高级自动化办公电算笔记（电算班）

Excel2003

一、简介

OfficeExcel2003是由微软公司开发的电子表格软件，是

微软。什ice系列核心组件之一，支持XML分析和共享信息,

能够对数据进行统计函数和有效地分析，是实用的表格制作

软件。

二、功能与特点

(1)用于办公室中各种数据制表、统计、财务、会计、金

融和贸易等需要处理大量数据和报表的行业。

(2)数据的编辑、格式化，利用公式和函数对数据进行复

杂的数学分析及报表统计。

(3)图表制作，将表格中的数据以图形方式显示，直观地

分析和观察数据的变化及变化趋势。

(4)数据库管理方式管理表格数据，对表格中的数据进行

排序、检索、筛选、汇总，并可以与其他数据库软件交换

数据。

三、安装：Microsft0ffice2003套件

四、界面组成：标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、公式

编辑框、行号、列标、活动单元格、工作表标签、状态栏、

滚动条

五、表格名称术语概念

(1)工作簿：计算及存放表数据的工作文件

(一个工作簿包含多张工作表，最多可存放255张)

(2)工作表：工作表称为标签，一个标签为一个工作表格

(一个工作表中最多共包含256歹(],65536行)

(3)单元格：行与列交叉的区域

(4)活动单元格：指正在使用的单元格，其外有一个黑色

方框

(5)填充柄：活动单元格黑色框右下角的实心“+”

(6)名称框：显示当前活动单元格的名称及地址

(7)编辑栏：显示和编辑活动单元格中的公式与内容

六、单元格的操作及格式设置

(1)调整行高/列宽：

①鼠标停于行号与行号、列标与列标之间拖动调整

②选定+格式+行/列+行高/列宽

③选定多行号，停于行号与行号之间任意位置同时拖动调

整，列标调整方法相同

(2)删除、插入行/列：

①选定行/列+右击+插入/删除

②选定行/列+菜单插入+行或列

（3）选取行/列：

①整列：鼠标停在列标字母单击或连续选取

②整行：鼠标停在行号中单击或连续选取

③表格：左上角的全选或Ctrl+A

（4）隐藏行/列：右击列标/行号+隐藏（取消：选定表+格

式+行列取消隐藏）

（5）合并单元格、取消合并、自动换行：

①选定单元格+单击格式工具栏中的“合并及居中”按钮

（取消相反）

②Alt+Enter换行

③选定单元格+右击+设置单元格格式+对齐+合并单元

④选定+右击+设置单元格格式+对齐+自动换行

（6）设置文本方向、表框颜色、单元格底纹、内容居中：

①选定+右击+设置单元格格式+对齐+方向

②选定+右击+设置单元格格式+边框+颜色

（注：在此对话框中可同时设置边框样式）

③选定+右击+设置单元格格式+图案+单元格底纹

④选定+右击+设置单元格格式+对齐+水平居中+垂直居中

(7)不相邻单元格区域输入相同内容:选定第一个单元格,

按Ctrl键选择其它单元格,输入内容后按Ctrl+Enter

(8)相邻单元格区域复制或输入相同内容:选定一个单元

格,输入内容后,用填充柄拖动

(9)设置斜线表元：

①选定+右击+设置单元格格式+边框(注：只能设置一条线)

②用绘图工具栏中的直线绘制一条以上的表元线

(10)设置数据类型格式：选定+右击+设置单元格格式+数

字

(11)分数输入：

①先输入0,再按一下空格后输入分数

②选定+右击+设置单元格格式+数字+分数

(12)自定义序列：工具+选项+自定义序列(注：每输入一

个按一下Enter)

