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文档简介

共享资源与公共设施管理制度第一章总则第一条目的和依据为了科学规范地管理和使用企业的共享资源与公共设施，提高资源利用效率，保障员工权益，提升企业管理水平，依据国家相关法律法规和公司整治要求，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业的全部员工、部门及其他与企业有合作关系的工作人员。共享资源包含但不限于会议室、讨论区、图书馆等；公共设施包含但不限于电脑、复印机、打印机、保险箱等。第三条定义共享资源：指企业内供员工共同使用的资源和设施。公共设施：指用于员工办公、工作等共同使用的设备和设施。第二章共享资源管理第四条预约和使用员工使用共享资源前，应提前在预约系统上预约使用时间、地方和数量。充分利用会议室资源以避开挥霍，会议结束后应及时清理，保持乾净。共享资源的使用时间不得超出预约时间，如需延长使用时间，应提前向管理部门申请并获得批准。第五条维护和保养使用共享资源的员工应爱惜资源，防止损坏。发现共享资源有损坏或故障的，应及时向管理部门报修并停止使用。维护和保养共享资源的责任由管理部门承当，保证其正常运行。第六条责任和违规处理使用共享资源造成的损坏，由使用者负责赔偿。违反共享资源管理制度的行为，视情节轻重，将受到纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、降职、开除等。第三章公共设施管理第七条申请和使用员工在使用公共设施时，应依照规定的流程进行申请和审批。公共设施的使用应符合合理使用的原则，不得超时、超量使用。第八条维护和保养使用公共设施的员工应正常使用，避开过度磨损或意外损坏。发现公共设施有损坏或故障的，应及时向管理部门报修并停止使用。维护和保养公共设施的责任由管理部门承当，保证其正常运行。第九条安全和保密员工在使用公共设施时应注意安全，遵守相关的安全规定。公共设施的使用不得涉及违反公司利益或涉及保密事项。第十条责任和违规处理使用公共设施造成的损坏，由使用者负责赔偿。违反公共设施管理制度的行为，视情节轻重，将受到纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、降职、开除等。第四章监管和考核第十一条监管机构共享资源和公共设施的监管由管理部门负责，定期进行检查和维护。第十二条考核标准共享资源和公共设施的使用情况将纳入员工绩效考核范围，考核包含但不限于资源占用率、维护情形等。第十三条处理看法对于共享资源和公共设施管理中发现的问题，管理部门将及时整理看法，并提出改进方案，报告公司领导层进行决策。第十四条违规处理对于共享资源和公共设施管理中发现的违规行为，管理部门将依照公司相关规定进行处理，确保制度的有效实施。第五章附则第十五条修订和解释本制度的修订由管理部门负责，并向全体员工进行解释和宣传。本制度的解释权归公司管理部门全部。第十六条生效

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