电子厂年度各部门工作计划

主题：2011年各部门工作计划编号：CLZD01007版次/修改：2011/1页码：第12页/共6页生效期：2011-1-1温州市创力电子2011年各部门工作计划编号：CLZD01007版次/修改：2011/1页码：共4页第1页主题：2011年各部门工作计划生效期：2011-1-111年工作方针部门名称各部门工作重点各部门11年任务明细起止时间需其他部门配合的资源明细1、配电和e卡通为公司本年度主打产品，门禁、新风节能为公司重点产品，动环为公司保持产品，蓄电池、图像为公司附带产品。2、以浙江办、福州办、广州办、河北办各区域市场为重点，调整郑州办、四川办市场，开发西北市场。3、切入物联网，研发无线传感器产品；狠抓重点产品质量，对门锁、节能、用电量产品技术的弱点和缺点进行改进和完善。4、规范精确送风、E卡通、高端智能配电箱和互联网智能猎头柜等已研发产品的标准。5、实行多种营销方式，开通多种宣传渠道，全方位包装产品，建设创力品牌。6、建立规范管理平台，导入“五化”管理机制；打造内部利益共同体，实行全员营销和全员质量管理。7、以人为本，以岗位要，开展全面培训，规划多种发展途径，鼓励员工参与管理。8、引进自动化生产设备，改造生产线，建立“精益化”生产管理体系。9、升级ERP系统，全面规范公司总部和办事处的仓库，10、全面实行预算管理，制定相关成本标准，严格控制各项费用。11、建立多种融资渠道，关注工程进度信息，落实汇款责任，准时回收货款。市场部1、提炼公司产品概念，精确公司产品市场定位，实行专人管理不同类产品，包装策划各类产品。1.成立专门工作团队（文案策划1人，平面设计1人）人力资源部配合2.确定要包装的产品3.确定要制作的产品包装资料技术部配合2、明确市场重点推广方式，制定不同产品推广策略。制定重点市场区域的推广计划1.20起办事处配合对不同产品设计不同的推广策略办事处配合3、选用网络、客户的平面媒体和客户的内部信息交流平台等宣传渠道，采用各种策略宣传，提升产品知名度。确定年参加相关技术交流、行业会议计划2.10起办事处技术部配合制作企业宣传片，制定平面媒体宣传计划技术部办事处配合制定11年参加相关展会计划，有效开展推广活动办事处配合4、策划标准化产品的营销模式。根据公司产品特点，策划符合实际的营销模式1.20起办事处提供市场信息、技术部提供产品目录5、尝试用合同能源管理的商业模式开拓市场，策划集成用电量模块的高端配电箱产品的推广模式。完善合同能源管理的各项准备工作，寻找商机开发客户1.25起办事处配合测试、评估项目前景技术部配合制定高端配电产品的年度推广计划技术部计划部办事处配合销售部1、深化广东、浙江、河北、福建等区域市场2、调整河南、山东、四川等市场。3、开发西北市场、山西市场、江苏和上海市场4、加强货款回笼环节的管控，淘汰落后的销售人员，针对不同市场配置专业的销售经理。5、加强产品和销售专业知识培训，调整激励机制，打造专业的销售团队。6、明确销售任务，规范销售流程，紧密跟进销售进度，建立销售信息管理平台。7、建立机制鼓励工程维护、建设、技术人员投入到营销活动中，实行全员营销。技术部1、规范精确送风和蓄电池柜（恒温箱）的产品标准、门的标准。2、完善用电量管理的能耗分析系统。3、制订高端智能配电箱和互联网智能猎头柜的产品标准。4、模仿研发大风量系列新风节能产品、热交换节能产品、用卡开关门的自动插芯锁。5、开发第二家门厂，参与门的生产过程的方面，从用料、焊点、门孔、连接线、连接孔、天地杆、连接盒全面控制产品质量。6、通过电信的3G手机卡实现远程的无线传感，壮大软件部门，打造无线传感软件平台，开发温度等无线传感器，做好无线传感器硬件的标准化，从而进行量产。7、完善用电量的软件平台，把用电量管理系统的设计流程、传感器和附件标准化；从现场固定的角度考虑传感器的结构设计，开发直流表的数字互感器。8、改造配电箱：从外观结构方面增添美感，内部采用铜排化设计，设计配件避免一个孔里面穿几根线，开发不同规格的配电箱。9、研发公共核心技术;如防雷、嵌入式芯片里的软件、液晶界面里的自动生成软件持续升级和监控系统软件。10、用五化的标准，建立工艺管理平台，规范工艺的工作标准，在公司全方位的执行工艺标准。11、建立产品项目管理机制，精确分析需求，成立专门的项目管理团队。PMC部1、采用多种生产计划（备品、备件计划、应急计划）策略，建立跟进生产计划各节点的机制，实现与客户进程需求相一致。