分公司印章管理流程

分公司印章管理流程合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为一家合法成立并有效存在的企业，乙方为甲方的分公司，依据甲乙双方的实际情况，为了规范分公司印章的管理，确保公司运营的合规性，甲乙双方经协商一致，特订立本合同，以便共同遵守。第一条印章的种类和数量1.1乙方向甲方申请使用的印章包括：公司公章、财务章、合同章等。1.2乙方应按照甲方的要求，如实申报所需印章的种类和数量。第二条印章的制作和发放2.1甲方负责乙方向公安机关申请刻制印章，并按照公安机关的要求提供相关材料。2.2印章制作完成后，甲方应将印章正式发放给乙方，并做好登记备案。第三条印章的使用和管理3.1乙方应严格按照甲方的规定使用印章，不得私自刻制、复制、转让、抵押或者毁损印章。3.2乙方在使用印章时，应确保印章的使用符合相关法律法规和甲方的要求。3.3乙方应对印章的使用情况进行详细记录，并定期向甲方报告。第四条印章的保管4.1乙方应指定专门人员负责印章的保管，确保印章的安全、完整和有效。4.2乙方应采取适当措施，防止印章被盗用、损坏或者遗失。4.3如印章发生遗失、被盗用或者损坏等情况，乙方应立即向甲方报告，并按照甲方的要求采取补救措施。第五条印章的归还5.1在本合同终止或者乙方向甲方申请撤销时，乙方应将全部印章如数归还给甲方。5.2乙方应在归还印章时，向甲方说明印章的使用情况，并经甲方确认。第六条违约责任6.1如乙方违反本合同的规定，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。6.2如乙方因使用印章造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第七条其他7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.乙方提交的印章制作申请表2.公安机关出具的印章刻制许可证明3.印章制作完成的证明文件4.印章发放登记表5.印章使用记录报告6.印章遗失、被盗用或损坏的情况说明及补救措施记录二、违约行为及认定：1.私自刻制、复制、转让、抵押或毁损印章2.未按照甲方规定使用印章3.未按时归还印章或未说明印章使用情况4.使用印章造成甲方损失三、法律名词及解释：1.甲方：指合法成立并有效存在的企业。2.乙方：指甲方的分公司。3.印章：指公司公章、财务章、合同章等用于证明公司身份和履行合同义务的标记。4.违约行为：指不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章制作进度延误：与公安机关沟通，了解制作进度，必要时提供加快制作的合理理由。2.印章在使用过程中损坏：及时联系专业维修人员进行修理或更换，并做好相关记录。3.印章遗失或被盗：立即报警，配合公安机关调查，同时进行内部审计，查找漏洞并加强安全措施。4.乙方未按照规定使用印章：提醒乙方遵守合同规定，必要时暂停发放新印章，直至问题解决。五、所有应用场景：1.乙方向公安机关申请刻制印章。2.甲方协助乙方制作印