校重点支持全国性综合竞赛、全国性

重点单项竞赛和省级综合竞赛、省级重点单项竞赛及其校内选拔赛。

2.经委员会审批立项的学科竞赛可获得学校经费资助，经费主要

用于各类学科竞赛的组织宣传、培训指导和参赛；学院级的学科竞赛

活动由各学院自行组织管理，经赛由各二级学院负担，竞赛结果报学

校团委备案。

3.经费必须专款专用，学科竞赛经费的使用范围：参赛报名费、

宣传费、资料费、材料消耗费（包括元器件）、竞赛场地布置费、参

赛差旅费、参赛期间有关人员的餐费、上级派来的巡视员接待费及成

果展示费。（各类招待费原则上不超过10%）

4.学科竞赛一经立项，承办单位应及时开展竞赛的组织宣传、培

训指导和参赛工作，不得无故拖延；国家级和省部级各类竞赛应尽可

能在校内举办选拔赛。各学院学生课外学术科技创新工作领导小组聘

用每个竞赛项目的指导教师，并安排相关工作人员。

5.承办单位应及时设计详细的竞赛组织方案和具体实施步骤，并

将竞赛策划书（包括培训、参赛整体安排）报送团委备案，团委应及

时指导、协调竞赛的顺利开展和实施。

6.团委应定期或不定期地组织有关专家对学科竞赛项目的实施情

况进行检查和监控。

7.对因特殊原因不能正常开展的学科竞赛，承办单位要提出申请,

由学校学生课外学术科技创新工作指导委员会审核批准后报团委备

案，同时收回剩余项目经费；对不认真实施项目计划或违反本办法有

关规定者，委员会有权给予承办单位及相关人相应的处理，并取消下

一年度的申报资格。

二、相关记录：

1.大学生科技文化节活动申报表。由团委长期保存。

2.华东学院团委关于举办各类学术科技竞赛的通知。由团委长期

保存。

3.华东学院团委关于各类学术科技竞赛获奖结果的通报。由团委

15

长期保存。

三、支持性文件：

1.关于加强学生学术科技活动工作的意见

2.华东学院学生学术科技活动立项资助及奖励办法（试行）

专利申报组织实施

一、工作程序：

1.每年5月、11月，下发专利申报通知。

2.申请人按要求填写《华东学院大学生专利申报申请表》和《专

利技术交底书》，申请人需严格按照专利技术交底书的要求填写申报

材料；

3.各学院负责老师将申请材料汇总后，填写《学院专利申报汇总

表》；

4.各学院统一将申请表、申报材料与汇总表，电子版与纸质版各

一份上交至团委。

5.除学校在特定时间统一组织专利申报外，学生可以随时与相关

老师、学生联系，办理专利申请相关事宜。

6.专利申请成功后，下发专利证书。

二、相关记录：

1.华东学院大学生专利申报申请表，专利技术交底书。由团委长

期保存。

2.专利申请受理书。由团委长期保存。

3.专利授权书扫描件。由团委长期保存。

三、支持性文件：

1.华东学院学生学术科技活动立项资助及奖励办法（试行）

16

社会实践工作

暑期社会实践活动组织实施

一、工作程序：

1.申报立项：每年6月份，各申报团队需填写《大学生暑期社会

实践团队立项申报书》。各学院首先组织院级申报，确定院级项目；

在此基础上，选拔优秀团队申报校级项目和校级重点项目。

2.项目论证审核：每年6月下旬。校团委组织专家、老师对申报

项目进行论证，确定校级重点实践项目和校级项目，按财务要求和规

定下拨资助经赛。

3.培训动员：每年7月上旬。校团委对暑期社会实践团队的领队、

指导老师等进行专题培训；举办暑期社会实践出征仪式。

4.实践过程与指导：7月一8月中旬。各团队根据各自情况开展社

会实践活动。

5.实践活动交流会：项目负责人在开学两周内将总结报告、社会

实践成果（论文或调研报告）、宣传媒体报道材料、活动图片、实践

地的反馈意见等相关材料（电子版以及书面材料各一份）上报学校团

委。团委安排“实践归来话成果”经验交流会。

6.表彰：校团委将根据实践情况，组织评委进行考核评优，暑期

社会实践活动设社会实践先进单位、优秀团队、优秀指导教师、先进

个人、优秀调查报告等奖项；在校、院两级均未立项的实践项目、团

队和个人，不参与评优。

二、相关记录：

1.关于组织开展大学生暑期社会实践活动的通知。由团委长期保

存。

2.关于大学生暑期社会实践校级重点团队和校级团队立项的通

知。由团委长期保存。

3.关于表彰华东学院暑期大学生社会实践活动先进集体及先进

个人的通报。由团委长期保存。

4.大学生暑期社会实践团队立项申报书。由团委长期保存。

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5.各学院社会实践成绩记录表。由团委长期保存。

6.华东学院学生社会实践活动考核登记表，由各学院长期保存。

7.优秀社会实践报告和其他社会实践相关资料。由团委长期保

存。

三、支持性文件：

1.关于进一步加强和改进大学生社会实践的意见

2.华东学院大学生素质拓展计划实施办法

3.华东学院大学生社会实践管理办法

4.华东学院大学生社会实践活动项目化管理办法

就业创业见习基地建立组织实施

一、工作程序：

1.按照见习基地建立标准，广泛联系相关企事业单位，经双方同

意，学校团委委托各学院分团委（团总支）与有建立见习基地意向的

企事业单位签订共青团“青年就业创业见习基地合同”，特殊单位由学

校团委相关部门直接签订；

2.各学院分团委（团总支）对符合见习基地建立标准和要求的“学

士后流动站”可同时加挂见习基地的牌子，并按要求进行组织管理；

3.就业创业见习基地可申请悬挂共青团“青年就业创业见习基地”

