电子招标文件的归档注意事项

电子招标文件的归档注意事项合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为电子招标文件的发布方，乙方为电子招标文件的接收方，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：第一条电子招标文件的提供1.1甲方应在招标文件规定的投标截止时间前，向乙方提供完整的电子招标文件。1.2甲方应对提供的电子招标文件的真实性、合法性、有效性负责。1.3乙方应按照甲方提供的电子招标文件的要求，完成投标文件的编制。第二条电子招标文件的接收与保管2.1乙方应在甲方提供的电子招标文件接收平台上，及时并妥善保管电子招标文件。2.2乙方应对电子招标文件的保密性负责，不得泄露给无关第三方。2.3乙方应在投标截止时间前，将投标文件提交至甲方指定的电子投标平台。第三条电子招标文件的归档3.1甲方应在招标过程中，对电子招标文件进行归档，确保归档文件的完整性、准确性和可追溯性。3.2甲方应对归档的电子招标文件进行管理，确保在招标结束后，乙方可以随时查阅、归档的电子招标文件。3.3乙方应在归档后，按照甲方提供的归档文件进行投标文件的编制和提交。第四条违约责任4.1甲方未按照本协议第一条的规定提供电子招标文件，应承担相应的违约责任。4.2乙方未按照本协议第二条的规定接收与保管电子招标文件，导致投标文件编制错误或未能按时提交的，应承担相应的违约责任。4.3甲方未按照本协议第三条的规定归档电子招标文件，导致乙方无法查阅、的，应承担相应的违约责任。第五条争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标结束之日止。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.电子招标文件2.投标文件3.归档文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照本协议第一条的规定提供电子招标文件，属于违约行为。2.乙方未按照本协议第二条的规定接收与保管电子招标文件，导致投标文件编制错误或未能按时提交，属于违约行为。3.甲方未按照本协议第三条的规定归档电子招标文件，导致乙方无法查阅、，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.电子招标文件：指甲方通过电子平台发布的招标通知、招标文件及其附件等电子文件。2.投标文件：指乙方根据电子招标文件的要求编制的，用以响应招标的文件。3.归档：指甲方将电子招标文件在招标结束后进行整理、分类、存档的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的电子招标文件不完整或不符合要求。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方提供完整的电子招标文件。2.问题：乙方在归档过程中发现电子招标文件缺失或损坏。解决办法：乙方应立即通知甲方，要求甲方进行补发或修复。3.问题：乙方未能在规定时间内提交投标文件。解决办法：乙方应合理安排时间，确保投标文件按时提交。五、所有应用场景：1.电子招标