【S物流公司成本控制问题及完善策略研究8700字（论文）】

引言成本控制对于企业在其成长过程中非常重要，即使是非常有前途的大企业也关注成本削减的问题。S公司是一家物流企业，该公司的成本管理存在很多不足的地方，在实际操作中疏漏不断，尤其是在进行复杂业务时更是不能做到有效控制项目成本，很多不需要的材料购置出现了成本浪费。对S公司来说，控制研发成本、控制原材料成本、产品加工过程的成本管理、运输营销的成本管理也很重要。但却忽视了从基本结构商进行成本上的把控，对此S公司要不断完善自身的成本管理理念和方法的更新。阐述S公司当前阶段在成本方面出现的一些问题，并分析这一状况带来的负面影响。本文以S公司作为案例研究对象。通过对该公司的相关成本数据进行筛选剖析，指出该企业在当前发展阶段中存在的诟病，并试图指出一系列符合该公司自身实际情况的应对措施，从而通过改善S公司的成本管理，以促进该企业的不断发展壮大。

1相关理论概述1.1成本控制的内容概况成本控制是指企业在进行一项生产或经营活动前，提前通过实地调查或资料分析，结合同行业之间的平均生产力水平以及成本支出制定这项经营业务的费用标准。然后根据业务活动执行情况，严格计算在实际生产过程中产生的费用，并对各项费用进行分析和审核，从中发现自身企业在经营过程中所存在的损失和浪费，从而加强对企业某些方面的监管力度，或对一些不合理的工作业务流程进行改动以及人员岗位的重叠等现象进行整治，最终达到预期的目标成本的经营管理活动。成本的特点主要有以下三个方面:成本发生的不定性和固定性，成本对产品的直接性和间接性，以及成本的可控性和不可控性。成本控制是成本管理过程中的一个重要职能，主要强调的是通过事先的调查研究制定切实可靠的成本目标，在生产经营活动之前将不合理的费用等进行规避，然后在实际生产经营中产生费用时，通过对影响成本高低的因素进行分析及时纠正，成本控制贯穿生产经营活动的始终从而确保实现成本管理目标的功能。在进行成本控制时需要根据不同的企业、不同的成本类型进行分析制定符合自身实际状况的方法进行成本控制。1.2成本控制的内容及方法成本控制是企业成本管理活动的一个重要环节，也是企业提升自身竞争力的关键，制定良好的成本控制目标并实行会使企业降低成本，创造出可观的收益。简单来说，成本控制的内容主要包括以下六个方面：第一，通过一定的调查研究，制定并公布企业一项经营活动的成本标准，以此作为评价和审核成本费用的参考标准;第二，实行对员工的岗位培训，加强员工对成本问题的了解和重视，从而使得成本标准更加可行；第三，按照成本标准审核各阶段发生的成本费用，减少不必要费用的发生及出现的浪费行为；第四，通过对实际成本费用和成本标准偏差的分析，找出原因以及影响成本变化的岗位员工，并进行责任归属；第五，根据出现的问题，制定相应的解决措施降低成本；第六，根据企业各方面因素的变化，对成本标注进行合理的变动，从而使其不断发挥作用。成本控制的主要方法有以下几种:1.2.1目标成本法通过提高目标利润，从而实现企业预期经营目标为核心，使用对未来预期所能达到的销售额减去对未来要达到的目标利润的差额作为对未来预期的目标成本。这种方法的关键是如何制定合理、切实可行的目标成本，通过实际经营现状不断对其进行改进和优化，确保符合企业自身实际状况，该方法通过使用各种方法和措施，能够最大限度的缩减各项费用支出，尽量控制在目标成本范围内。关于目标成本的设定，常见的方法是利用市场规律进行科学、合理设置，具体的制定过程如下:①计算目标成本，运用预测的销售收入减去目标利润得出目标成本数值;②估测实际成本，以市场价格为依据计算现实中的企业经营成本:③寻找降低成本的手段和措施，综合运用因素分析、对比分析等方法找寻可以降低成本的方法和途径，实现降低成本的目的。