的牌子。提供10个以上见习岗位的企事业单位即可申请学校团委授

牌；提供20个以上岗位，可申请团省委授牌；提供30个以上岗位，

可申请团中央授牌。

二、相关记录：

1.共青团”青年就业创业见习基地”合同。由各学院、团委长期保

存。

2.共青团“青年就业创业见习基地”信息汇总表。由团委长期保存。

三、支持性文件：

1.关于在全省建立共青团“青年就业创业见习基地”的通知

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志愿服务工作

青年志愿者招募组织实施

一、工作程序：

1.下发志愿者招募通知。

2.学生根据志愿活动通知的要求，填写《华东学院青年志愿者服

务申请表》。

3.资格审查，核实报名同学是否符合招募条件。

4.进行岗前培训。

5.上岗服务。

6.志愿者工作考核。

7.优秀志愿者表彰。

二、相关记录：

1.《华东学院青年志愿者服务申请表》。由团委、青年志愿者联

合会长期保存。

2.关于志愿者招募的通知和表彰文件。由团委、青年志愿者联合

会长期保存。

3.志愿服务考勤表。由团委、青年志愿者联合会长期保存。

4.志愿服务手册。由志愿者个人保存。

三、支持性文件：

1.华东学院青年志愿者联合会章程

2.团省委关于志愿服务有形化阵地建设的通知

志愿服务活动组织实施

一、工作程序：

1.活动申请。由申办部门将活动策划交予审核确定无误后，以书

面形式递交主席团审核认同后，递交团委审核批准，经团委批准或改

进后方可进行活动的开展（策划书内容包括：活动主题、负责人、时

间、地点、活动人员、经费支出等详细内容）。

2.活动开展。

19

(1)活动的前期宣传，宣传时活动的场地、时间需提前告知，并

及时向有关部门做好场地的申请；宣传时组织好相关人员，确保顺利

进行，做好宣传现场的记录(照片等)；根据宣传现场情况评估能否

达到宣传效果。

(2)活动开始现场，活动开始前，组织人员必须将活动工作内容

传达给相关工作人员，防止消息传达不及时对活动带来的影响；活动

组织部门需提前一小时把活动现场准备工作做好；现场服务人员必须

服从组织者安排，不得随意按自己的意愿行事；各部门活动实行部长

责任制，在活动过程中，如出现因不负责任而造成的重大失误或不良

影响直接追究部长的责任；为确保活动顺利进行，各个环节安排专门

人员负责；活动实行严格的签到制以及严格请假制度，迟到、早退、

缺席按干部考核制度执行；

(3)活动结束，活动结束后需安排人员对活动现场进行清理，保

持场地整洁。

3.活动总结。根据活动举行情况，后续影响，活动参与者每人交

给活动负责人一份活动心得，组织者对活动进行总结，找出活动的不

足处和闪光点，以书面形式交予主席团，最后将材料交给办公室备案。

4.备案记录。活动结束后，由活动组织者将活动策划、活动照片、

活动总结一并交予办公室备案记录，形成完善的活动资料。

二、相关记录：

1.活动策划书。由青年志愿者联合会办公室保存。

