个性化档案管理方案

个性化档案管理方案合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________鉴于甲方希望对自身的档案进行有效管理，提高档案的利用效率，乙方具备提供个性化档案管理方案的能力，经双方友好协商，就乙方为甲方提供个性化档案管理方案的事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的实际需求，提供一份完整的个性化档案管理方案，包括档案分类、档案编号、档案存储、档案利用、档案安全等方面的建议。1.2乙方负责对甲方人员进行档案管理培训，确保甲方人员能够熟练掌握档案管理方案的操作流程。1.3乙方在合同有效期内，提供档案管理方案的升级和优化服务。二、服务期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。2.2乙方应在合同有效期届满前____个工作日，向甲方提交合同续签申请。如甲方同意续签，双方应签订新的合同，具体条款双方协商确定。三、服务费用3.1乙方提供个性化档案管理方案的服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），乙方在合同签订后____个工作日内向甲方开具正规发票。3.2甲方应按照本合同约定的服务费用支付方式及时向乙方支付服务费用。四、支付方式4.1甲方支付服务费用的方式为____期支付，自合同生效之日起每期支付金额为人民币____元（大写：____________________元整）。4.2甲方应按照乙方提供的银行账户信息，将服务费用直接支付至乙方账户。五、保密条款5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：______________乙方代表（签字）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方单位有效证件复印件2.乙方单位有效证件复印件3.甲方档案管理现状评估报告4.乙方提供的个性化档案管理方案5.培训资料和培训记录6.服务费用支付凭证7.保密协议8.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付服务费用2.乙方未按照约定时间提供档案管理方案或服务3.乙方提供的档案管理方案不符合约定或存在重大缺陷4.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等5.其他违反合同约定的行为三、法律名词及解释：1.个性化档案管理方案：根据甲方实际需求，为甲方量身定制的档案管理方案。2.服务费用：乙方为甲方提供档案管理方案和服务所收取的费用。3.保密义务：双方在合同履行过程中对所获悉的对方商业秘密、技术秘密等予以严格保密的义务。4.违约金：一方违反合同约定，向对方支付的违约赔偿金。5.合同履行地：本合同的履行地，用于确定违约行为认定的地域管辖。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付服务费用解决办法：乙方应与甲方沟通，明确付款义务，必要时可依法追讨延迟付款所产生的违约金。2.乙方延迟提供档案管理方案或服务解决办法：甲方应与乙方沟通，明确服务进度，要求乙方在规定时间内履行合同义务。3.乙方提供的档案管理方案不符合约定或存在重大缺陷解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内修改完善，必要时可依法要求乙方承担违约责任。4.泄露对方商业秘密、技术秘密等解决办法：违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。五、所有应用场景：1.