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文档简介
提名董事的邀请函合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:鉴于:2.被提名方是一家具有完全民事行为能力的自然人;基于上述情况,双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经充分协商,达成如下协议:一、提名董事的职位及职责1.提名方同意推荐被提名方担任公司董事,被提名方同意接受提名,并同意履行董事职责;2.被提名方作为董事,应积极参加公司董事会会议,并对公司重大事项发表独立、公正的见解;3.被提名方应遵守公司章程、法律法规和公司内部管理制度,忠实履行董事职责,维护公司及全体股东的合法权益;4.被提名方应充分发挥自身专业优势,为公司的发展提供有益建议和支持。二、提名董事的任期1.被提名方担任董事的任期为三年,自公司股东大会选举通过之日起计算;2.任期届满后,提名方有权重新提名被提名方担任董事,被提名方有权接受或拒绝提名;3.如被提名方在任期届满前辞职或被罢免,提名方应及时补选新的董事。三、提名董事的报酬1.被提名方作为董事,其报酬由公司根据实际情况和相关法律法规规定支付;2.被提名方应按照公司的规定提供相关个人所得税完税证明,公司依法代扣代缴个人所得税;3.提名方和被提名方另有约定的,从其约定。四、保密条款1.被提名方在任期内及离任后一年内,应对公司的一切商业秘密、机密信息予以保密,未经公司同意,不得向任何第三方披露;2.被提名方应遵守公司的保密制度,不得利用公司保密信息为自己或他人谋取不正当利益;3.如被提名方违反保密条款,应承担违约责任,赔偿公司因此遭受的损失。五、解除和终止(1)严重违反公司章程、法律法规和公司内部管理制度;(2)利用职务之便,侵占公司财产或谋取不正当利益;(3)因病或其他原因不能正常履行董事职责;(4)未经提名方同意,擅自离职或接受其他公司的提名。2.如双方同意提前终止约定,可书面协商解除本协议;3.协议解除或终止后,被提名方应立即停止履行董事职责,并归还公司赋予的所有权限和利益。六、争议解决1.本协议的签订、履行、终止、解除及解释等事项,如有争议,双方应友好协商解决;2.如协商无果,任何一方均有权向公司所在地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份,双方各执一份;2.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效;3.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(提名方):乙方(被提名方):签订日期:____年____月____日一、附件列表:1.被提名方的个人简历2.被提名方的身份证明文件3.被提名方的学历证明文件4.被提名方的无犯罪记录证明文件5.被提名方的健康证明文件6.公司章程7.公司内部管理制度8.保密协议9.董事职责说明书10.董事会议事规则二、违约行为及认定:1.未按照约定履行董事职责2.利用职务之便,侵占公司财产或谋取不正当利益3.未保守公司商业秘密和机密信息4.未按照公司规定提供个人所得税完税证明5.未经提名方同意,擅自离职或接受其他公司的提名6.其他违反本协议的行为三、法律名词及解释:1.甲方:指提名方,即邀请被提名方担任董事的公司2.乙方:指被提名方,即接受提名担任董事的自然人3.董事:指被提名方在甲方担任的董事职位4.公司:指甲方,即邀请被提名方担任董事的企业5.提名董事:指甲方邀请乙方担任的董事职位6.任期:指乙方担任董事的期限7.报酬:指乙方作为董事应得的薪酬和福利8.保密信息:指涉及公司商业秘密、技术秘密、运营管理等方面的信息四、执行中遇到的问题及解决办法:1.被提名方不履行董事职责:与被提名方沟通,要求其履行职责;如沟通无果,可按照协议约定解除约定。2.被提名方利用职务之便侵占公司财产或谋取不正当利益:及时发现并制止,如已造成损失,可要求被提名方赔偿。3.被提名方未保守公司商业秘密和机密信息:按照保密协议约定,要求被提名方承担违约责任。4.被提名方未按照公司规定提供个人所得税完税证明:提醒被提名方履行相关义务,如未改正,可按照公司规定处理。5.被提名方未经提名方同意,擅自离职或接受其他公司的提名:按照协议约定解除双方约定,并及时补选新的董事。五、所有应用场景:1.甲方为公司需要邀
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