计算机管理办法、办公用品（设施）管理办法

计算机管理办法

1目的

为了进一步加强公司计算机设备的规范管理，提高公司信息建设

水平，根据公司实际情况和集团《信息化管理工作制度》的有关规定，

制定本管理办法。

2范围

本办法适用于公司所属机关部室、基层单位。

3管理内容

3.1总则

3.L1本管理办法中的计算机设备是指计算机硬件和计算机软件。

计算机硬件包括计算机、打印机、扫描仪、网络以及不间断电源等设

备。计算机软件包括操作系统和各种应用系统。

3.1.2综合部是计算机设备的归口管理部门，负责计算机设备的

使用管理、计划与采购管理、以及报废管理等工作。

3.1.3

3.2使用管理

3.2.1综合部对公司新购计算机设备填写固定资产卡片，由使用

部门人员按设备清单对实物逐件清点验收并在用户一栏签字。

3.2.2使用人员负责计算机设备的安全和完整。不得擅自拆装硬

件设备、更改软件配置、安装与本职工作无关的软件。

3.2.3如工作需要添加非本公司的计算机设备，必须报经综合部

同意，在确认不影响现有设备、数据、网络安全后方能进行。

3.2.4计算机设备应专人专用，任何部门或个人不得擅自将自

己使用的设备借出或调换使用。综合部按照优化配置的原则，负责公

司内计算机设备资源的统一调配。

3.2.5如需将计算机设备搬离办公地点或借给外单位使用，必

须报经综合部批准，并做登记后，在不影响正常办公的前提下方可搬

离或借出。

3.2.6使用人员在公司内部调动，计算机设备应随本人流动。

如不再需要使用该设备或本人从公司离职，应交回综合部。

3.2.7设备需要维修时，使用人员须填写《设备维修申请表》

并做好数据备份，由综合部负责维修。

3.2.8综合部对公司内的计算机设备使用情况进行定期和不定

期检查。

3.3计划与采购管理

3.3.1综合部负责计算机设备需求计划和采购计划的编制与执

行。

3.3.2各部门根据本部门的计算机设备现状和实际工作需要，于

每年10月底前提出下年度的购置需求计划，并报综合部列入公司购

置计划。综合部根据各部门的设备现状与需求，于每年n月底前编

制出下年度计算机设备需求计划。综合部每年7月份对上半年计划执

行情况进行总结和调整。

3.3.3列入购置计划的设备采购，单批次额度在5万元以上（含

5万元）的，采用招投标方式；单批次额度在5万元以下的，采用询

比价方式。

3.3.4购置计算机设备应选用性价比高、售后服务好的产品。

3.4报废管理

3.4.1满足下列条件之一的计算机设备，可申请报废：

3.4.1.1超出正常使用年限，且故障频发的；

3.4.1.2故障维修费用超过该设备剩余使用价值的；

3.4.3.3严重老化、性能满足不了工作需要的。

3.4.2由使用部门提出计算机设备报废申请，经综合部进行技术

鉴定，符合报废条件的，报综合部、财务部、设备部等部门审核。

3.4.3经审核后同意报废的计算机设备统一交综合部，由综合部

办理实物资产核销后处理。

3.5附则

3.5.1本管理办法由公司综合部负责解释。

3.5.2本管理办法自下发之日起执行，原管理办法终止使用。

办公用品（设施）管理办法

1目的

为加强公司办公用品（设施）的管理，使其在管理、购置、发放

和使用方面规范化，有利于节约办公经费，特制订本管理办法。

2范围

本办法适用于公司所属机关部室及基层单位

3管理内容

3.1办公用品（设施）在企业生产经营活动中，具有不可低估的

作用。公司属各部室、各基层单位须本着勤俭节约的原则，精打细算

地搞好各种物品的综合利用，降低物品消耗，减少行政开支，使有限

的资金，最大限度地发挥作用，促进公司效益的提高。

3.2综合部是公司办公所需文件柜、办公桌、椅等办公设施及文

具、纸张、印刷制品等低值易耗品的归口管理部门。

3.3办公设施的管理

3.3.1综合部负责机关各部门办公设施的配置和建帐管理。基层

公司的办公设施，原则上由本单位负责解决。特殊情况下，综合部可

酌情调剂。

3.3.2机关各部门现使用的办公设施，由本部门使用和监督管理,

未经综合部许可，任何部门不得擅自转借或移作它用。各类人员在调

离机关时（含退休），其使用的办公设施由本部门代管或由综合部收

存，不得随意将办公设施带出办公楼外使用。

3.3.3各类办公设施在使用过程中，如出现轻微损坏，本部门或

使用者应着手及时维修和保养，严重损坏的设施，本部门须查明原因,

并提出处理意见，报综合部申请调剂。

3.4办公用品（低值易耗品）的管理

3.4.1综合部根据公司核定的年度、月度办公用品费用，统筹负

责公司办公用品购置计划的审批、购置、管理和发放，确保公司在生

产经营活动中所需的各种办公用品供应。

3.4.2公司各部室、各基层单位要由专人负责领取办公用品，根

据需要提出领取办公用品申请，经部门和单位负责人签字后报综合部

审核办理。综合部与各部室、各基层单位要严控制办公用品的发放和

管理。

3.4.3因工作急需或在特殊情况下需要临时增加办公用品数量的

部门和单位，须由部门和单位书面提出申请并写明理由，综合部依据

其理由、种类和数量酌情报请主管领导批准后解决。

3.4.3综合部负责公司管理人员特殊办公用具（计算器、比例尺、

三角板等）的管理和配置。综合部根据其管理人员的工作性质，依据

其部门或基层单位负责人提出的需求报告，经审批后负责配置适宜的

办公用具。

特殊办公用具的使用者，无论何种原因，在调离公司前（含退休）,

须将其领用的各种特殊办公用具交回综合部，并履行销帐手续。否贝L

综合部有权拒绝在职工人事调转表上签字、盖章。

3.5印刷制品的管理