招标文件评审的流程与决策制定

招标文件评审的流程与决策制定合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）甲乙双方的详细联系地址及联系方式：甲方地址：乙方地址：甲方联系方式：乙方联系方式：第一条招标文件的组成1.1招标文件包括但不限于：招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单、投标文件格式等。1.2乙方应按照甲方的要求，准备和发布招标文件，并确保招标文件的准确性和完整性。第二条招标文件的评审2.1甲方应按照招标文件的要求，对乙方提交的投标文件进行评审。2.2评审过程中，甲方应组成评审委员会，评审委员会成员应具有相关领域的专业知识和经验。2.3评审委员会应按照招标文件规定的评审标准和程序进行评审，包括但不限于：投标文件的完整性、响应性、技术方案的可行性、价格合理性等方面。2.4乙方应配合甲方进行招标文件的评审，提供必要的信息和资料。第三条评审结果的决策3.1评审委员会完成评审后，应出具评审报告，并提出中标候选人。3.2甲方应根据评审报告，决策确定中标人。3.3甲方应在评审结束后七个工作日内，向中标人发出中标通知书，并与中标人签订合同。3.4甲方应向未中标人发出未中标通知书。第四条保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的招标文件、评审结果等保密信息予以保密，不得泄露给无关人员。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第六条合同的生效、变更和终止6.1本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2除非双方达成书面一致意见，本合同不得变更。6.3在合同履行完毕后，本合同自动终止。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标公告2.投标须知3.合同条款4.技术规格5.工程量清单6.投标文件格式7.评审报告8.中标通知书9.未中标通知书二、违约行为及认定：1.甲方未按照招标文件的要求对乙方提交的投标文件进行评审，或评审过程不公正、不透明。2.甲方未按照评审委员会的建议决策确定中标人，或中标结果不公正、不透明。3.甲方未在规定时间内向中标人发出中标通知书，或与中标人签订合同。4.甲方未向未中标人发出未中标通知书。5.乙方未按照甲方要求，准备和发布招标文件，或招标文件存在误导、不准确、不完整的情况。6.乙方未按照招标文件的要求提交投标文件，或投标文件存在不符合要求的情况。7.乙方未配合甲方进行招标文件的评审，或提供信息、资料不真实、不完整。三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标，并按照法律规定和招标文件约定对投标文件进行评审，决策确定中标人的主体。2.招标代理机构：指接受招标人委托，负责组织、实施招标活动的机构。3.投标人：指响应招标，按照招标文件要求提交投标文件的法人或其他组织。4.中标人：指通过评审，被招标人决策确定为合同签约方的投标人。5.评审委员会：指由招标人组成的，负责对投标文件进行评审的专业机构。6.响应性：指投标文件对招标文件的响应程度，包括投标文件的完整性、符合性等。7.技术规格：指对招标项目所要求的技术性能、技术标准等方面的要求。8.合同条款：指招标文件中规定的，投标人和招标人签订合同时应遵守的条款。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件存在歧义或遗漏：及时与招标人沟通，澄清歧义，补充遗漏内容。2.投标文件不符合要求：重新准备并提交符合要求的投标文件。3.评审过程中出现争议：参照招标文件中的争议解决条款进行解决。4.中标通知书未按时发出：与招标人沟通，了解原因，催促其按时发出。5.合同履行过程中出现违约行为：按照