建设单位财务信息化建设指南

建设单位财务信息化建设指南合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）丙方：（全称，如有）鉴于：1.甲方系一家依法成立并有效存在的企业法人，拥有财务信息化建设的需求；2.乙方系一家具备财务信息化建设能力的企业，愿意为甲方提供相应的服务；3.双方本着平等自愿、诚实守信的原则，同意签订本合同，明确双方的权利和义务。现双方达成如下协议：一、乙方的义务1.乙方应根据甲方的实际需求，提供全面、系统的财务信息化建设方案，包括但不限于：财务信息系统的设计、实施、调试、培训、维护等服务。2.乙方应保证所提供的财务信息化建设方案符合国家相关法律法规、政策要求，并确保甲方的财务信息安全。3.乙方应在合同约定的时间内完成财务信息化建设项目的实施工作，并确保项目的顺利运行。4.乙方应对甲方人员进行财务信息化系统的操作培训，确保甲方人员能够熟练掌握并正确使用该系统。5.乙方应在合同有效期内，提供财务信息化系统的维护服务，确保系统的正常运行。二、甲方的义务1.甲方应向乙方提供开展财务信息化建设所需的各项资料、信息，包括但不限于：企业基本信息、财务制度、会计科目设置、财务报表格式等。2.甲方应指定专门的项目负责人，负责与乙方进行沟通、协调，确保项目的顺利进行。3.甲方应按照乙方提供的财务信息化建设方案，支付合同约定的费用。4.甲方应在合同约定的时间内，完成对乙方提供的财务信息化系统的验收工作。三、合同价款1.乙方向甲方提供的财务信息化建设服务的合同总价款为人民币【】元整（大写：【】元整）。2.甲方应按照本合同约定的付款方式，向乙方支付合同价款。四、付款方式1.甲方在本合同签订后【】日内，向乙方支付合同价款的【】%。2.乙方在完成财务信息化建设项目的实施工作，并经甲方验收合格后，甲方应向乙方支付合同价款的【】%。3.乙方在提供财务信息化系统维护服务期间，如因乙方原因导致系统出现重大问题，甲方有权要求乙方退还部分或全部维护费用。五、合同的履行1.乙方应按照本合同约定的时间、质量等要求，完成财务信息化建设项目的实施工作。2.甲方应按照本合同约定的时间，向乙方支付合同价款。3.双方应严格按照本合同的约定，履行各自的义务。六、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。2.乙方如未按照约定时间完成财务信息化建设项目的实施工作，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，具体金额双方协商确定。3.甲方如未按照约定时间向乙方支付合同价款，乙方有权要求甲方支付逾期违约金，具体金额双方协商确定。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照副本复印件2.乙方企业法人营业执照副本复印件3.甲方财务制度及相关文件4.甲方会计科目设置及财务报表格式5.乙方财务信息化建设方案6.乙方财务信息化系统操作手册7.乙方提供的培训材料8.财务信息化系统验收报告9.合同价款支付凭证10.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成财务信息化建设项目的实施工作，认定为违约行为。2.甲方未按照约定时间向乙方支付合同价款，认定为违约行为。3.乙方提供的财务信息化系统不符合约定或国家标准，导致甲方无法正常使用，认定为违约行为。4.甲方提供的资料、信息不真实、不完整，导致乙方无法正常履行合同，认定为违约行为。5.双方未履行合同约定的其他义务，导致合同无法履行或造成损失，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.企业法人：依法成立，具有独立法人资格，可以独立承担民事责任的企业组织。2.财务信息化建设：利用信息技术手段，对企业的财务工作进行全面、系统的管理和提升。3.违约金：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当按照约定支付违约金。4.验收合格：财务信息化建设项目完成后，经过甲方检查、测试，符合合同约定的技术要求和服务标准。5.维护服务：乙方在合同有效期内，对甲方使用的财务信息化系统进行日常维护、故障排查、升级等工作。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方实施进度缓慢，导致项目延期。解决办法：甲方与乙方加强沟通，协商调整实施计划，确保项目按时完成。2.问题：乙方提供的财务信息化系统存在缺陷，影响甲方正常使用。解决办法：乙方应及时修复系统缺陷，提供技术支持，保障甲方正常使用。3.问题：甲方提供的资料、信息不真实、不完整，导致乙方无法正常履行合同。解决办法：甲方应按照合同约定，提供真实、完整的资料和信息。4.问题：甲方延迟支付合同价款，影响乙方正常履行合同。解决办法：甲方应按照合同约定时间支付价款，违约金按约定支付。5.问题：合同履行过程中发生争议，双方无法协商解决。解决办法：双方可依法向合同签订地人民法院提起诉讼，寻求法律途径解决。五、所有应用场景：1.企业财务部门进行信息化改造，提高财务管理效率。2.企业收购、合并