会议室兼培训室使用准则

会议室兼培训室使用准则合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________第一条会议室使用目的1.1会议室主要用于甲方内部会议、培训、接待等活动。1.2乙方在使用会议室时，应确保活动内容合法、合规，不得从事违法、违规活动。第二条会议室使用时间2.1会议室使用时间为工作日的白天工作时间，具体时间为：__________。2.2乙方在使用会议室时，应提前预约，并按照约定的时间使用。2.3乙方在使用会议室期间，应遵守甲方的办公秩序，不得影响甲方正常工作。第三条会议室使用预约3.1乙方如需使用会议室，应提前向甲方提出预约申请，并注明使用时间、人数、活动内容等信息。3.2甲方应在收到预约申请后的____个工作日内回复乙方，确认或拒绝预约。3.3甲方有权根据实际情况调整会议室的使用时间，乙方应予以配合。第四条会议室使用费用4.1乙方使用会议室免收费用。4.2乙方在使用会议室期间产生的水、电、物业等费用，由乙方承担。4.3乙方应按照甲方的要求，按时支付使用费用。第五条会议室使用规范5.1乙方在使用会议室时，应保持会议室整洁、卫生，不得损坏会议室设施。5.2乙方不得在会议室吸烟、饮酒，不得大声喧哗，不得擅自将非会议人员带入会议室。5.3乙方应在会议结束后，将会议室恢复原状，并报甲方验收。第六条违约责任6.1甲方未按约定时间回复乙方预约申请的，应支付违约金____元。6.2乙方未按约定时间使用会议室的，应支付违约金____元。6.3乙方在使用会议室期间，如有违反本准则的行为，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并支付违约金____元。第七条争议解决7.1本准则的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本准则过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本准则一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本准则自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议室兼培训室使用预约申请表2.会议室兼培训室使用确认书3.会议室兼培训室使用费用支付凭证4.会议室兼培训室使用规范承诺书5.会议室兼培训室损坏物品赔偿协议6.会议室兼培训室使用违约金支付凭证7.争议解决仲裁申请书8.会议室兼培训室使用情况验收报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间回复乙方预约申请的，视为违约。2.乙方未按约定时间使用会议室的，视为违约。3.乙方在使用会议室期间，如有违反本准则的行为，视为违约。4.乙方未按约定支付会议室使用费用的，视为违约。5.甲方未按约定提供会议室的，视为违约。6.甲方未按约定提供会议室相关设施的，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有会议室兼培训室使用权的一方。2.乙方：指使用会议室兼培训室的一方。3.会议室：指用于会议、培训、接待等活动的场所。4.培训室：指用于培训、讲座、研讨会等活动的场所。5.预约：指乙方提前向甲方提出的使用会议室的申请。6.违约金：指违约方应支付给守约方的赔偿金。7.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间回复乙方预约申请。解决办法：乙方可以催告甲方尽快回复，如有需要，可以寻求法律途径解决。2.问题：乙方未按约定时间使用会议室。解决办法：甲方可以催告乙方按约定时间使用，如有需要，可以协商调整使用时间。3.问题：乙方在使用会议室期间损坏会议室设施。解决办法：乙方应承担相应的赔偿责任，与甲方协商赔偿事宜。4.问题：乙方未按约定支付会议室使用费用。解决办法：甲方可以催告乙方支付费用，如有需要，可以协商延迟支付或采取法律途径解决。5.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解