(13)输入日期/时间：当天日期Ctrl+；/当前时间

Ctrl+Shift+；

（14）添加摄影（照相机）按钮：

①工具+自定义+命令+工具+照相机

②删除按钮:按住Alt键，鼠标指针停在按钮上，按住左键,

往下拖动

七、工作表的基本操作

（1）插入工作表、工作表重命名、标签颜色：

①插入+工作表②右击标签+插入+工作表+确定

③双击标签④右击标签+重命名、颜色

（2）选择多张工作表、删除工作表：

①相邻加Shift②不相邻加Ctrl

③选定标签+右击+删除

（3）移动/复制工作表：

①选定标签+鼠标拖动（注：在相同工作簿中）

②选定标签+右击+移动或复制工作表（注：在不同工作簿

中）

③选定标签+Ctrl+鼠标拖动（注：在相同工作簿中）

④选定标签+右击+移动或复制工作表+建立副本（注：在不

同工作簿中）

(4)隐藏工作表：格式+工作表+隐藏

(5)隐藏工作簿：窗口+隐藏

(6)保护工作表、工作簿：工具+保护+保护工作表/保护

工作簿

(7)冻结窗格：选定+窗口+冻结窗格

(8)锁定单元格区域：选定+设置单元格格式+保护(须设

置保护工作表)

(9)批注：对单元格加入注释说明

选定+右击+插入批注/显示/隐藏批注/编辑批注/删除批注

(10)使用条件格式：

选定+格式+条件格式(最多三个条件)

删除：选定+格式+条件格式+删除

(11)表格套用格式：选定表区域+格式+自动套用格式

八、工作表打印输出、Excel文件设置密码

(1)设置张纸大小、页边距:文件+页面设置

(2)设置表格居中：文件+页面设置+页边距+水平居中+垂

直居中

(3)设置每页相同标题:文件+页面设置+工作表+打印标题

+顶端标题行

(4)设置打印范围：选定打印区域+文件+打印+选定区域

(5)文件+另存为+常规选项

(6)工具+选项+安全性(设置后再次保存文件)

九、公式的使用

概念:公式是指由一组数据和运算符等组成的一个表达式。

(1)公式组成:各种运算符、常变量、函数、括号及单元

格引用等。

运算符：用于连接常量、单元格引用

常变量：指固定的数值或文本

单元格引用：单元格地址，所在坐标

单元格地址：由Excel给每个单元格命名的编号,如“A1”

(2)输入公式:在单元格中输入“二”，再选择要进行计算

的数据单元格进行编辑公式，然后按回车或“。

(3)显示公式：Ctrl+〜(英文状态下)

(4)数组公式：指由一组数据或多组数据，同时进行计算;

能够返回一种或多种结果。

格式：选定要计算得数的单元格，输入“二”，再选择要进

行计算的数组单元格，进行编辑公式；然后按Ctrl+回车。

(5)工作组(多张工作表进行操作)：工作组是同时将多

张工作表选定做为一组，在任意一个选定的工作表中输入

内容或设置格式；则其它工作表中相应的单元格也会出现

相同的内容或格式。选定多张工作表后输入内容。

十、单元格引用

(1)相对引用：指单元格引用会随公式所在单元格的位置

改变而改变；当复制公式时，复制后的公式引用地址能够

根据移动的位置调节引用单元格。

(2)绝对引用：指定位置的单元格，与包含公式的单元格

位置无关，当公式复制时引用不会变动。在引用的列字母

前面或列字母和行数字之间加“$”符号

注：在列字母前加“$”为绝对引用列，例：$A2

在列字母和行数字之间加“$”为绝对引用行，例：A$2

(3)混合引用：需要固定绝对引用行而列变化时，在列字

母前和列字母与行数之间同时加符号“$"，例：$A$1

注：绝对引用列时，则列保持不变，行相对引用，即$人2。

绝对引用行时，则行保持不变，列相对引用，即A$2。行

与列同时引用时为混合引用，即$人$1

十一、使用函数

函数：特殊的、已编制好的公式，称为函数

函数表示为：函数名([参数1],[参数2],…)

函数中的参数可以是常量、单元格地址、数组、已定义的

名称、公式、函数等。选择函数单击编辑栏中的“插入函

数"按钮

(1)随机函数

RAND：平均分布随机数

(INT为取整数，50为常变量的随机数值范围)

格式：=int(rand()*50)+50

选定单元格随机区域，输入公式，按Ctrl+回车，随机数转

为固定数值：选定+右击+复制+右击+选择性粘贴+数值+确

定+按Esc键

(2)SUM：求和

=SUM(单元格区域)

