酒店会议租赁协议书(2024版)

酒店会议租赁协议书(2024版)合同编号：__________酒店会议租赁协议书（2024版）甲方（会议举办方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（酒店）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拟举办会议，需租赁乙方酒店的会议室及相关设施，经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：__________1.4会议地点：乙方酒店会议室1.5会议人数：__________第二条租赁场地及设施（1）会议室：__________（2）设施：__________2.2乙方向甲方提供的会议室及设施应保证安全、整洁、舒适，并符合甲方的要求。第三条租赁费用3.1乙方向甲方租赁会议室及设施的费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2甲方应于本协议签订之日起____个工作日内，将租赁费用支付至乙方指定的账户。3.3乙方开具正规发票给甲方。第四条会议期间的管理和服务4.1乙方应按照甲方的要求，在会议期间提供优质的管理和服务，确保会议的顺利进行。4.2乙方应确保会议室及相关设施的正常运行，如遇故障，应及时予以维修或更换。4.3乙方应协助甲方做好会议期间的安保工作，确保参会人员的人身安全和财产安全。4.4乙方应提供会议期间所需的饮品及餐饮服务，费用按照甲方的要求结算。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若甲方未按约定时间支付租赁费用，乙方有权拒绝提供会议室及相关设施。5.3若乙方未按约定提供会议室及相关设施，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。第六条不可抗力6.1因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本协议的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。6.2遭受不可抗力的一方可根据不可抗力的影响，部分或全部免除其责任。第七条争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：

1.甲方（会议举办方）营业执照复印件

2.乙方（酒店）营业执照复印件

3.甲方联系人身份证复印件

4.乙方联系人身份证复印件

5.会议日程安排表

6.会议室平面图

7.餐饮菜单

8.会议设备清单

9.保险单复印件

10.乙方服务人员名单二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付租赁费用：视为违约，需支付违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。

2.乙方未按约定提供会议室及相关设施：视为违约，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。

3.双方未履行保密义务：泄露对方商业秘密，需承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。

4.不可抗力导致合同无法履行：根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。三、法律名词及解释：

1.甲方（会议举办方）：指合同中承担举办会议义务的一方。

2.乙方（酒店）：指合同中提供会议室及相关设施的一方。

3.租赁费用：指乙方提供会议室及相关设施的费用。

4.违约金：指一方违约时，按照约定向对方支付的赔偿金。

5.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议室设施损坏：及时通知乙方，乙方负责维修或更换。

2.会议人数超过约定：与乙方沟通，协商增加会议室容量或调整会议室。

3.餐饮服务不符合要求：及时反馈给乙方，乙方重新安排符合要求的餐饮服务。

4.会议期间发生安全事故：立即启动应急预案，乙方协助处理，并承担相应责任。

5.乙方服务不到位：及时反馈给乙方，乙方尽快整改，确保会议顺利进行。五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布