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文档简介
提名董事的声明书合同编号:__________提名董事的声明书名称:____________________住所:____________________法定代表人:________________联系人:__________________联系电话:________________名称:____________________住所:____________________法定代表人:________________联系人:__________________联系电话:________________鉴于:2.乙方同意甲方提名董事候选人的提议,并同意将该董事候选人提交甲方股东会审议;3.为确保甲乙双方的合法权益,经双方友好协商,甲乙双方特订立本声明,以明确双方的权利义务。第一条提名董事候选人1.1甲方提名董事候选人为:________________(姓名),性别:________________,身份证号码:________________,住所:________________。1.2乙方应确保董事候选人的资格符合相关法律法规及甲方章程的规定,具备履行职责所需的独立性、公正性和专业能力。第二条股东会审议2.1乙方应将甲方的提名董事候选人提交至甲方股东会审议,并协助甲方完成相关法律程序。2.2股东会审议通过后,乙方应确保董事候选人按照相关法律法规及甲方章程的规定履行董事职责。第三条双方的义务3.1甲方应确保其提名董事候选人的行为符合相关法律法规及甲方章程的规定,并保证董事候选人与甲方不存在任何利益冲突。3.2乙方应确保董事候选人的提名、审议及任职过程符合相关法律法规及甲方章程的规定,并协助甲方履行相关信息披露义务。第四条保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本声明外,双方应对本声明的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。4.2双方因履行本声明所获悉的对方商业秘密、个人隐私等敏感信息,应予以严格保密,未经对方同意不得向第三方披露。第五条违约责任5.1任何一方违反本声明的规定,导致对方遭受损失的,应承担违约责任,向对方支付赔偿金,赔偿金数额为损失金额的____倍。5.2本声明项下的违约责任不影响对方要求违约方承担其他违约责任的权利。第六条争议解决6.1双方因履行本声明发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本声明一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本声明自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,对双方具有法律约束力。甲方(盖章):________________乙方(盖章):________________甲方代表(签名):_____________乙方代表(签名):_____________签订日期:________________一、附件列表:1.甲方章程2.乙方营业执照3.董事候选人简历4.股东会决议5.董事候选人独立性、公正性及专业能力的证明文件6.相关法律法规及甲方章程规定的复印件7.股东会审议通过的决议书二、违约行为及认定:1.甲方未按约定提名董事候选人,或提名董事候选人不符合相关法律法规及甲方章程规定的,视为违约。2.乙方未按约定将甲方的提名董事候选人提交至股东会审议,或协助甲方完成相关法律程序的,视为违约。3.双方未履行保密义务,向第三方披露本声明内容及相关敏感信息的,视为违约。4.任何一方违反本声明其他条款的,视为违约。三、法律名词及解释:1.甲方:指本声明中提及的依法设立并有效存续的公司。2.乙方:指本声明中提及的同意甲方提名董事候选人的另一方。3.董事候选人:指甲方提名,乙方同意提交至股东会审议的董事候选人。4.股东会:指甲方的最高权力机构,负责审议重大事项。5.章程:指甲方依法制定的组织规程和办事规则。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.提名董事候选人未通过股东会审议:重新提名符合要求的董事候选人,并确保充分了解甲方的业务及管理需求。2.董事候选人任职资格不符合法律法规或章程规定:及时更换符合资格的董事候选人。3.保密义务受损:双方加强内部管理,签订保密协议,对泄密行为进行追责。4.股东会未按时审议或审议结果不符合预期:了解股东会的审议流程及要求,提前做好沟通和协调工作。五、所有应用场景:1.甲方拟提名乙方指定的董事候选人担任董事。2.乙方同意甲方提名董事候选人的提议,
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