(3)AVERAGE：求平均值

二AVERAGE(单元格区域)

(4)PRODUCT：求乘积

二PRODUCT(单元格区域)

(5)COUNTA：统计单元格个数

=COUNTA(单元格区域)

(6)COUNTIF：条件统计单元格个数

=COUNTIF(单元格区域，条件)

(7)ABS：求绝对值

二ABS(单元格区域)

(8)MOD：两数相除的余数

二MOD(被除数，除数)

(9)MAX：取最大值

=MAX(单元格区域)

(10)MIN：取最小值

=MIN(单元格区域)

(11)DMAX：条件取最大值

例：求男生总分最高分：

二DMAX(选择表格中有关区域，单击“总分”，再选择“性

别男”)

(12)DMIN：条件取最小值

例：女生总分最低分

二DMIN(选择表格中有关区域，单击“总分”，再选择“性

别女”)

（13）SUMIF：条件求总和

例：男生总分

=SUMIF（选择整条性别，单击“男”，单击“总分”）

（14）DAVERAGE：条件统计平均数

例：男生平均分

二DAVERAGE（选择有关区域，单击“总分”，选择“性别男”）

（15）INT:取整数（向下舍入取接近的整数）

=INT（区域）

（16）ROUND：取四舍五入

=ROUND（区域，保留位数）

（17）RANK：数值大小排位

例：总分中的成绩进行排名次（排序）

=RANK（先选择第一个成绩，后选择整列成绩，在整列成

绩单元格引用址址中列字母和行数字之间加$符号）

制作：学生期末成绩表

格式：编号姓名性别语文数学英语政治总

分平均分整数四舍五入排名次

计算：总分、平均分、语文总分、数学总分、英语总分、

政治总分、整数、四舍五入、排名次

人数：全班、男、女

全班总分：最高分、最低分

男女总分：男生最高分、最低分，女生最高分、最低分

总分数：全班、男、女

总平均分：全班、男、女

（17）逻辑函数

IF：如果（用于条件判断）

例：取性别、求专业

=IF（C2=l,“男”，”女”）

公式中C2表示选取对应的性别代号

=IF（G2=l,“商务GIF（G2=2,“英语”，”会计"））

公式中G2表示选取对应的专业代号

（18）LEFT：左边向右取指定个数

二LEFT（区域,位数）

（19）RIGHT：右边向左取指定个数

二RIGHT（区域，位数）

（20）MID：指定起始位置取指定个数

二MID（区域，指定从第几位起，位数）

(21)CONCATENATE：合并文本

=CONCATENATE(区域，区域，……)

(22)统计百分率比例

例：男生比例(结果单击格式工具栏百分比样式转换)

=COUNTIF(选择整列性别，选择"男”)/COUNTA(选择性

别两字除外的“性别”)

制作：学生专业成绩表

格式：学号姓名性别代号性别入学年份班级

专业学号学业成绩专业代号专业专业年份

计算：性别、入学年份、班级、专业学号、专业、专业年

份、男生比例、女生比例

(23)TODAY()：当前日期

例：求年龄、工龄

=(TODAY()-B2)/365

公式中B2表示选取对应的出生日期(注：虚岁加1)

=(TODAY()-D2)/365

公式中D2表示选取对应的工作日期

(24)NOW()：当前日期和时间

(25)DATE：合并代表日期的数字

二DATE(年份，月份，日)

(26)DATEVALUE：日期转为序列号

二DATEVALUE(日期)注：日期须为XXXX/XX/X格式

制作：职工登记表

格式：姓名性别出生日期年龄工作日期工龄

岗位情况

计算：年龄、工龄、岗位情况

(27)LEN：文本字符个数

二LEN(区域)

(28)TRUNC：数值截为整数或保留指定位数小数

二TRUNC(区域)

(29)VLOOKUP：按列序查询对应的文本或数值

二VLOOKUP(查找的首列,有关数据区域,列数)