2.关于举办活动的通知。由青年志愿者联合会办公室保存。

3.活动总结。由青年志愿者联合会办公室保存。

4.活动考勤记录。由青年志愿者联合会办公室保存。

三、支持性文件：

1.华东学院志愿者联合会章程

2.华东学院青年志愿者联合会考勤表

20

大学生志愿服务西部计划志愿者招募工作

一、工作程序：

1.每年4月份，团省委下发大学生志愿服务西部计划志愿者招募

通知。

2.4月-5月，学生根据志愿活动通知的要求，在大学生志愿服务

西部计划官方网站填写报名表并下载打印，交校团委；

3.5月，校团委核实报名者是否符合招募条件，并组织开展情况

审核、笔试、面试、心理测试等选拔工作，确定志愿者入选名单;

4.6月，校团委做好入选志愿者公示及集中体检等工作，并加

强与服务省的沟通协调，保质保量完成招募任务；

5.7月初，校团委对入选的大学生志愿服务西部计划志愿者进行

表彰；

6.7月底，各招募省项目办集中组织入选志愿者到服务省培训地

报到并参加由服务省项目办统一组织的培训，培训结束后志愿者即可

上岗。

二、相关记录：

1.《大学生志愿服务西部计划报名表》。由团委长期保存。

三、支持性文件：

L团省委关于大学生志愿服务西部计划志愿者招募的通知

2.校团委关于大学生志愿服务西部计划志愿者招募的通知

3.学校关于表彰大学生志愿服务西部计划志愿者的通报

21

团建工作

入团

一、工作程序：

1.年龄在十四周岁以上，二十八周岁以下的中国青年，承认团的

章程，愿意参加团的一个组织并在其中积极工作、执行团的决议和按

期交纳团费的，可以申请加入中国共产主义青年团。

2.每年发展新团员的时间为：第一次，每年12月9日，第二次,

每年5月4日；

3.发展新团员必须严格履行下列手续：

（1）申请入团的青年应有两名团员作介绍；

（2）介绍人应负责地向被介绍人说明团章，向团的组织说明被

介绍人的思想、表现和经历；

（3）要求入团的青年要向支部委员会提出申请，填写入团志愿

书，经学院支部大会讨论通过，各学院分团委（团总支）审核批准，

校团委组织部审核批准、盖章，才能成为团员。被批准入团的青年从

支部大会通过之日起取得团籍。

4.入团宣誓：

（1）宣誓时间：

新团员必须在团旗下进行入团宣誓。入团宣誓每年分为两次，分

别在每年的12月9日和5月4日，被批准的新团员必须在团旗下履

行宣誓入团。

（2）宣誓誓词：

我志愿加入中国共产主义青年团，坚决拥护中国共产党的领导，

遵守团的章程，执行团的决议，履行团员义务，严守团的纪律，勤奋

学习，积极工作，吃苦在前，享受在后，为共产主义而奋斗。

二、相关记录：

1.入团志愿书，由各学院分团委（团总支）统一保管；

三、支持性文件：

1.《团章》

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团员教育评议

一、工作程序：

1.第一阶段：确定重点教育内容。每年3月上旬，以团支部为单

位全面了解团员思想状况，分析存在的主要问题，确定重点教育内容;

