会议室使用与管理建议

会议室使用与管理建议合同编号：__________鉴于甲方拥有会议室资源，乙方需租用甲方会议室进行相关活动，为了保证双方合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。第一条会议室使用1.1甲方提供会议室给乙方使用，乙方应按照约定的时间和用途使用会议室。1.2乙方使用会议室时，应遵守甲方有关会议室的管理规定，爱护会议室设施，如有损坏，乙方应按甲方的要求进行赔偿。1.3会议室使用时间自双方签订合同之日起至____年__月__日止，如双方需续约，应提前一个月书面通知对方。第二条会议室管理2.1甲方负责会议室的日常管理工作，保证会议室设施的正常运行。2.2甲方应确保会议室的安全，建立健全的安全管理制度，对会议室进行定期检查，确保消防、疏散等设施的正常使用。2.3乙方应按照甲方的要求，配合甲方进行安全管理，提供乙方活动参与人员的信息，遵守甲方的安全规定。第三条会议费用3.1乙方向甲方支付会议室租金，租金标准为人民币（大写）：____元/天。3.2乙方使用会议室超过预定时间，应按甲方规定支付超时费用。3.3乙方应按照甲方提供的收费项目支付其他相关费用，包括但不限于会议设备使用费、茶水费等。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同租金的__%。4.2甲方未按约定提供会议室，或者提供的会议室不符合约定的，乙方有权要求甲方退还部分或全部租金，并有权要求甲方支付违约金。4.3乙方未按约定支付租金和其他费用的，甲方有权拒绝乙方使用会议室，并有权要求乙方支付违约金。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议室使用与管理建议合同2.会议室租赁费用明细3.会议室设施清单4.甲方安全管理规定5.乙方活动参与人员信息表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供会议室或提供的会议室不符合约定，视为甲方违约。2.乙方未按约定支付租金和其他费用，视为乙方违约。3.乙方超过预定时间使用会议室未支付超时费用，视为乙方违约。4.乙方未遵守甲方有关会议室的管理规定，造成会议室设施损坏，视为乙方违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有会议室资源的一方。2.乙方：指租用甲方会议室进行活动的一方。3.会议室租金：指乙方租用会议室所需支付的费用。4.违约金：指违约方需向守约方支付的赔偿金。5.合同签订地：指本合同签订的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施损坏：发现问题后，及时通知甲方，由甲方负责维修或更换，维修更换期间，乙方需支付相应费用。2.会议室超时使用：乙方需支付超时费用，如未支付，甲方有权拒绝乙方继续使用会议室。3.安全问题：乙方应遵守甲方安全规定，如发生安全事故，乙方