电子商务平台用户手册模板

中国贮备粮管理总企业电子商务平台用户手册郑州华粮科技股份目录1交易首页 21.1交易首页 21.2竞价交易 41.3协商交易 72用户中心 103交易管理 113.1出价管理 113.1.1我要销售 113.1.2我要采购 143.1.3标管理 163.2应价管理 183.3成交协议 203.4协议变更管理 224财务管理 234.1交易人员 234.1.1资金变动明细 234.1.2收款查询 244.2财务人员 254.2.1入金查询 254.2.2在线出金 264.2.3出金查询 274.2.4资金变动明细 274.2.5支付货款 284.2.6确定付款 304.2.7收款查询 314.2.8撤销付款查询 315网上交割 326短信息管理 366.1发送会员管理 366.2短信订单管理 366.3短信发送历史 377辅助管理 387.1交易公告 387.2伙伴管理 397.3企业信息编辑 417.4操作员信息编辑 427.5修改密码 431交易首页此模块关键是对交易首页和交易行情信息进行管理，方便用户查看最新交易信息和行情信息。1.1交易首页在浏览器地址栏输入，打开图1.1.1中储粮电子商务平台首页页面：图1.1.1登录：依据自己角色（财务/交易）点击对应用户登录，在登陆框中输入正确用户名、密码，点击登录按钮，显示图1.1.2页面所表示；若输入登录信息不正确，提醒“用户名不存在或被禁用”；点击重置按钮，清空输入登录信息。注：登录前先插入密钥并按F5刷新，未插入密钥提醒图1.1.3所表示。图1.1.2图1.1.3在此页面，可显示首页中包含以下版块信息。实时成交：滚动播放成交协议。成交排名：按成交量从多到少进行排名。销售委托排名：按销售标公布量从多到少进行排名。采购委托排名：按采购标公布量从多到少进行排名。交易公告：显示最新更新交易公告内容。会员信息：包含单位名称、年审状态、可用金额、冻结金额、临时冻结。成交统计：一个二维柱状曲线图显示所在分企业某一品种及价格类型成交信息。定向标：定向公布标信息。最新标：最新标信息，显示该标具体信息，若为已登录状态，能够对标进行下单。点击标编号，显示该标信息具体内容，图1.1.4所表示。图1.1.41.2竞价交易点击交易首页竞价交易选项卡，进入到图1.2.1页面：图1.2.1应价：点击应价，会弹出对话框，确定竞价和取消竞价，图1.2.2；假如时间优先，价格优先，标号状态栏会显示领先，直到这个交易节结束，图1.2.3：图1.2.2图1.2.3交易前准备：竞价交易页面左下角可供查询目前竞价情况、目前资金情况、我成交情况和历史成交情况，图1.2.4标红框；提醒：此次应价成交情况及确保金情况，点击确定，完成下单，且该下单信息显示在下单统计中，符合成交条件显示“成交”，不符合成交条件显示“交易中”。若要取消此次下单，在信息确定框中点击“取消”按钮，取消此次下单。若竞价失败，图1.2.4所表示。图1.2.41.3协商交易点击交易首页协商交易选项卡，进入到图1.3.1页面：图1.3.1最新行情：点击最新行情进行查询：点击，选择显示信息条数；点击折叠，将隐藏最新行情列表；对于折叠后行情列表，点击展开最新行情列表；点击更多，打开图1.3.2页面。图1.3.2在查询框中输入查询条件，点击查询按钮，在列表中显示所要查询结果信息。下单：点击行情列表中，显示图1.3.3所表示信息，点击标编号打开图1.3.4页面，或点击该行情标号，打开图1.3.4页面；图1.3.3图1.3.4在“我要应价”框中输入价格和数量，也能够点击输入框后面和进行调整。点击“应价”，弹出图1.3.5应价信息确定框，并点击“提交”按钮，弹出图1.3.6对话框，提醒此次应价成交情况及确保金情况，点击确定，完成下单，且该下单信息显示在下单统计中，符合成交条件显示“成交”，不符合成交条件显示“交易中”。若要取消此次下单，在信息确定框中点击“取消”按钮，取消此次下单。图1.3.5图1.3.6我关注：登录系统后，点击最新行情列表中，该行情信息被收藏在我关注列表中，图1.3.7所表示。点击删除，即删除此行情信息。图1.3.7进入用户中心：登录系统后，点击行情首页中小图标，进入到用户中心页面。退出登录：点击，退出系统。2用户中心在用户中心首页能够查看交易状态信息，也能够经过链接对具体功效进行操作。图2.1用户中心：用户中心默认显示为交割中协议，功效如同网上交割，能够直接操作。平台首页：点击“平台首页”按钮，进入到中储粮粮油交易平台首页面。交易行情：点击“交易行情”按钮，进入到查看行情页面。安全退出：点击“安全退出”按钮，退出登录并转入到系统登陆页面。