2.第二阶段：集中学习教育。3月上旬一3月下旬，各团支部要

结合学校团委、系（院）团总支的学习教育计划，以团员意识教育为

中心内容，制定具体的学习计划，开展专题教育活动；

3.第三阶段：民主评议团员。在4月上、中旬进行，程序如下：

团员对照《团章》对团员的要求和团员考核测评标准进行年度个人总

结；召开支部大会或团小组会对每一个团员进行评议；团支部做出综

合评议；

4.第四阶段：总结验收。4月下旬，对评议出的优秀团员和合格

团员，由团支部集体到系团总支办理年度团籍注册。对基本合格团员

暂缓注册，待他们克服缺点，取得明显进步后，经团支部讨论同意，

可办理团籍注册手续，暂缓注册时间为三个月至半年。如无进步表现,

要待下次团员教育评议时决定是否注册。对不合格团员要重点进行帮

助教育，有明显进步的，可在半年后由本人提出申请，经支部大会评

议，认为已达到合格标准的，可以给予注册。经过教育帮助无明显进

步的，经支部大会讨论，报团委批准予以团内除名。违反团纪的团员

要及时按正常程序给予团纪处分。年度团籍注册结束后，验收结果计

入“五.四”表彰考评。评议出的优秀团员可作为推优入党对象；未

被评议为优秀团员的，不能作为推荐对象，且不能被评为校级优秀团

员和优秀团干部。

二、相关记录：

1.个人思想总结，由校团委长期保存。

三、支持性文件：

1.关于深入开展团员教育评议活动的意见

2.《团章》

23

团支部达标升级

一、工作程序：

1.每年3月份，团支部在充分调查研究的基础上，对本支部的现

状进行自我评估，向学院分团委（团总支）申报“达标升级”的目标

和计划；

2.团支部按照本支部“达标升级”目标，制定切实可行的具体措

施并认真落实，从建立和健全各项组织制度和工作制度入手，抓好团

支部领导班子建设、团员教育评议、团员队伍建设，带领全体团员青

年开展丰富多彩、富有教育意义的活动，创新团支部的工作方法和工

作内容，并认真做好团支部的各项日常工作。在开展工作的过程中，

协助团总支做好“达标升级”工作档案建设；

3.各学院分团委（团总支）根据各团总支申报的“达标升级”目

标和实际工作情况，参考“团支部达标升级工作档案”，对各团支部

进行审核和初评，确定各类团支部名单，报学校团委备案；（初评每

学期进行一次，在每学期期末进行）

4.各学院分团委（团总支）根据本总支两个学期的两次初评结果,

总评出本学年的各类团支部（含先进团支部），向分党委（党总支）

汇报后，填写《分团委（团总支）达标升级评定登记表》一式三份报

学校团委；（总评每学年进行一次，在每年度的4月份进行）

5.学校团委对各分团委（团总支）上报的“先进团支部”检查验

收。验收工作包括：检查“团支部达标升级工作档案”、召开团员座

谈会、召开“先进团支部达标升级答辩会”等，在抽查验收的基础上,

综合全校基层团支部工作，确定各类团支部名单；

6.每年“五.四”期间，学校团委对全校“先进团支部”和“一

类团支部”进行表彰。评定为“三类团支部”的支部要提出改进意见,

调整团支部领导班子，积极做好整改工作；

二、相关记录：

1.团支部达标升级工作档案，由各学院分团委（团总支）保管。

三、支持性文件：

24

1.华东学院共青团团支部达标升级工作实施办法

2.《团章》

团内先优评选

一、工作程序：

1.先进集体评选(红旗分团委(团总支)、红旗团支部、先进团

支部)

(1)每年3月份，团支部推荐(自荐)；

(2)分团委(团总支)初审；

(3)评审组评审；

(4)校团委审核；

(5)公示；

(6)校团委审批。

2.先进个人评选(十佳青年、共青团模范工作者、共青团员标兵、

优秀团干部、优秀共青团员)

