会议现场布置与装饰协议

会议现场布置与装饰协议合同编号：__________鉴于甲方举办会议的需要，为确保会议的顺利进行，甲乙双方经友好协商，就会议现场布置与装饰服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方会议现场的布置与装饰工作，包括但不限于：会场的整体布局、桌椅摆放、背景板设计制作、展台搭建、灯光音响设备布置、气球拱门设置等。1.2乙方应根据甲方的要求，提供符合会议主题的装饰方案，并在甲方确认后进行实施。1.3乙方应确保会议现场的安全，遵守消防安全规定，不得使用易燃、易爆及有害物质。二、服务时间2.1乙方应在甲方指定的时间内完成会议现场的布置与装饰工作。2.2乙方应在会议结束后及时拆除现场装饰，清理现场，确保场地整洁。三、服务费用3.1乙方提供的会议现场布置与装饰服务费用为人民币____元（大写：__________________________元整），甲方应在签署本协议后____个工作日内支付乙方50%的预付款，剩余款项在乙方完成服务后支付。3.2乙方如需提前入场进行布置，应提前通知甲方，并按照甲方指定的时间入场。提前入场产生的费用由乙方承担。3.3甲方如要求乙方增加服务内容或项目，应提前与乙方协商，并按实际增加的费用支付乙方。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，甲乙双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2本保密条款自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日终止。五、违约责任5.1乙方未按照约定时间完成会议现场布置与装饰工作的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金为服务费用的10%。5.2甲方未按照约定时间支付预付款的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金，违约金为预付款的10%。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________签订日期：______________________一、附件列表：1.会议现场布置与装饰方案2.会议现场布置与装饰预算3.会议时间安排与日程表4.甲方公司营业执照复印件5.乙方公司营业执照复印件6.乙方公司资质证书复印件7.甲方负责人身份证明复印件8.乙方负责人身份证明复印件9.会议场地租赁合同复印件10.其他与会议现场布置与装饰相关的协议或文件。二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成会议现场布置与装饰工作的，视为违约。2.甲方未按照约定时间支付预付款的，视为违约。3.乙方未按照约定质量标准完成服务的，视为违约。4.甲方未按照约定提供会议场地及相关设施的，视为违约。5.甲乙双方未按照约定履行保密义务的，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的会议举办方。2.乙方：指合同中指定的会议现场布置与装饰服务提供商。3.会议现场布置与装饰服务：指乙方为甲方提供的会议现场环境布置、装饰、设备布置等服务。4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。5.保密义务：指甲乙双方在合同履行过程中对合同内容及签订过程予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方入场布置时间与甲方会议时间冲突：乙方应提前与甲方沟通，协调好入场时间，确保会议顺利进行。2.会议现场布置与装饰质量不符合约定：乙方应按照约定质量标准完成服务，如出现质量问题，甲方有权要求乙方整改或重新布置。3.甲方支付预付款延迟：甲方应按照约定时间支付预付款，如延迟支付，应承担违约责任。4.乙方未按照约定时间完成服务：乙方应按时完成会议现场布置与装饰工作，如未按时完成，应承担违约责任。5.会议现场出现安全事故：乙方应确保会议现场安全，如发生安全事故，乙方应承担相应责任