会议摄影摄像与视觉记录协议

会议摄影摄像与视觉记录协议合同编号：__________会议摄影摄像与视觉记录协议甲方：（全称）地址：联系人：联系电话：乙方：（全称）地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为举办一次会议，需要对会议过程进行摄影摄像及视觉记录，为确保双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条摄影摄像与视觉记录内容1.1本协议范围内的摄影摄像与视觉记录内容包括：（1）会议现场的整体环境；（2）会议现场的交流互动；（3）会议演讲嘉宾的演讲过程；（4）会议参与者的互动环节；（5）其他甲方认为需要记录的场景。1.2乙方应在甲方提供的会议议程基础上，制定详细的摄影摄像与视觉记录方案，并提交甲方审批。第二条摄影摄像与视觉记录设备2.1乙方应提供专业的摄影摄像设备，并保证设备的正常运行。2.2乙方应对摄影摄像设备进行妥善保管，避免设备遗失或损坏。2.3乙方应在会议前对设备进行测试，确保设备的性能满足拍摄需求。第三条摄影摄像与视觉记录人员3.1乙方应提供具备相关专业背景和经验的摄影摄像人员，并保证其专业素质。3.2乙方应对摄影摄像人员进行培训，确保其了解会议的主题和拍摄需求。3.3乙方应确保摄影摄像人员遵守会议的纪律，不干扰会议的正常进行。第四条摄影摄像与视觉记录时间4.1乙方应按照甲方的要求，在会议期间进行不间断的摄影摄像与视觉记录。4.2乙方应在会议结束后的一周内，向甲方提交完整的摄影摄像与视觉记录资料。第五条资料的的使用和保护5.1乙方应对会议摄影摄像与视觉记录资料进行保密，不得泄露给第三方。5.2乙方不得将摄影摄像与视觉记录资料用于与会议无关的用途。5.3甲方有权在合法范围内使用乙方提供的摄影摄像与视觉记录资料，包括但不限于宣传、报道、展览等。第六条费用及支付（1）摄影摄像与视觉记录费用：人民币____元整；（2）人员费用：人民币____元整；（3）设备租赁费用：人民币____元整；（4）其他费用：人民币____元整。6.2甲方应在乙方提交完整的摄影摄像与视觉记录资料后七个工作日内，向乙方支付上述费用。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。7.2如果乙方未按照约定时间提交摄影摄像与视觉记录资料，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=应付费用×逾期天数×1%。第八条争议解决8.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至协议约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议摄影摄像与视觉记录方案2.摄影摄像设备清单3.摄影摄像人员简历及相关资质证明4.会议议程安排5.费用明细表6.违约金计算公式7.法院诉讼申请书二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间提交摄影摄像与视觉记录资料2.乙方提供的摄影摄像与视觉记录资料质量不符合约定标准3.乙方未妥善保管摄影摄像设备，导致设备遗失或损坏4.乙方将摄影摄像与视觉记录资料用于与会议无关的用途5.乙方未按照约定时间支付费用6.乙方未按照约定方式使用摄影摄像与视觉记录资料三、法律名词及解释：1.摄影摄像与视觉记录：通过专业的摄影摄像设备，对会议过程进行记录和再现的服务。2.违约金：因违约行为而支付给对方的经济赔偿。3.法院诉讼：通过法律途径解决双方争议的方式。4.甲方：指举办会议并需要摄影摄像与视觉记录服务的单位或个人。5.乙方：指提供摄影摄像与视觉记录服务的单位或个人。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备故障：提前进行设备检测和备用设备准备，确保会议顺利进行。2.人员不足：增派人员，调整人员分工，确保会议摄影摄像与视觉记录的完整性。3.会议议程变动：及时调整摄影摄像与视觉记录方案，确保满足甲方需求。4.费用争议：双方协商解决，提供相关费用明细，达成一致意见。5.资料泄露：加强资料保管，签订保