④确定目标成本，经过反复的计算和核查，确保计算结果的准确性并对目标成本进行最终确认。1.2.2作业成本法作业成本法又称作业成本系统，该方法是在系统管理的基础上发展起来的，最初的制定和发展主要是为了降低原有成本计算体系对信息流通的影响和局限，多用于规划生产和预算，并分析客户的购买力。当前，很多企事业单位都在推广和应用这种方法，作业成本计算体系经过实践的检验在企业成本管理中的优势逐渐凸显出来，在实践中应用非常多，受到众多商界人士的推崇，被称为现代会计管理的“相关性重获”。1.2.3全面预算下的成本控制全面预算下的成本控制是近些年来比较受欢迎的一种企业管理模式，近些年也不断发展成熟起来，该方法运用了全面预算的管理理念，通过对企业的人力、物力和财务状况进行整合从而建立起来的符合整体规划发展的成本控制体系，对全体人员，全部资源以及生产全过程进行把控的系统管理机制，解决了传统方法因为信息不畅通或者缺少相关沟通导致成本难以降低的弊端。通过制定科学合理的预算，在其过程中监督实行状况以及事后的考核，帮助企业建立完善的成本控制体系。4、标准成本控制这种方法主要是以企业通过调查研究从而编制企业标准成本，将标准成本作为其生产过程中费用的参考依据，将实际发生的成本与标准成本进行比较，分析其形成差异的原因，并以此找到所存在的问题进行有效的整改，从而达到对企业成本控制的目的。这种方法也是成本控制的最普遍的理念，但是随着社会的快速发展，环境的变化，使得其也存在一定的弊端，如标准成本需要进行不断的更新等。不过该种方法也有自身的优势，它能清楚地知道公司在生产经营过程中存在的具体问题，对于成本控制也有着不可或缺的作用2S公司背景分析2.1行业背景我国物流行业发展迅速，作为能紧密联系其他行业的粘合剂在拉动经济增长中逐渐发挥起不可忽视的作用，在对改善我国产业结构，带动更新一些落后的产业模式上有着重大意义，我国的物流业日益趋向专业化、规模化，并积极运用互联网等新技术，出现了一批具有代表性的企业，2019年物流业增加值达到了4.6万亿元，取得了新的突破，比起去年状况同比增长10.6%，在服务行业总增加值所占比重达到了16.9%，在未来几年物流业还会迎来更大发展。2.2公司概况S公司最早创建于1991年,注册资金4.5亿。公司经过多年发展业务覆盖很广，遍及全国大中城市,还开始进军国际市场,取得了不错的市场成绩。S的物流过程是按照现代物流流程严格标准化的。S公司在提升物流服务的专业能力、引进先进的理念的同时，为了自身发展需求引进了先进的供应链管理系统。S供应链管理系统积极做出面向市场的调整有效地满足了客户差别各异的配送需求，使客户能够毫无困难地选择S。S物流公司荣获“物流百强企业在近几年连续出色、物流、中国诚信创建企业”、“中国后勤基地的示范基地、后勤学院中国产学研中方为物流企业”,“低碳物流企业物流的改革开放政策参考企业”、“十大最佳成长型企业物流”。公司始终坚持“传递心灵，畅通无阻”的物流精英服务理念。经过一系列的S不懈的努力和不断的创新，S的辉煌被锻造出来，使S成为全国优秀的物流公司之一。3S公司成本控制现状分析3.1S公司成本管理概况S公司进行成本管理时主要分成决策、监控、考评等几个机构。由公司的董事会作出预算方案，然后由下属的财务部门进行具体的成本管控，严密控制支出；公司的审计部门进行成本管理监控，对支出进行核算；最后公司管理部门和财务部门一起进行财务考核。在实践中主要使用了标准成本控制方法，S公司以编制的物流行业标准成本作参考，在实践中将自己的项目及耗费进行比较，可以从结果出发对成本使用进行微调。3.2S公司成本管理分析3.2.1物流仓储成本分析仓储是物流成本控制中重要的环节。