（30）HL00KUP：按行号查询对应的文本或数值

二VLOOKUP（查找的首行，有关数据区域,行数）

注:函数中的列数与行数均为数字

（31）COUNT：统计包含数字单元格个数

二COUNT（区域）

制作：销量年度查询表

格式：姓名、工号、第一季、第二季……，第六季、平均

数、总计、整数、人数

计算：平均、总计、整数、人数、查询每人对应的总计

（32）使用身份证号码求性别：

=IF（LEN（身份证）=18,IF（MOD（MID（身份证,17,1）,

2）二0,〃女〃，〃男〃））

（33）使用身份证号码求出生年月日：

=CONCATENATE（MID（身份证，7,4）,〃年〃，MID（身份

证，H,2）,〃月〃，MID（身份证，13,2）,〃日〃）

(34)使用身份证号码中出生日期求年龄：

=year(today())-if(len(身份证号码)=18,mid(身份证,

7,4))

(35)给予奖学金：

=IF(AND(G2>=90,F2>=90),n一等奖”，IF

(AND(G2>=85,F2>=75),"二等奖”，

IF(AND(G2>=70,F2>=60),“三等奖”，"无")))

AND：同时满足两个条件以上，满足条件1与条件2・・・

公式中G2表示选取对应的操作分

F2表示选取对应的学业成绩

(36)划分成绩等级：

=IF(F2>=90,“优“，IF(F2>=80,“良“，IF(F2>=60,“及

格”，”差”)))