2、配合ERP系统升级，建立各种物耗标准，推行按单领料的机制。3、加强仓库物料数量管理，紧抓物料的保管工作。4、建立物料库位管理机制，合理利用库位，提高发货、配货速度。5、把ERP系统推广到办事处各仓库，对各办事的仓库进行管理。6、加强成品仓库管理，避免少发、多发，严格控制物流费用。7、配合品管部建立物料样品库，推行比价机制，开发机箱等供应商。8、合理调配采购资金，做好资金预算和货款管理机制。品管部1、施行全面质量管理，建立质量管理平台，加强员工质量管理意识，打造全员质量管理机制。全面落实核心业务流程与子流程，记录表单1月1~1月31日仓库机箱存放问题改善方案实施验证完毕2月1~2~28PMC部外协线路板质量问题，需开发新供应商3月1~3月31PMC部新工厂品质部老化室搭建搬迁后1月内返修品使用监管9月1~9月31PMC部，生产加强质量教育3月~12月人事部样品库库房重新建立搬迁后3月内2、建立各种原材料、半成品、成品的检验标准和质量管理台账。原材料检查标准制定，来料检查方法制定3月~12月技术部半成品样品管理3月~12月技术部成品样品管理3月~12月成品检查检查标准制定，出货测验方法制定3月~12月相对应的管理台账表单登录4月1~4月30生产制程管理，对生产工冶具抽查点检5月1~5月31生产部3、针对各种技术参数、制定、施行各种检验方法。对特殊元器件测试方法制定6月1~6月30采购部、技术部对质量检测工具整理，添加请购7月1~7月31技术部对外购成品检查方法制定8月1~8月31验证对外购品与元器件测试方法9月1~9月30执行验证修改，来料，制程，出货检查方法9月~12月生产1、加强员工质量意识，推行7S现场管理质量、安全意识培训每月一次人力资源部定期对生产现场物料、工具进行统计清理每月一次加强定置管理力度，做到人和物放置方法的标准化[定位、定品、定量]4月份完成定期对生产设备、工具进行点检和保养维护每月一次建立本部7S活动小组3月份完成7S专项检查每月二次2、建立生产激励机制，提高生产产量，控制生产成本。建立生产激励机制[质量问题发现、产能提升、工作创新等]；6月份完成人力资源部定期组织在制品盘点，消除过量储备和损坏丢失现象，减少资金占用及浪费；每月一次无对生产单位的生产进度数据、产能、物料消耗进行统计和分析，为生产决策提供依据；每周一次无协同人力资源部定期对员工技能培训，提升全员综合素质；每季度一次人力资源部加大返修品的维修、处理、利用、分析力度；持续建立生产过程成本控制机制；7月份完成3、关注新的生产设备，为公司提供决策。定期对生产设备需求统计分析；每周一次跟踪电子行业生产设备市场动向；持续及时增加可提高生产效率的设备；[如：电表老化设备、校表设备、裁线机、端子机等]及时、持续4、拿出新厂房生产线的合理规划方案。生产线规划方案6月份完成[搬厂前]总经办总经办1、完善检查执行体系和投诉反映机制/检查专员（行政助理兼职）人员的招聘到位1月10日-2月28日人力资源部配合人员的招聘建立检查专项小组及投诉反馈处理专项小组2月28日-3月10日完善检查监督体系各项明细需求和规章制度3月10日-3月25日完善投诉检查体系各项明细需求和规章制度3月25日-4月5日2、升级ERP和OA系统信息部主管招聘到位1月10日-2月24日人力资源部配合人员的招聘到位调研收集各部门ERP使用过程中存在的问题2月24日-3月10日各部门汇总收集的问题，提出公司升级ERP的需求3月10日-3月20日与ERP公司进行沟通联系，确定初步升级方案3月10日-3月20日ERP公司到公司调研，记录实际情况3月20日-3月31日ERP公司制定给出升级方案3月31日-4月15日双方进行洽谈，针对实施方案、价格等最终确定合作实施方案报高层审批确定4月15日-4月20日正式实施ERP升级4月20日以后调研公司OA需求及存在的问题4月20日-5月5日制定OA升级相关方案5月5日-5月25日报送审批方案5月25日-6月1日实施OA升级方案6月1日以后3、建设企业文化，塑造文化氛围。后勤部主管招聘到位1月28日-2月24日人力资源部配合人员的招聘到位成立企业文化宣传小组2月24日-3月5日成立编辑小组、宣传小组等企业文化实施小组3月5日-3月15日制定长期企业文化建设方案3月15日-3月31日实施企业文化宣传方案4月1日以后4、对公司所有固定资产进行管理（延伸到办事处）。