会议礼品赞助服务协议

会议礼品赞助服务协议合同编号：__________甲方（赞助方）：【全称】地址：【详细地址】联系电话：【联系电话】联系人：【联系人姓名】电子邮箱：【电子邮箱】乙方（受赞助方）：【全称】地址：【详细地址】联系电话：【联系电话】联系人：【联系人姓名】电子邮箱：【电子邮箱】鉴于甲方愿意为乙方提供会议礼品赞助服务，甲乙双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：一、赞助内容1.1甲方同意为乙方举办的【会议名称】提供礼品赞助，礼品包括【礼品名称及数量】。1.2甲方应在【赞助开始日期】前将赞助礼品送达乙方指定的地点：【礼品送达地址】。1.3甲方提供的礼品应符合乙方对礼品质量、外观、功能等方面的要求，具体标准如下：（1）质量合格，符合国家相关法规及行业标准；（2）外观设计大方得体，符合乙方形象；（3）功能实用，能体现甲方品牌特点。二、赞助费用2.1甲方应向乙方支付赞助费用总计人民币【金额】元整（大写：【金额】元整），用于支付乙方向甲方支付的礼品制作、运输等相关费用。2.2乙方应向甲方提供正规发票，甲方据此进行报销。2.3赞助费用支付方式如下：（1）甲方在【付款日期】前将费用支付至乙方指定的银行账户，账户信息如下：户名：【户名】账号：【账号】开户行：【开户行】（2）乙方收到款项后，应及时向甲方开具发票。三、权利与义务3.1甲方权利与义务：（1）按照约定提供符合质量、外观、功能等方面的礼品；（2）按照约定时间将礼品送达乙方指定地点；（3）按照约定支付赞助费用；（4）对乙方使用其礼品的情况进行监督，确保乙方向参会人员正确、积极地介绍和推广甲方品牌；（5）提供必要的协助和支持，以确保乙方顺利举办会议。3.2乙方权利与义务：（1）按照约定接收甲方提供的礼品；（2）按照约定向甲方支付礼品制作、运输等相关费用；（3）在会议现场对甲方礼品进行展示和推广，提高甲方品牌知名度；（4）对甲方礼品的使用情况进行监督，确保礼品在会议期间得到妥善保管和使用；（5）在会议期间，积极向参会人员介绍和推广甲方品牌，并告知参会人员甲方的赞助支持。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至【协议终止日期】。甲方（赞助方）：【全称】乙方（受赞助方）：【全称】甲方代表：【甲方代表签名】乙方代表：【乙方代表签名】签订日期：【签订日期】一、附件列表：1.甲方（赞助方）营业执照复印件2.乙方（受赞助方）营业执照复印件3.会议礼品清单4.礼品制作、运输等相关费用预算5.乙方活动现场布置方案6.甲方品牌推广方案7.双方签订的保密协议8.双方签订的违约金支付证明二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间将礼品送达乙方指定地点，视为违约。2.甲方提供的礼品未符合乙方质量、外观、功能等方面的要求，视为违约。3.乙方未按照约定向甲方支付礼品制作、运输等相关费用，视为违约。4.乙方未按照约定在会议现场对甲方礼品进行展示和推广，视为违约。5.任何一方未履行保密义务，泄露对方商业秘密等，视为违约。三、法律名词及解释：1.赞助方：指提供礼品、资金等支持的甲方。2.受赞助方：指接受赞助的乙方。3.礼品：指甲方为乙方提供的展示、推广或奖励物品。4.赞助费用：指甲方支付给乙方的礼品制作、运输等相关费用。5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.礼品制作进度不符合预期，导致无法按时送达：提前与制作方沟通，确保制作进度；选择本地供应商，减少运输时间。2.礼品质量问题：在签订协议前，明确质量标准，要求甲方提供样品；验收礼品时，严格按照质量标准进行检查。3.乙方未按约定推广甲方品牌：及时与乙方沟通，提醒其履行合同义务；必要时，甲方可自行安排推广人员。4.保密信息泄露：加强双方人员的保密意识培训；签订保密协议，明确保密内容和期限。五