公式中F2表示选取对应学业成绩

制作：学生登记表

格式：身份证号码姓名性别出生年月日年龄操

作分学业成绩奖学金成绩等级

计算：性别、出生年月日、年龄、奖学金、成绩等级

财务函数：

（1）SLN：某项固定资产的每期线性折旧费

格式：二SLN（原值，残值，使用期）

例：购买一部汽车的成本是250000元，使用年限为10年,

预计残值800元，求每年折旧额。

（2）PMT：每期付款额

格式：二PMT（各期利率，总投资期，贷款金额）

例：XX公司向银行贷款2000万元，分期4年还清；已知月

利率为5%,求公司每月应偿还银行贷款金额。

（3）FV：某项投资的未来值。

格式：二FV（各期利率，总投资期，各期支出金额）

例：每月存款1000元，年利率为6%,求该用户15年后可

获得金额多少？

（3）ISPMT：普通无担保贷款偿还利息

格式：二ISPMT（各期利率，利息期次，总贷款期，贷款现值）

例：建设公司准备银行贷款150000投资，已知还款每年利

率为8%,分每个月依次还利息，贷款五年还清，求每个月

应还利息。

（注：年利率除以12将得到月利率。现金支出的年限乘以

12将得到应偿还的总月数）

（4）NPER：某项投资或贷款的还款期数

格式：二NPER（各期利率，各期还款额，贷款现值）

例：投资股份贷款50000元，年利率为6%,每月还5000

元，需要还多少个月？

十五、数据处理

（1）数据排序、筛选、记录单：

①数据+排序

②单击工具栏中的“升序/降序，，

③数据+筛选+自动筛选

④数据+筛选+高级筛选（注：需要建立条件区域）

⑤数据+记录单

（2）分类汇总：将该字段的数值相同的归为一类，并分别

对各类数据进行求和、求平均等统计汇总工作。（注：要

将进行分类的内容先进行排序）

①数据+分类汇总

②分级显示数据

一级：显示汇总项

二级：显示所有数据组

三级：显示所有数据组明细数据

删除分类汇总：数据+分类汇总+全部删除

（5）单变量法求解：用于已知公式预期取值，在未知该结

果所需的输入值时，以假定一个公式要取的某一结果值，

计算变量的引用单元格应取值为多少。

例：XX公司将一个产品上市，已知产品的成本是150元，

产品的价格是450元，求销售多少产品才能保证利润

100000元。

例：XX品牌公司进口一批成本为每件120元的服装，以市

场单价320元销售，求销售多少件才能获利润50000元。

例：公司一个职工的全年销售额年终奖为30%,已知前三个

季度的销售额，该职工的第四季度销售额为多少时才能保

证年终奖3000元。

（注：以纯利润为目标,单元格必须包含编辑好的公式）

格式：工具+单变量求解

XX公司将一个产品上市，已知产公司一个职工的年终奖为全年销售

品的成本是150元，产品的价格额的30%,己知前三个季度的销售

是450元,求销售多少产品才能额，该职工的第四季度销售额为多

保证利涧100000元。少的才能保证年终契3000元。

第一季度

产品数量3100

第二季度

产品成本2600

150第三季度

产品单价2780

450第四季度

总成本=产品数量*产品成本

全年销售

总价格=产品数量*产品单价30%

=（第一季度+第二季度+第

年终奖

利润=总价格-总成本三季度+第四季度）*30%

(6)数据透视表的使用：是一种对大量数据快速汇总和建

立交叉列表的交互式表格。

①格式：数据+数据透视表和图表报告

②隐藏字段：右击字段名+隐藏

③删除数据透视表：右击标签+删除

(7)数据审核：在工作表的众多数据中识别和纠正错误，

提高数据录入的正确率。

①设置单元格的有效数据范围：选定单元格+数据+有效性+

设置

②单元格设置输入信息：选定+数据+有效性+输入信息

③审核单元格数值：工具+审核+显示审核工具栏+圈释无效

数据

④删除有效范围或输入信息：选定+数据+有效性+设置+全

部消除

十六、图表的使用

功能：将数据图形化使数据清晰、易于理解和表达；让用

户清楚直观的看到数据之间变化的趋势和所代表的意义。

(1)插入图表:

①选定+单击工具栏中的“图表向导”按钮

②选定+插入+图表

(2)设置图表区格式/绘图区格式：

选定+右击+图表区格式/绘图区格式

(3)删除、恢复网格线：

①选定+右击+删除

②选定+右击+图表选项+网格线+数值轴主要网格线

(4)删除、添加系列：

①选定+复制+单击图表+粘贴

②选定+Del

(5)添加趋势线：选定+右击+添加趋势线

(6)显示数据标志：选定+右击+数据系列格式+数据标志+

显示值

(7)显示数据表：选定+右击+图表选项+数据表+显示数据

表

(8)更改图表类型、位置：

①选定+右击+图表类型

②选定+右击+位置

十七、美化工作表

(1)插入艺术字

(2)设置工作表背景：格式+工作表+背景

(3)设置条件格式对行/列填色：格式+条件格式+公式

行填色公式：

①二mod(row(),3)=1

②二mod(row(),3)=2

③二mod(row(),3)=0

列填色公式：

①二mod(column(),3)=1

②二mod(column(),3)=2

③二mod(column(),3)=0

行、列同时填色公式：

①二mod(row(),2)=1

②二mod(column(),2)=1

③二mod(column(),2)=0

十八、Excel模板

概念：将编制好的包含特定格式、固定的文字数据和公式

等多张或单张工作表保存成模板，其作用可提高工作效率,

易于创建使用方便，扩展名为xlt

文件存为模板：文件+另存为（类型为模板）

打开模板文件：文件+新建+本机上的模板

Excel2010

一、简介

微软0ffice2010组件之一，以全新独特的用户界面操作的

电子表格处理软件，主要用于创建表格、公式计算、财务

分析、数据汇总、图表制作、透视表和透视图等。

二、安装：MicrosoftOffice2010

三、特点

（1）强大的图表制作功能

（2）新增的美化功能和SmarArt图形

（3）丰富的函数和数据分析处理

（4）全新的格式，增强文件减少损坏

三、界面

文件、标题栏、选项卡、功能区、快速访问工具栏、数据

区、标签、状态栏

四、工作薄视图

（1）普通：文件打开默认视图

（2）页面布局：显示文档的打印外观

（3）分布预览：显示打印的页面分页位置

（4）自定义：设置个性视图效果

（5）全屏：以全屏的方式显示页面表格

五、表格基本操作

（1）移动与复制工作表

移动：

①选定+拖动标签（同一个工作簿中）

②选定+右击标签+移动或复制工作表（不同工作簿）

复制：

①选定+按住Ctrl鼠标拖动标签（同一个工作簿中）

②选定+右击标签+移动或复制工作表+建立副本（不同工作

簿）

（2）调整行高列宽：选定+开始+单元格+格式+行高或列宽

（3）美化数据、数字、文本

①选定+右击+设置单元格格式+填充

②选定+开始+字体+填充（只能填单色）

③选定+开始+样式+预定义样式

④选定+开始+样式+条件格式+新建规则

⑤选定+开始+样式+套用表格格式

（4）设置文本对齐格式、文本方向

①选定+右击+设置单元格格式+对齐+文本对齐方式

②选定+开始+对齐方式+居中按钮

③选定+右击+设置单元格格式+对齐+方向

④选定+开始+对齐方式+方向按钮

（5）合并单元格、自动换行

①选定+右击+设置单元格格式+对齐+文本控制

②选定+开始+对齐方式+自动换行/合并单元格按钮

（6）设置边框

①选定+开始+字体+边框按钮

②选定+右击+设置单元格格式+边框

六、数据处理

（1）排序、筛选

①选定+开始+编辑+排序和筛选+升序或降序

②选定+开始+编辑+排序和筛选+自定义排序

③选定+开始+编辑+排序和筛选+筛选（自动筛选）

④选定+数据+排序和筛选+升序或降序

⑤选定+数据+排序和筛选+排序或高级筛选

(2)分类汇总：选定+数据+分级显示+分类汇总

(3)数据有效性：选定+数据+数据工具+数据有效性

(注：数据有效性中可设置输入信息、圈释无效数据)

(4)数据透视表：选定+插入+表+数据透视表或图

(5)单变量求解：选定+数据+数据工具+假设分析

七、函数公式

(1)插入函数

①单击编辑栏的插入函数

②公式+函数库+插入函数

(注：其中包含分类函数，如统计、逻辑、文本…)

八、图表

(1)插入图表：选定+插入+图表+柱形图…

(注：此功能区中还包含其它类型图表)

(2)编辑图表

①图表样式：选定图表+图表工具+设计+图表样式

②图表布局：选定图表+图表工具+设计+图表布局

③更改图表类型：选定图表+图表工具+设计+更改图表类型

（注：也可右击绘图区更改图表类型）

④选择数据：选定图表+图表工具+设计+选择数据

（注：也可右击图表区选择数据）

⑤设置图表网格线、标题、显示数据表：选定图表+图表工

具+布局+标签

⑥添加趋势线：选定图表+图表工具+布局+分析+趋势线

（注：也可选定右击系列添加趋势线）

⑦设置图表格式：选定图表+图表工具+格式

⑧更改图表位置：选定+图表工具+设计+位置+移动图表

（注：也可右击图表区移动图表）

（3）插入SmarArt图形：选定+插入+插图+SmarArt

九、设置打印

（1）设置打印区域：选定+页面布局+页面设置+打印区域

（注：此功能区中可设置打印标题、页边距、纸张选择等）

（2）页面设置

①文件+打印+打印预览+页面设置

②页面布局+页面设置右下角对话框

（注：此对话框可设置居中方式水平垂直、打印标题等）

十、设置保护

（1）保护工作表、工作薄：审阅+更改+保护工作表或保护

工作薄（撤消保护同步）

（2）Excel文件设置密码：文件+信息+权限+用密码进行加

密

（注：设置加密后须再次保存）

十、模板

将自制的文件或单独一张工作表预先编辑好包含固定

的格式和设置作为模板保存，以便下次使用。提高工作效

率，使用方便。

存为模板：文件+另存为+保存类型为Excel模板

新建模板：文件+新建+我的模板

Powerpoint2003

一、简介(简称：PPT)