S公司与行业的某些企业相比还有很大不足，如所示。S公司主要有两个问题，仓库选址和仓储管理。图3-1同行业物流企业每单仓储成本对比图（单位：元）从图中看出，在2018年到2019年S公司的仓储成本一直居高不下，其他的一些行业领先的企业基本实现了仓储成本费用的降低，其中以中通企业的仓储成本降低幅度最大，而S公司改变仓储成本的措施收效甚微。3.2.2物流装卸搬运成本分析装载和搬运在整个物流过程中都扮演着重要角色，每一次转运都很重要，并且在整个过程中不断出现，所以装卸搬运在成本控制方面还要做出更大的改进。S公司如表3-1所示，主要有两个问题：表3-1同行业物流企业装卸消耗对比公司装卸损耗率（%）平均人力消耗S2.10.95韵达1.20.54中通1.40.63申通0.90.55在装卸搬运成本上S公司非常高，在装卸损耗率上更是超过行业平均水平，达到了2.1%，这说明公司在装卸中存在严重问题；另外在平均人力消耗上S公司也远高于行业平均水平，比其他几家行业领先的企业差距极大，在人力利用上问题也很多。3.2.3物流运输成本分析运输是物流系统中至关重要的环节，S公司的成本明显较大，如图3-2，2018年每单达到1.6元，比同行业先进企业高出不少。该公司主要有两个问题。在2018年到2020年S公司在运输中转的成本有所下降，但仍然高于行业领先企业的水平，在2020年行业内的大企业基本都能将每单的物流成本控制在1元以下，而S公司的每单成本依然达到了1.2元，在竞争中处于极度不力的地位，在物流运输方面进行改进的需求非常急迫。图3-2同行业物流企业运输中转成本对比图（单元：元）3.3S公司成本管理问题的主要成因3.3.1S公司仓储成本高的原因一是S公司仓库选址不利于成本的节约。S公司在很多时候没有站在长远角度规划，选择地址并不利于协调实际工作，考虑因素太过单一不周全，整体投入市场调查的经费不足，有时在经济较不发达的地区建立了自己的仓库，却没有多少业务，以致于仓库的安排非常不合理。规划部门出现了很多失误，仓库数量不能与地区的物资储备运输需要相匹配，造成很多低级失误，有点仓库不能及时运出造成积压留下库存量过多，很多保管问题会出现从而公司的货损发生费就难以控制。二是S公司的库房管理能力非常有限。在信息化早已普及的时代，S公司的物流仓库依然缺少先进的机械设备，部分机械老化严重，故障频出。信息自动化水平在行业中非常落后，还在采用一些企业已经淘汰的管理方式，缺少和最新管理技术接轨的尝试举措，不当的仓库保管过程中经常性引发易损货物的意外损害，使得很多顾客在货物损坏后进行索赔，投诉事件发生了很多。更有甚者，会在储存某些物品时引发极其严重的恶性火灾事故，造成数名员工受伤，企业货物也有数万单在火灾中损失。3.3.2S公司物流装卸搬运成本高的原因究其原因S公司的装卸搬运成本居高不下最重要的原因就是货损率比较高。顺丰、圆通采取了新的管理机制有效降低了损耗，S公司的货物却并没有采用行业验证过的新方式。通过了解的货物损失统计数据，S公司物流装卸搬运过程中的货损率达到1.6%左右，这一指标显示了公司糟糕的管理其超过行业平均水平。很多员工搬运时比较粗心，造成物品损坏，并且公司的包装也有问题，防碰摔的功能没有发挥出来，经常会导致货物包装残破。发生的这些状况会无端地增加装卸搬运的成本，而且会破坏S公司建立起来的企业形象，使得消费者丧失对公司的信任，不敢下单。其次，S公司在搬卸工作中过度消耗劳动力。通常这样的工作耗费体力很大，可以采用适当的货物搬运机械，将货物升降或移动分类整理，如果仅由劳动力进行装卸，可能会导致陷入劳动密集型企业的困境，竞争力不足，工作效率低下。S公司的大部分装卸工作都是手工完成的，一些装卸任务需要大量的时间和体力，导致劳动密集型和装卸效率低下。