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文档简介
住户投诉处理流程合同编号:__________合同签订日期:__________甲方(投诉方):__________乙方(被投诉方):__________一、投诉范围(1)违反小区管理规约的行为;(2)影响甲方正常生活秩序的行为;(3)损害甲方合法权益的行为;(4)其他违反法律法规及社会公德的行为。二、投诉处理流程2.1甲方发现乙方有投诉事项时,应及时向乙方提出口头或书面警告,指出具体问题,并要求乙方在接到警告后__________日内予以整改。2.2乙方收到甲方投诉后,应在__________小时内回应,说明情况,并提出整改措施。如乙方认为投诉不实的,可向甲方说明情况,要求甲方撤回投诉。2.3乙方在接到投诉后,应在规定时间内进行整改。如乙方未按约定时间整改,甲方有权向物业公司或相关部门报告,要求予以处理。2.4物业公司或相关部门在接到甲方投诉后,应在__________小时内进行调查核实,并根据实际情况采取相应措施。如确有违法行为,应依法予以处理。2.5处理结果应及时告知甲方,并将处理情况记录在案。如甲方对处理结果有异议,可向物业公司或相关部门提出书面申诉。三、保密条款3.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外,甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。3.2甲乙双方因履行本合同所获悉的对方商业秘密、个人隐私等敏感信息,应予以严格保密,未经对方同意不得向第三方披露。四、违约责任4.1甲乙双方违反本合同的约定,导致对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同标的额的__________%。4.2甲乙双方如因违反法律法规、社会公德等原因导致对方受到行政机关、司法机关处罚的,应承担相应的法律责任。五、争议解决5.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向__________(仲裁机构)申请仲裁。5.2仲裁裁决作出的具体行政行为,甲乙双方应自觉履行。如甲乙双方均不服仲裁裁决,可以向人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。6.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(投诉方):__________乙方(被投诉方):__________签订日期:__________一、附件列表:1.住户投诉处理流程图2.小区管理规约3.物业公司或相关部门的联系方式4.仲裁机构的相关信息5.人民法院的相关信息6.甲方和乙方身份证明文件7.授权委托书(如有)二、违约行为及认定:1.乙方未按约定时间整改,或整改不到位。2.乙方未按约定保密相关信息。3.甲方未按约定时间提出投诉。4.甲方未按约定配合乙方进行整改。5.物业公司或相关部门未在规定时间内处理投诉。6.甲乙双方未按约定解决争议。三、法律名词及解释:1.住户:指在小区内拥有住房的居民。2.投诉方:指提出投诉的住户。3.被投诉方:指被投诉的住户或单位。4.物业公司:指负责小区物业管理的企业。5.相关部门:指负责处理投诉的政府机关。6.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.乙方整改不到位:甲方可以再次向物业公司或相关部门报告,要求加大处罚力度。2.乙方未按约定保密:甲方可以要求乙方承担违约责任,赔偿因此造成的损失。3.甲方未按约定时间提出投诉:甲方应当及时提出投诉,避免超出法定时效。4.甲方未按约定配合乙方进行整改:甲方应当积极配合乙方整改,共同维护小区环境。5.物业公司或相关部门未在规定时间内处理投诉:可以向上级部门反映情况,要求加快处理速度。6.甲乙双方未按约定解决争议:可以寻求第三方调解或仲裁,必要时向人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.住户对邻居在小区内的不良行为提出投诉。2.住户对物业公
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