PPT是微软公司开发的0ffice2003中重要的组件之一，用

于专业制作演示文稿的应用软件。

二、功能与特点：

(1)作为设计制作报告等屏幕显示

(2)制作网页、投影机幻灯片、35mm幻灯片

(3)幻灯片授课、产品演示、广告宣传

(4)可同时制作讲义、备注及大纲

(5)支持不同的演示、打印效果

三、Powerpoint演示文稿的组成与概念

(1)PPT内容主要包括：幻灯片、大纲、讲义、备注页

(2)幻灯片组成：每个幻灯片由对象和版式组成

(3)演示文稿:指包含了多张幻灯片并可以进行单独播放

的Powerpoint文件。

(4)幻灯片：组成演示文稿的一系列页面，包含演示效果、

对象、链接、图片、文字、声音、影片，图表等。

四、界面组成

标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、幻灯片页面、视图按钮、

备注窗格、状态栏

五、创建演示文稿

（1）内容提示向导

（2）根据设计模板

（3）空演示文稿

六、视图方式

（1）普通视图：幻灯片制作页面（幻灯片）

（2）大纲视图：用于输入和修改大纲文字

（3）浏览视图：查看所有幻灯片

（4）放映视图：播放当前的幻灯片

五、设置幻灯片外观：模板、母版、配色方案

六、设置幻灯片背景、行间距：

①右击+背景②选定+格式+行距

七、插入项目符号和编号：选定+格式+项目符号和编号

八、设置对象自定义动画(放映方式)：选定+右击+自定

义动画

九、设置幻灯片切换：整张幻灯片在放映出现的方式

幻灯片放映+幻灯片切换

十、大纲视图的使用

修改文字段落级别(大纲工具栏)：

(1)升级/降级：将光标所在的段落升级或降级

(2)上移/下移：将光标所在段落移到上一个段落或下一

个段落

(3)折叠/展开：使光标所在段落的文字仅显示第一级内

容或显示全部的内容

十一、浏览视图的操作

幻灯片的复制/移动/删除/隐藏

(1)复制：选定+Ctrl+鼠标拖动

(2)移动：选定+鼠标拖动

(3)删除：选定+右击+剪切

(4)隐藏：选定+单击工具栏中的“隐藏幻灯片”按钮

(注：隐藏是指在放映中没有出现)

十二、母版

视图+母版+幻灯片母版

(1)幻灯片母版(标题母版)：制作每个幻灯片都会包含

的相同内容

(2)讲义：将幻灯片缩小放在打印纸上，帮助观众直观了

解演示文稿的内容。

(3)备注：供演讲者使用，可以记录演讲者在演讲时所需

的一些提示重点。

十三、设置幻灯片超级链接：以关联的方式选择特定幻灯

片放映

选定+右击+动作设置

十四、设置动作按钮：

(1)自选图形

(2)幻灯片放映+动作按钮

十五、设置幻灯片放映计时、放映方式：

(1)幻灯片放映+幻灯片切换

(2)幻灯片放映+排练计时

(3)幻灯片放映+设置放映方式+循环放映，按Esc键终止

十六、幻灯片中插入表格/图表/组织结构图

(1)插入+表格+行列数

(2)插入+图表+编辑数据表

(3)插入+图示+类型

十七、新建幻灯片

(1)格式工具栏中的“新幻灯片”按钮

(2)右击幻灯片+新幻灯片

(3)插入+新幻灯片

十八、设计模板/动画方案/配色方案

(1)右击背景+幻灯片设计

(1)格式+幻灯片设计

十九、放映视图的绘图笔使用：

(1)打开绘图笔：右击+指针选项+绘图笔

(2)设置绘图笔颜色：右击+指针选项+绘图笔颜色

(3)擦除笔迹：右击+屏幕+擦除笔迹

二十、设置幻灯片自定义放映：选择幻灯片不同的放映顺

序，幻灯片放映+自定义放映

二十一、演示文稿打包、存为网页

打包：将演示文稿压缩，以光盘储存起来的一种输出方式。

(1)文件+打包成CD

(2)解开演示文稿：打开“我的电脑”+双击目标驱动器4

双击文件图标+play

(3)文件+另存为Web页

二十二、新建演示文稿、保存模板

(1)文件+新建+空演示文稿

(2)文件+另存为+演示文稿设计模板

Powerpoint2010

一、简介

PowerPoint2010是微软公司开发的Office2010的主要组件

之一，继承了2003优势的全新操作界面，广泛用于制作演

示文稿、演讲、教学、产品及广告演示等应用。

二、特点

(1)全新的直观型界面

(2)新的主题与快速样式

(3)自定义幻灯片版式

三、界面组成

文件、快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、标尺、

幻灯片页面、备注、状态栏

(注：标尺可在视图选项卡中显示或右击背景选择标尺)

