分公司用印审核流程

分公司用印审核流程合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）一、用印申请1.1甲乙双方如需使用印章，应提前向甲方提出书面用印申请。（1）用印事由；（2）用印文件名称及数量；（3）用印时间；（4）用印地点；（5）用印人员；（6）其他相关事项。二、用印审核2.1甲方收到用印申请后，应对申请事项进行审核。审核内容包括：（1）用印事由是否符合法律法规及公司规定；（2）用印文件是否合法、合规；（3）用印时间、地点、人员是否符合要求；（4）其他相关事项是否妥善安排。2.2甲方应在收到用印申请后的三个工作日内完成审核，并将审核结果通知乙方。2.3甲方审核同意后，乙方应按照约定时间、地点、人员等进行用印。三、用印管理3.1甲乙双方应加强对印章的管理，确保印章安全、合规使用。3.2甲乙双方应指定专门人员负责印章的使用、保管和监督。3.3甲乙双方不得将印章借给他人使用，不得在非约定事项上使用印章。3.4甲乙双方如发现印章遗失、被盗等情况，应立即向甲方报告，并积极配合甲方进行调查。四、用印监督4.1甲方应对乙方的用印情况进行监督，确保用印事项符合法律法规及公司规定。4.2甲方有权对乙方的用印情况进行检查，乙方应予以配合。4.3甲方发现乙方有违反用印规定的行为，有权要求乙方立即改正，并可视情况采取相应措施。五、违约责任5.1甲乙双方违反本合同约定的，应承担相应的违约责任。5.2甲乙双方违反法律法规及公司规定的，应承担相应的法律责任。六、合同的变更、解除和终止6.1本合同的变更、解除和终止，应经甲乙双方协商一致。6.2本合同的变更、解除和终止，应以书面形式确认。七、争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2协商不成的，甲乙双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.用印申请表格2.用印审核表格3.印章保管责任书4.印章使用监督记录5.违约行为认定书6.法律名词解释手册7.用印事项合规证明二、违约行为及认定：1.未经甲方同意，乙方擅自使用印章或借给他人使用。2.乙方在非约定事项上使用印章。3.乙方未按时提交用印申请或用印审核。4.乙方用印事项不符合法律法规及公司规定。5.甲方未按时完成用印审核。6.甲方未对乙方用印情况进行监督或检查。三、法律名词及解释：1.印章：指公司、机关、团体等组织使用的象征权力的标志性物品。2.用印：指使用印章在文件、证件等上盖章的行为。3.用印申请：指需要使用印章的单位或个人向甲方提出的书面申请。4.用印审核：指甲方对乙方用印申请进行审查、批准的行为。5.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.用印申请未按时提交：乙方应提前计划，确保用印申请在规定时间内提交。2.用印审核未按时完成：甲方应加强审核效率，确保按时完成审核。3.印章遗失或被盗：乙方应立即向甲方报告，并积极配合调查，必要时申请重新刻制印章。4.用印事项不符合规定：乙方应重新提交符合规定的用印申请，甲方应加强审核。5.争议发生：甲乙双方应进行友好协商，协商不成可向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方分公司签订合同需用印。2.乙