3交易管理本模块包含出价管理、应价管理、成交协议及协议变更功效。3.1出价管理3.1.1我要销售点击交易管理菜单中“出价管理”—“我要销售”按钮，打开图3.1.1.1页面，填写销售信息。图3.1.1.1定向销售：选中定向，能够选择伙伴会员（添加伙伴会员见辅助管理中伙伴管理），弹出图3.1.1.2所表示对话框，选中伙伴会员，点击确定。付款方法：包含全额先款后货、按到款进度逐批发货、货到并确定后一次性付款、按到货批次逐批确定逐批付款。价格类型：包含库内交货、车版交货、站台交货、港口交货，每种类型又分为不一样情况，点击后面说明图3.1.1.3能够具体了解。是否许可拆分：可供选择许可拆分和不许可拆分。最小拆分量：假如许可拆分，需填写最小拆分量。包装物规格：可供选择麻袋装、散装、桶装、编织袋和其它方法。发票类型：可选择不需要发票、增值税一般发票、增值税专用发票和其它。图3.1.1.2在查询框中输入查询信息，点击搜索按钮，在列表中显示搜索结果，选中定向会员，若选中会员不是自己想要选择，点击“重选”，取消全部选中信息，进行重新选择，点击确定，完成定向伙伴选择。图3.1.1.3质量信息：选中品种后，页面会自动弹出该品种对应质量信息，显示以下质量信息（有品种没有质量信息）图3.1.1.4；图3.1.1.4质量信息填写完整后点击“确定”按钮，完成销售信息填写。若要重新填写销售信息，点击“重置”，清空所填写信息。3.1.2我要采购点击交易管理菜单中“出价管理”—“我要采购”按钮，打开图3.1.2.1页面，填写我要采购信息。图3.1.2.1定向采购：选中定向，能够选择伙伴会员（添加伙伴会员见辅助管理中伙伴管理），弹出图3.1.2.2所表示对话框，选中伙伴会员，点击确定；图3.1.2.2若要查看全部会员，点击“查看全部会员”，打开图3.1.2.3所表示对话框；图3.1.2.3在查询框中输入查询信息，点击搜索按钮，在列表中显示搜索结果，选中定向会员，若选中会员不是自己想要选择，点击“重选”，取消全部选中信息，进行重新选择，点击确定，完成定向伙伴选择。质量信息：选中品种后，页面会自动弹出该品种对应质量信息，显示以下质量信息。图3.1.2.4信息填写完整后点击“确定”按钮，完成采购信息填写。若要重新填写采购信息，点击“重置”，清空所填写信息。3.1.3标管理点击交易管理菜单下“出价管理”—“标管理”，打开图3.1.3.1所表示；图3.1.3.1公布：点击公布将刚拟好标公布出去。查询标：在查询框中输入查询条件，点击查询按钮，在列表中显示对应查询结果。查看标信息：点击所要查看标信息标号，弹出图3.1.3.2标详情信息。图3.1.3.2查看信息后，点击右上角关闭按钮进行关闭。撤销标：点击列表中“撤销”按钮，弹出图3.1.3.3确定撤销对话框，点击“确定”按钮，弹出图3.1.3.4撤销信息对话框，点击“确定”按钮完成撤销；在图3.1.3.3中，点击“取消”按钮，则取消该标撤销操作。（注：撤销标只能撤销未成交部分，已成交部分不能撤销。）图3.1.3.3图3.1.3.4修改标：点击标列表中“修改”按钮，回到标公布页面，修改完成后点击保留弹出窗口图3.1.3.5。图3.1.3.5应价明细：点击列表中“应价明细”按钮，弹出图3.1.3.6下单明细信息。图3.1.3.63.2应价管理点击交易管理菜单中应价管理，打开图3.2.1页面；图3.2.1用户应价：操作应在协商交易或竞价交易中操作，本版块属于对应价情况进行查询。查询应价：在查询框中输入查询条件，点击查询按钮，在列表中显示对应查询结果。查看标：点击列表中应价信息标号，弹出图3.2.2标详情。图3.2.2撤销应价：已成交标不能被撤销，处于交易中标，点击列表中“撤销”按钮，弹出图3.2.3撤销下单对话框，点击“关闭”按钮，取消撤销；点击“确定撤销”按钮，弹出撤销信息提醒框。图3.2.33.3成交协议点击交易管理菜单下成交协议，打开图3.3.1页面；图3.3.1查询成交协议：在查询框中输入查询条件，点击“查询”按钮，在列表中显示要查询结果。隶属协议详情：点击协议列表中“查看”按钮，弹出图3.3.2协议详情信息,隶属协议可供打印和查阅，弹出图3.3.3协议详情信息。查看协议详情：点击协议列表中“详情”按钮，弹出图3.3.4协议详情信息。图3.3.2图3.3.3图3.3.4打印协议：点击协议列表中“打印”按钮，需要安装对应打印控件。3.4协议变更管理点击交易管理菜单下协议变更管理，打开图3.4.1页面；图3.4.1变更协议：点击申请变更，弹窗图3.4.2页面；图3.4.24财务管理本模块关键是查看资金变动明细和进行收款查询。