四、创建演示文稿

(1)空白演示文稿

(2)已经安装的模板

(3)已经安装的主题

(4)根据现有的内容

五、设置版式、背景、主题

(1)开始+幻灯片+版式

(2)右击背景+版式

(3)设计+主题

(注：主题中包含颜色、字体和效果设置)

(4)右击背景+设置背景格式+填充+全部应用

(5)设计+背景+背景样式

六、设置字体、字符间距、对齐方式、文本方向

(1)选定+开始+字体+字号+颜色

(2)选定+开始+字体+字符间距按钮

(3)选定+开始+段落+居中或文本对齐方式

七、视图切换/母版：视图+演小文稿视图

(注：状态栏中的放映按钮只放映当前的幻灯片)

八、设置自定义动画、幻灯片切换

(1)选定+动画+自定义动画

(2)动画+切换到此幻灯片中选择

(注：切换中可设置切换声音、速度、换片方式)

九、设置幻灯片放映

(1)放映：幻灯片放映+开始放映幻灯片+从头开始

(2)自定义：幻灯片放映+开始放映幻灯片+自定义幻灯片

放映

(3)排练计时：幻灯片放映+设置+排练计时

(4)放映方式：幻灯片放映+设置+设置幻灯片放映方式

(5)隐藏：幻灯片放映+设置+隐藏幻灯片

(注：隐藏只在幻灯片放映中没有出现)

十、插入表格、图表、艺术字

(1)插入+表格+选择行列数

(2)插入+插图+图表+选择图表类型

(注：此插图选项中可插入形状与图片等)

(3)插入+插图+文本+艺术字

(注：也可插入对象、幻灯片编号、页眉和页脚等)

十一、插入声音、影片：插入+媒体剪辑+声音或影片+选择

文件(注：必须是PPT支持播放的文件)

十二、设置纸张缩放

(1)设计+页面设置

(2)状态中的显示比例调节

十三、PPT模板

将固定好的格式、演示动画、目录等包含一系列幻灯

片的演示文稿保成模板，大大提高了演示文稿的形象与可

观赏性，更清晰、更方便的制作演示文稿。

(1)制作：设计标题母版(即幻灯片母版)

(注：也可自制每一幻灯片)

(2)保存：文件+另存为+保存类型为PowerPoint模板

Access2003(数据库)

一、简介

Access是微软开发的一个数据库管理系统，界面操作简单,

易学易懂,Office组件之一。

二、功能与特点：

(1)管理、分析数据

(2)增强网络功能

(3)改进的外观与操作方式

(4)Excel导入整理数据

(5)数据访问页的改进

(6)宏功能

三、启动：程序+MicrosoftAccess2003

四、基本概念

(1)数据库：按照一定关系组织起来的有联系的数据和信

息的集合。

(2)表：所有对象的基础及核心，有关特定实体的数据集

合。

(3)查询：对各种数据和信息方便查找。

(4)窗体：交互式的图形界面，用于进行数据的输入、显

示及应用程序的执行控制。在窗体中可以运行宏和模块，

以实现更加复杂的功能。优化窗体中数据表显示，也可以

进行打印。

(5)报表：将数据信息以打印格式来显示。

(6)宏：由一系列命令和动作组成，指一个或多个操作命

令的集合，每组操作命令组合实现特定的功能，完成一系

列重复的动作。

(7)模块：用AccessVisualBasic语言编写强大功能。

(8)页：可以直接建立Web页，将所有文件方便快捷的作

为Web存储，用于网络上发布信息。

五、数据库表的关系：一对一、一对多、多对多

六、数据库的建立：

(1)文件+新建+空数据库

(2)文件+新建+数据库向导

七、数据库中添加表：

(1)使用设计器制表

(2)使用向导创建表

(3)通过数据创建表

八、表的格式操作：

(1)设置数据表的格式：格式+数据表

(2)向表中添加/删除字段：视图+设计视图

(3)返回数据表视图追加新记录：视图+数据表视图+是

(4)隐藏表中的字段：选定+右击+隐藏列