此外，目前对装卸工人的需求超过了需求，很多地方廉价的工资不能招来人员，装卸工人的工资也大幅度提高。因此，装卸过程中的工作量过大会导致装卸成本的大幅增加。3.3.3S公司运输成本高的主要原因S公司运输时最大的问题是没有进行科学规划调度，公司的运输调度部门人手少，信息设备不足，面对复杂情况很多时候会手忙脚乱。根据有关调查资料，S公司运输车辆的出现空载状况的几率经常会超过三分之一，耗损了公司的运力，空载行使的发生频率高出其他公司不少。而且很多车辆没有前往最近的物资集散中心，运送时分配不合理的任务额外多运输了很多里程，这些和空车无货载行驶的现象都使得S公司浪费了货运车辆的运力，让货物损失的风险加大，使运输成本偏高不下。其次是运输方式不符合实际状况，这个问题首先是在运输前没有对交通工具做好筛选，运力选择不当。运力选择不当是S公司经常发生的可避免的运输现象。运输调度部门在对于各种运输工具的利弊以及它们在不同状况下的适应性缺少判断，偏执地采取熟悉的运输方式。S公司在运输方面的选择思维僵化，没有对具体运输条件合理分析，导致不能有效地降低运输成本。除了一些国家订单很少使用水运，即使在长江周围有便利水运条件时也是如此。另外，地区之间的远距离运送、类似货物重复运送、这些现象也是S公司不能忽视的问题，破坏了公司总体成本控制计划，使得很多货物没有及时送达，增加了S公司的运输成本，提高了货损发生率。4S公司在成本控制应对措施4.1加大对仓储成本控制力度4.1.1对各种因素进行剖析，抉择适合公司状况的仓库地址在仓库选址时，需要考虑成本是否能够接受、客户对于货物存放的一些特殊要求、特殊货物对环境要求、交通方面是否便利等因素。同时需要考虑是否会有一些突发的自然灾害等对货物造成损害并能够做出相关应急措施；决策者还需要提前了解仓库选址周边的道路规划使得仓库在建造投入使用后能够得到充分利用。在建造仓库的同时配套建造一个多功能的仓库，满足不同货物对于储存环境的要求，降低货物损耗。实际施工过程中需要项目工程师经常实地考察，了解仓库对于货物保护存储是否满足要求，对于存在的问题及时解决，确保项目的有效实施。4.1.2提升仓储管理水平与技术更新一是S公司要提高信息共享水平，利用科技进步成果的先进理念加强仓储管理，对公司的员工进行信息技术培训，熟练掌握信息仓储系统的运行，对货物在仓储中的各个环节统一管理，随时按照市场需要做出反应。二是对货物储存有全面考虑，以满足顾客对运输的质量要求为第一。物流企业对货物的储存必须采取合理的管理方式，因为合理的管理方式不仅能够有效降低货物自然损耗，在储存过程中不会出现货物的变质以及管理失误出现的货物丢失，而且能够提升装卸搬运的效率，节省了工作时间。提升货物在仓库中储存的灵活性,要建立以下要素和工作理念:扩展仓储容积，使得货物的展板合适,充分利用适当的存储设备,以提高空间利用仓库内,同时确保货物安全,避免磨损时,通过挤压；货物必须符合“先进先出”的原则，避免因保质期过长而变质、老化、腐烂等；具体的空间安排要做好合理布置，提前离库的货物离库出口较近，后离库的货物可以放在出口较远的位置，减少移动货物的工作流程；在对于货物放置的过程中,将同一类型货物放置在同一个区域里,放置位置相近,且品种、数量和货物的仓储场所都有编号,以确保员工能够寻求更快的货物分拣并确保更有效。4.2提高货物装卸搬运效率，时刻把控成本4.2.1加强对装卸员工的技术培训，减少货物损毁S公司需要提高装卸水平的标准以及装卸人员的资格要求，不能忽视装卸流程，粗暴搬运。组织适当的职业培训，并加强这些措施。装卸人员通过掌握先进的装卸设备，提高搬运质量。