(1)每年3月份，由支部大会进行民主推荐；

(2)支部委员会确定初选人员；

(3)分团委(团总支)初审；

(4)校团委审核；

(5)公示；

(6)校团委审批。

3.单项表彰和项目表彰评选

(1)每年3月份，分团委(团总支)或学生会推荐申报；

(2)评审组评审确定奖励等级；

(3)校团委审批。

二、相关记录：

1.先进个人登记表，由各学院将其归入毕业生个人档案；

2.单项表彰登记表，由校团委长期保存；

3.项目表彰登记表，由校团委长期保存。

25

三、支持性文件：

1.华东学院共青团先进集体先进个人评选实施办法

2.五四表彰文件。

推优入党

一、工作程序：

1.每年5月份和11月份，由团支部委员会对提交入党申请书的

团员进行民主评议，提出初步推荐人选；

2.召开团支部团员大会，对初步推荐人选进行民主评议，提出推

荐人选，形成推荐意见；

3.团支部组织填写《推荐优秀团员入党意见表》，报分团委（团

总支）考察审核；（直属团支部直接报校团委考察审核。）

4.分团委（团总支）审核同意并签署考察意见后，统一报校团

委考察审批；

5.校团委审批同意后，由团支部向党支部推荐；（直属团支部推

荐的人选由校团委向相应党总支推荐。）

6.基层团总支书记、校团委委员、校学生会表现特别突出的主要

学生干部，可由校团委在认真听取团员青年意见的基础上，充分征求

其所在团总支的意见后，向其所在单位党组织推荐；

7.团支部书记、团总支委员、系学生会主要学生干部可由团总支

在认真听取团员青年意见的基础上，报请校团委考察审批后，直接向

其所在单位党组织推荐。

二、相关记录：

1.推荐优秀团员入党意见表，由校团委统一保管。

三、支持性文件：

1.共青团华东学院委员会关于推荐优秀共青团员作为党员发展

对象的实施办法

26

团校培训

一、工作程序：

1.每年3月份和11月份，校团委下发团校培训通知，确定培训

日程和培训内容；

2.各学院分团委（团总支）上报校级团校培训人员名单和分团校

培训计划；

3.校团委组织校级团校培训班开班典礼，各学院分团委（团总支）

组织分团校开班典礼；

4.校级团校和院（部）级分团校根据实际分别开讲；

5.校级团校和院（部）级分团校分别进行考核评优；

6.校团委举行校级团校培训班结业典礼暨总结表彰会，各学院分

团委（团总支）举行结业典礼暨总结表彰会。

二、相关记录：

1.团校培训班学员登记表，由校团委统一保管。

2.校级团校各学院学员汇总推荐表，由校团委统一保管。

3.分团校教学计划，由各学院（团总支）统一保管。

三、支持性文件：

1.校团委关于举办团校培训班的通知

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工作事务

团员证管理

一、工作程序：

1.适龄青年入团后，在入团仪式中颁发团员证。新生入校后到各

学院办理团员组织关系接转，到校团委盖章后再将团员证发至学生手

中；

2.除第一学年第一学期外，每学期开学第一周，学生持团员证到

学院分团委（团总支）申请注册，学院分团委（团总支）根据学校有

关规定，审查学生是否有学籍，确认学籍后在团员证上加盖注册专用

章予以注册；

3.团员遗失团员证，应及明报告学院分团委（团总支），在确认

无法找到时，本人提出申请，交学院；

4.学院分团委（团总支）同意后，报校团委，校团委审批同意后,

予以补办，并将补办的团员证发给学生本人。新生团员在团组织关系

未转入前遗失团员证的一律回原单位进行补办；

5.学生因毕业（结业）、中途退学或转学等原因，在办理离校手

续时，由学院办理团员组织关系接转，到校团委盖章后将团员组织关

系转出。

二、相关记录：

1.团员证，由团员自行保管。

三、支持性文件：

1.《团章》

团费收缴

一、工作程序：

1.每年12月份，校团委下发年度团费收缴工作通知，部署团费

收缴工作；

2.团支部组织委员应每月收一次团费，各学院（团总支）按学年将

团费上交学校团委，按每人2.4元（每人每月0.2元，其中含爱心特

殊团费0.1元，按12个月计算）标准收齐本学院团费后按规定日期

汇入学校财物处提供的银行账户；

3.各学院团费收缴工作完成后，持汇款凭证到校团委换取由财务

处盖章的专用收据；

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4.学校团委按团省委规定的团费标准一次性向团省委交纳全年

团费。

5.全校团员所缴纳团费，由校团委统一管理、使用，用于团的活

动和团员教育方面的必要开支，团费收入和支出记入团赛收入支出明

细，并附有原始凭证。

二、相关记录：

1.团费收入支出明细，由校团委统一管理。

三、支持性文件：

1.共青团华东学院团费收缴使用和管理规定

2.关于将我校团费纳入财务处统一管理的实施意见

3.《团章》

团组织关系转移

一、工作程序：

1.每年6月份，由毕业班团支部负责人将《团员证》收齐，集中

到学校团委办理团组织关系转移；

2.毕业生入团材料由学生工作处归入毕业生个人档案；

3.毕业生离校后，本人持《团员证》到接收单位办理团组织关系

接收手续；

二、相关记录：

1.团员证，由团员自行保管。

三、支持性文件：

1.《团章》

团委工作绩效考核

一、工作程序：

1.每年6月份和12月份，团委根据学校关于绩效考核的工作安

排，组织绩效考核。一般来说，绩效考核的基础数据来源为由团委掌

握的、为学校相关单位（部门）所周知的、为学院所认可的数据；特

殊情况下需由学院提供数据的，团委向学院下发通知，学院在规定的

时间内提交相关数据；

3.团委组成考核组，根据《华东学院绩效考核管理办法（实行）》

的规定，