消费品召回档案管理规范_第1页
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文档简介

3下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包GB/T42107-2022国家科技重大专项文件归档DB41/T2539市场主体登记档4生产者或经营者对存在缺陷的消费品，通过补充或者修正警示标识、修在从消费品缺陷信息获得到召回活动效果评估结束整个履行召回主要职能活召回各个环节中在履行法定职责或处理事务过程中，通存储的数字格式的各种具有保存价值的业务数据、公务电子邮件、网页信息影像资料及社交媒体档案4.3履行缺陷消费品召回机构集中、统一管理档案，负责档案的归档、管理、保存、维护等4.4履行缺陷消费品召回机构应建立档案工作责任制，对于文件形成、积累和归档要求纳入4.5档案整理应按照文件的形成规律，保持文件间的有机联系,符合文档一体化管理要求，5注：5.3、5.4按照《消费品召回管理暂行规定》，根据履行召回主要职能活动中实际填写资料情6.1.3.1缺陷消费品召回的案件负责人为该召回档案的制作人，负责缺陷消费品66.1.3.2档案制作人应在缺陷消费品召回活动中收集相应的资料，在履行召回职完成后的一个月内制作完成召回档案，并移交给档案管理人员；对部分不能6.2.2档案制作人应对召回资料进行整理，制作档案卷宗，缺陷消费品召回档案6.2.3归档文件按流程顺序排列，同一阶段中的文件，按文件形成先后顺序排列a)归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说6.4.4卷内资料名称依据原标题编目。没有标题、标题不规范，或者标题不能反6.5.2档案制作人在移交档案或相关文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续不符合组卷要求或技术文件资料不全的,档案管理76.5.5保存档案的物理环境温度宜在14℃~24℃之间，湿度宜在45%～60%之间。6.6.1借阅档案需经部门负责人和召回技术机构负责人批准。借阅档案，应履8缺陷消费品召回档案采用层级分类设立3个一级类目，41个9第二段：为类型码，根据《GB/T36431消费品分类与代码》中相关规定,大在日常生活中直接使用的消费品，依据用途，兼顾特殊使用对象（儿童将消费品（SP）、交通用具及相关产品（包括自行车及其配件JT）、日用杂第四段：为案件排列顺序号，即当年归档文件在全宗中的位置和固定归档示例：XFP-ET—2022—0001。该示例通过表格品品

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