或者，S公司可以直接雇佣更专业的员工，他们能够处理复杂的机器设备，可以大幅度减少不必要的装卸操作，更加快捷地完成货物的装卸，缩减装卸次数，避免在过程中出现的货物碰撞。此外，S公司应该对于在工作中不同的工作表现做出回应，优秀人员及时表彰发放现金奖励，并以此激励他们在工作中不断完善。4.2.2提高装卸搬运机械作业率，减少不必要的劳动消耗S公司在搬运中的利用机械设备作业还有很大的提升空间，在不同情况下可以采取不同的装卸搬运设备，使其凸显出自己的优势。在仍然使用人力装卸的一些工作，要逐渐使用机器作业区代替，从而平稳过渡。一些操作难度高的设备，聘请专业人员进行现场教学指导。同时对于一些大型的自动化装卸设备要聘请专业人员，制定合理运行程序提高装卸搬运之间的衔接性，使得设备能够长时间的高效运转。而且S公司应定期组织专业人员对设备进行检测维修，对于老化、破损的设备进行改善以免在工作中造成对货物的损坏。4.3加强物流运输成本控制4.3.1选择合理运输方式S公司的运输管理部门要进行重组，合理分配职能，确立负责制度。至于选择何种运输工具能满足运输能力需要,管理决策者必须具体分析每一种运输方式盈利状况,对选择不同运输方式、客户的需求、交通线路限制等因素进行统筹，明确不同因素对其影响程度,挑选符合自身的运输方式,确保货物平稳、高效地运往目的地。特别是，应具体说明不同运输方式的特点，并考虑到影响这些模式的因素，以实现公司成本控制为目标考虑各个物流工具的性价比。4.3.2做好运输规划S公司做好运输规划，可以有效节约运输中的费用损耗。第一方面，发展直接运输是使运输合理化的重要手段，其目的是减少道路上的负荷变化，降低装卸成本，提高运输效率。直接运输的好处在点运输量大的地方尤其重要。此外，使用直接运输方式运输原材料和日常生活用品，这样使得市场需求可以被及时满足，可以促进生产和销售之间的稳定关系;决策者还应利用有效的技术制定和实施运输计划，这将大大提高运输效率。但是，直接运输不应盲目进行，直接运输的理由应以某些条件为根据，过境运输不应完全被否定。必须根据实际情况，考虑到所有因素，作出合理的判断。一般来说，当客户要运输的货物数量大，散货运输大的时候，直接运输的选择是最合理的。第二方面，发展沿海运输。装载运输发展需要更好地利用可用空间的有效载荷和运输手段,对车辆实行合理负担,减少了可用的空间和增加有效载荷由压缩既无超载运输工具的磨损。混合放置货物的运输,可使用通常运载的货物的质量等,如携带一些优质商品进行配合，这既节省了货物运输的高品质,又不影响商品在物流中的质量保证。还要在交通规划中做出公司的路线图。减少过远运输，无需重复运输，降低S公司的运输成本。结论随着社会的发展，控制成本的手段越多样化。例如，物流外包，这种方式可以将采购、制造、物流和运输中不必要的环节剔除，增加物流企业收益价值，降低在运营过程中不合理的支出；再比如，同类企业的业务之间实施联合采购，整理时间相近的批量订单，使其能够事半功倍，将信息有效的传递从而创造价值。通过物流企业间战略合作的实施，及时生产通过使用联运和最佳路线，在运输物流阶段实现了对成本的把控。随着物流企业所处环境的不断变化，成本控制的方法也应不断进行创新，适应企业发展需求，为社会整体经济效益的改善起着推动作用。本文集中讨论运输、仓储、装卸物流等领域的成本控制，通过对前人成本控制理论的营养汲取，结合S公司自身状况提出可以做出改变的建议。物流企业的成本控制仍然需要不断探索才能满足社会发展的要求，由于时间和理论知识水平的不完善，本文仍有很大改进空间。参考文献[1]孙镛淇.YK水务集团成本控制研究[D].沈阳理工大学,2019.[2]刘璨.基于作业成本法的成本控制研究——以A公司为例[J].知识经济,2017(11):109-110.[3]白垠.广告