分公司采购流程规范

分公司采购流程规范合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）地址：联系方式：代表人：乙方：（全称）地址：联系方式：代表人：鉴于：乙方自愿接受本合同的约定，并按照本合同的条款提供相应的采购服务。一、采购内容1.1乙方根据甲方的需求，提供包括但不限于货物、设备、材料、服务等方面的采购服务。1.2乙方应按照甲方的采购计划和需求，及时提供合格的采购产品和服务。1.3甲方应向乙方提供详细的采购需求，包括产品的技术参数、质量要求、数量、交付时间等。二、采购流程2.1乙方在收到甲方的采购需求后，应进行需求的审核和评估，并在__个工作日内向甲方提交采购方案。2.2甲方在收到乙方的采购方案后，应进行方案的审核和评估，并在__个工作日内向乙方反馈审核结果。2.3双方根据审核结果，进行价格谈判和商务洽谈，并在__个工作日内达成一致意见。2.4乙方根据双方达成的一致意见，制定采购合同，并将采购合同提交甲方审批。2.5甲方在收到乙方的采购合同后，应进行合同的审核和评估，并在__个工作日内向乙方反馈审核结果。2.6双方根据审核结果，签署采购合同，并按照采购合同的约定履行各自的义务。三、采购产品的质量及验收3.1乙方提供的采购产品应符合甲方的采购需求和相关的国家法律法规标准。3.2甲方应按照采购合同的约定，对乙方提供的采购产品进行验收。3.3乙方应提供采购产品的相关技术资料和售后服务。四、价格和支付4.1双方应按照采购合同的约定，确定采购产品的价格。4.2甲方应按照采购合同的约定，向乙方支付采购产品的价款。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。5.2违约方的违约行为给另一方造成损失的，应赔偿损失。六、争议解决6.1对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决。6.2如果协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__年。7.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司章程3.采购需求说明书4.采购方案模板5.采购合同模板6.产品质量检验标准7.付款凭证8.交付凭证9.验收报告10.双方公司的资质证明文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求的时间节点提供采购产品，或提供的产品不符合技术参数及质量要求，视为违约。2.甲方未按照合同约定支付采购产品价款，视为违约。3.任何一方未履行合同约定的其他义务，视为违约。4.违约行为的认定应基于合同条款和国家相关法律法规。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的采购方。2.乙方：指合同中指定的供应方。3.采购需求：指甲方根据业务需要，向乙方提出的货物、设备、材料、服务等采购要求。4.采购方案：指乙方根据甲方采购需求制定的具体采购计划。5.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。6.违约责任：指违约方因违约行为而需承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的产品不符合质量要求。解决办法：及时向乙方反馈问题，要求乙方在规定时间内更换或修复不合格产品。2.问题：甲方未按约定时间支付价款。解决办法：提醒甲方支付价款，协商延长支付时间，或依法采取相应的救济措施。3.问题：交付或验收过程中出现争议。解决办法：双方协商解决，必要时可请第三方专业机构进行评估或调解。4.问题：合同执行过程中出现不可抗力因素。解决办法：根据合同条款和法律规定，协商调整合同履行期限或内容。五、所有应用场景：