成立规定资产管理实施小组5月10日-5月20日对公司现有规定资产进行全面盘查5月20日-6月15日制定固定资产管理规定及各种使用表格资料，报送审批6月15日-7月1日实施固定资产管理制度7月1日之后5、规范车辆管理、宿舍管理、食堂管理。制定车辆管理制度及相关资料表格，报送审批3月1日-3月10日制定宿舍管理制度及相关资料表格，报送审批3月10日-3月20日实施车辆管理制度及宿舍管理制度3月20日之后食堂管理在新厂房搬入前期根据实际情况拟定新厂房搬入前期6、公司网站的建设根据公司发展策略调研公司网站需求及要达成的效果6月1日-6月15日制定网站建设方案并报送审批6月15日-7月1日成立负责网站内容各个板块的网站管理小组7月1日-7月10日实施公司网站建设方案7月10日之后人力资源部1、按11年战略，制定11年人员配置方案，并执行、实施。1、对公司2010年所有人员配置进行盘点、分析，拿出人员缩编方案1月20日-2月18日各职能部门配合2、根据公司2011年度战略，制定2011年度岗位分布图和人员编制图（2011年度人员配置方案）2月21日-2月26日各职能部门配合3、撰写新增添岗位的岗位职责说明书3月1日-3月8日相关部门配合4、根据招聘岗位，拿出招聘方案2月25日-2月28日5、实施招聘方案2月-12月2、全面提升各员工的素质和操作技能，建立培训管理系统1、调查分析公司各类岗位现有人员与岗位要求的差距，并撰写分析报告。2月10日-2月25日各部门配合2、领悟公司2011年度经营战略，根据人员配置组织各部门制定培训方案，并拿出2011年度培训计划。3月1日-3月10日各部门配合3、制定培训管理制度，建立培训管理体系1月1日-1月15日各部门提建议4、全年举行四次大型的全员培训活动一季度一次各部门配合5、每月对培训计划的实施情况进行评估总结，并撰写月度培训报告每月底相关部门配合3、针对公司现状和外界环境，制定有激励的薪酬管理制度，并全面推行。1、完善薪酬管理制度1月1日-1月15日2、培训、宣贯新的薪酬管理制度1月17日-2月20日各部门配合3、收集薪酬管理制度执行过程中的异常信息2月1日-12月31日各部门配合4、修订薪酬管理制度12月1日-12月31日相关部门配合4、全面推行绩效管理1、完善绩效管理制度1月1日-1月15日2、制定绩效管理制度推广计划3月1日-3月31日各部门配合3、建立绩效管理制度推广过程中的检查体系3月1日-3月31日各部门配合4、收集绩效管理实施过程中的异常信息4月1日-12月31日各部门配合5、修订绩效管理12月1日-12月31日各部门提建议5、提升员工生活的软环境，减少离职率。1、建立与员工互动的沟通平台4月1日-4月31日各部门提建议2、每月统计分析与员工互动的沟通情况，并撰写分析报告。每月底3、全年举行6次与员工的“亲情”活动。两个月一次各部门配合6、合理配置人员，严格控制工资成本。4、2个月举行一次人员盘点，合并调整多余的岗位两个月一次各部门配合5、2个月举行一次人员盘点，按照2011年度的人员配置情况，对多余的人员进行清理每两个月一次各部门配合6、每月根据日清卡对办事处工作人员的出勤情况进行大检查，并撰写办事处的检查报告。每月相关部门配合财务部1、提炼融资亮点，加强与银行的关系，拓宽融资渠道。1、公司业务量的不断增加2．11-4．30市场部、基建部2、以及新厂房资金建设3、提高材料承兑汇票的开具金额2、建立货款回笼机制，紧密跟踪货款回收。1、加强公司预算制度的执行情况2.1-2.28各办事处销售专员、市场部2、建立各区域应收款信用最高额度3、有必要建立具体客户的信用最高额度3、推行日清卡管理机制，督促相关部门建立成本和费用标准，严格控制工程维护费用、工程建设费用和销售费用。1、建立日清卡管理制度1．1-1．15工程部、销售部以及事业部2、建立办事处财务管理制度11．20-1．313、建立工程维护费用、销售费用分析制度2．1开始4、建立预算管理机制，对订单的生产成本和工程的安装成本进行预算和决算。1、配置相关人员完成项目核算工作2．1-2．28工程部、销售部以及项目核算专员2、对订单生产成本和工程安装成本进行预算和决算，制定相关的核算表格3、事后分析工作，与预算数据进行核对5、建立相关机制，监督采购成本。1、每月财务部安排专人对当月采购情况进行抽查2．1开始采购