公司印章管理使用制度

2024公司印章管理使用制度合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为一家依法设立并有效存在的企业，拥有自己的企业印章，乙方愿意为甲方提供印章管理使用服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方负责甲方的企业印章制作、保管、使用、更换及销毁等工作。1.2乙方应确保甲方的企业印章安全、合规使用，防止印章被盗用、滥用等风险。1.3乙方应建立健全印章管理制度，明确印章使用的权限、程序、责任等。1.4乙方应定期对甲方提供的印章进行审查，确保印章的合法性和合规性。第二条服务期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。第三条费用及支付3.1乙方提供印章管理使用服务的费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），甲方应按本合同约定的期限和方式支付。3.2甲方应在本合同生效后____个工作日内，向乙方支付上述费用。3.3乙方提供服务期间，如因客观原因导致服务费用增加，双方可协商调整。第四条甲方权利和义务4.1甲方应向乙方提供企业印章及相关资料，并确保印章的真实、合法、有效。4.2甲方应对乙方提供的印章管理服务给予充分的支持和配合。4.3甲方不得要求乙方违反法律法规和本合同的约定提供服务。第五条乙方权利和义务5.1乙方应按照甲方的要求，提供优质、高效的印章管理服务。5.2乙方应妥善保管甲方提供的印章，确保印章的安全、合规使用。5.3乙方应定期对甲方提供的印章进行审查，发现问题及时报告甲方并采取措施。第六条保密条款6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。7.2违约方应赔偿对方因此所遭受的损失，包括但不限于经济损失、名誉损害等。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.2诉讼费用由败诉方承担。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明10.甲方指令权：甲方有权根据企业运营需要，向乙方下达印章管理的相关指令。乙方应无条件遵守甲方的指令，但乙方认为甲方的指令违反法律法规或可能导致合同无效的，乙方有权拒绝执行，并应及时通知甲方。11.甲方监督权：甲方有权对乙方提供的印章管理服务进行监督，以确保服务符合本合同的约定。甲方有权要求乙方提供服务记录、报告等资料，乙方应如实提供。12.甲方变更权：甲方有权根据企业运营需要，变更印章管理的范围、方式等。如甲方变更印章管理范围，乙方应及时调整服务内容；如甲方变更印章管理方式，乙方应按甲方的要求进行调整。13.甲方解除权：在合同履行期间，如乙方严重违反本合同的约定，甲方有权解除本合同。甲方解除合同的，乙方应立即停止提供服务，并返还甲方提供的印章。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明14.乙方建议权：乙方有权根据行业标准和实际情况，向甲方提出印章管理优化建议。甲方应对乙方的建议给予充分重视，并根据实际情况进行调整。15.乙方培训权：乙方有权要求甲方对甲方相关人员进行的印章管理培训，以提高甲方人员的印章管理意识和能力。甲方应积极安排人员进行培训。16.乙方知情权：乙方有权知悉甲方印章管理的实际情况，包括但不限于印章的使用情况、保管情况等。甲方应如实向乙方提供相关信息。17.乙方解除权：在合同履行期间，如甲方严重违反本合同的约定，乙方有权解除本合同。乙方解除合同的，甲方应立即停止要求乙方提供服务，并返还乙方提供的印章。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明18.第三方中介选择权：甲方和乙方均有权选择第三方中介进行合同履行过程的监督和协调。双方应共同协商确定第三方中介，并签订相关协议。19.第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方和乙方按照约定方式分担。如双方未能就费用分担方式达成一致，可按照公平原则进行分担。20.第三方中介的监督权：第三方中介有权对甲方和乙方的合同履行情况进行监督，以确保双方遵守合同约定。第三方中介有权要求甲方和乙方提供相关资料，甲方和乙方应如实提供。21.第三方中介的调解权：在甲方和乙方发生争议时，第三方中介有权进行调解。调解不成的，甲方和乙方可依法寻求其他解决途径。22.第三方中介的保密义务：第三方中介应对在合同履行过程中获悉的甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等予以保密。保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。一、附件列表：1.甲方企业营业执照副本复印件2.乙方企业营业执照副本复印件3.甲方提供的印章样式及数量清单4.乙方印章管理服务方案5.第三方中介服务协议6.印章使用记录表格7.印章保管安全措施说明8.印章管理制度文本9.印章审查报告10.培训资料和记录二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定提供印章管理服务，视为违约。3.乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，视为违约。4.乙方未按约定审查甲方提供的印章，导致印章被滥用或盗用，视为违约。5.甲方未按约定提供印章及相关资料，视为违约。6.甲方未按约定对乙方提供的服务给予支持和配合，视为违约。7.第三方中介未按约定进行监督和协调，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指本合同中委托印章管理服务的企业。2.乙方：指本合同中提供印章管理服务的个人或机构。3.第三方中介：指本合同中协助甲方和乙方履行合同的独立第三方。4.印章管理服务：指乙方为甲方提供的印章制作、保管、使用、更换及销毁等服务。6.赔偿：指违约方因违约行为给对方造成的损失，应承担的经济补偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章管理服务不符合约定：乙方应立即整改，并根据实际情况承担违约责任。2.服务费用支付纠纷：双方应协商解决，无法协商的，可通过法律途径解决。3.印章使用过程中出现损坏或遗失：乙方应及时赔偿，并采取措施防止类似情况再次发生。4.乙方泄露甲方商业秘密：乙方应承担违约责任，赔偿甲方损失，并签订保密协议。5.第三方中介不履行职责：双方可协商更换中介，或通过法