4.1交易人员4.1.1资金变动明细点击财务管理菜单下资金变动明细，打开图4.1.1.1页面；图4.1.1.1可选择根据协议号查询按发生日期查询按资金类型查询4.1.2收款查询点击财务管理菜单下收款查询，打开图4.1.2.1页面；图4.1.2.1详情：点击详情可查看标具体信息，图4.1.2.2；图4.1.2.24.2财务人员4.2.1入金查询点击财务管理菜单下入金查询，打开图4.2.1.1页面；图4.2.1.14.2.2在线出金点击财务管理菜单下在线出金，打开图4.2.2.1页面，此版块操作在线出金，现在只能出金到默认账户；图4.2.2.14.2.3出金查询点击出金查询，打开图4.2.3.1所表示：图4.2.3.1在此页面选择时间进行查询，查询结果如图4.2.3.2所表示：图4.2.3.24.2.4资金变动明细点击财务管理菜单下资金变动明细，打开图4.2.4.1页面；此页面可按协议号、时间、资金类型进行分类查询并导出Excel表格；图4.2.4.14.2.5支付货款点击财务管理菜单下支付货款，打开图4.2.5.1页面；图4.2.5.1查询协议：在查询框中输入查询条件，点击“查询”按钮，在列表中显示要查询结果。查看协议信息：点击协议编号“”，弹出图4.2.5.2协议具体信息对话框。查询货款：点击已支付下面“”，弹出图4.2.5.3协议具体信息对话框。支付货款：点击“”，弹出图4.2.5.4协议具体信息对话框。图4.2.5.2图4.2.5.3图4.2.5.44.2.6确定付款确定付款：点击财务管理菜单下确实定付款，图4.2.6对话框查询协议：在查询框中输入查询条件，点击“查询”按钮，在列表中显示要查询结果图4.2.6；图4.2.64.2.7收款查询点击财务管理菜单下收款查询，打开图4.2.7.1页面；图4.2.7.1已收款：点击已收款下面“”按钮，在弹出窗口中显示以下对话框。图4.2.7.2；图4.2.7.24.2.8撤销付款查询点击财务管理菜单下撤销付款查询，打开图4.2.8.1页面；图4.2.8.15网上交割点击网上交割菜单下交割中心，打开图5.1.1页面，此版块操作卖方安排发货，买方验收，协议变更提醒，查看评论详情和申请完结操作；图5.1.1安排发货：点击“”，弹出图5.1.2协议具体信息对话框。图5.1.2买方验收：点击列表中选择等级和验收时间按钮，最终确定验收弹出图5.1.3详情信息。图5.1.3卖方验收：点击“卖方确定”，用来确定买方验收信息是否正确，图5.1.4详情信息。图5.1.4申请完结:点击列表中“”按钮，最终确定交割完结对话框，图5.1.5详情信息。图5.1.5评论：申请交割完结时，需对交易对象进行评论，并对平台服务满意度打分评价，图5.1.6详情信息。图5.1.6交割完结:选择交割处理方法、确定损耗百分比，最终交割完结，图5.1.7详情信息。图5.1.76短信息管理本模块关键是对短信息发送会员、短信订单、短信发送历史进行管理。6.1发送会员管理点击短信息管理菜单下发送会员管理，打开页面图6.1.1；图6.1.1添加发送会员：填写发送会员信息，点击“添加”按钮，完成添加操作。查询发送会员：填写发送会员信息，点击“查询”按钮，在列表中显示要查询结果。停用发送会员：处于正常状态发送会员，点击列表中“停用”按钮，弹出确定提醒框，确定停用。启用发送会员：处于停用状态发送会员，点击列表中“启用”按钮，弹出确定提醒框，确定启用。删除发送会员：点击列表中“删除”按钮，弹出确定删除提醒框，确定删除，完成删除操作。注：只有处于停用状态发送会员才能够被删除。6.2短信订单管理点击短信息管理菜单下短信订单管理，打开图6.2.1页面；图6.2.1添加短信订单：选择短信订单信息，点击“添加”按钮，完成短信订单添加。查询短信订单：选择短信订单信息，点击“查询”按钮，在列表中显示对应短信订单信息。审核短信订单：由后台管理员进行审核，审核经过后状态变为“正常”，只有审核后短信订单才能够使用。停用短信订单：点击列表中“停用”按钮，注：只有审核后短信订单才能够被停用。启用短信订单：处于停用状态短信订单，点击列表中“启用”按钮。取消短信订单：处于停用状态或未审核状态短信订单，点击“取消”按钮，取消该短信订单。6.3短信发送历史点击短信息管理菜单下短信发送历史，打开图6.3.1页面；图6.3.1查询短信发送历史：在查询框中输入查询条件，点击“查询”按钮，在下面列表中显示所要查询结果。7辅助管理此模块关键是对伙伴管理、交易公告、企业信息和密码修改等进行管理。7.1交易公告点击辅助管理菜单下交易公