会议嘉宾接待与活动安排协议

会议嘉宾接待与活动安排协议合同编号：__________会议嘉宾接待与活动安排协议鉴于甲方举办会议的需要，为确保会议的顺利进行，甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方提供会议嘉宾接待与活动安排服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议嘉宾接待服务，包括但不仅限于：（1）嘉宾住宿安排；（2）嘉宾交通安排；（3）嘉宾餐饮安排；（4）嘉宾活动安排；（5）嘉宾礼品赠送；1.2乙方负责为甲方提供会议活动安排服务，包括但不仅限于：（1）会议场地布置；（2）会议议程安排；（3）会议设备租赁；（4）会议翻译服务；（5）会议安保措施；二、服务时间2.1乙方应于甲方会议开始前完成所有嘉宾接待与活动安排工作；2.2乙方应确保嘉宾接待与活动安排服务在整个会议期间顺利进行；三、服务标准3.1乙方应按照甲方的要求，确保嘉宾接待与活动安排服务的质量和效率；3.2乙方应确保嘉宾住宿、交通、餐饮等各项服务的舒适度和满意度；3.3乙方应根据甲方需求，合理安排嘉宾活动，确保会议的顺利进行；四、费用及支付4.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元；4.2甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付服务费用；4.3甲方支付服务费用后，乙方应向甲方提供正规发票；五、保密条款5.1乙方应对在履行本协议过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密；5.2乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任；六、违约责任6.1甲乙双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务；6.2任何一方违反本协议的，应承担相应的违约责任；七、争议解决7.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼；八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份；8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效；甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：____年____月____日日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议嘉宾名单2.会议议程安排3.嘉宾住宿安排表4.嘉宾交通安排表5.嘉宾餐饮安排表6.嘉宾活动安排表7.会议场地布置方案8.会议设备租赁清单9.会议翻译服务人员名单10.会议安保措施方案11.乙方服务费用明细表12.正规发票二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求提供服务质量或标准，视为违约。2.乙方未按照约定时间完成服务，视为违约。3.乙方泄露甲方商业秘密或个人隐私，视为违约。4.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。5.甲方未按照约定提供必要的信息或协助，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指会议的举办方，负责提出会议嘉宾接待与活动安排的要求。2.乙方：指承担会议嘉宾接待与活动安排服务的提供方。3.会议嘉宾：指参加甲方会议的受邀人员。4.服务费用：指乙方为甲方提供服务所收取的费用。5.违约行为：指合同双方未能履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.嘉宾人数变动：提前与乙方沟通，及时调整住宿和活动安排。2.会议时间调整：及时通知乙方，重新安排嘉宾接待计划。3.服务质量问题：及时与乙方沟通，要求乙方整改并确保服务达标。4.费用支付问题：按照约定时间支付，如有延迟，及时与乙方协商解决。5.保密义务违反：收集证据，与乙方协商解决，必要时依法采取措施。五、所有应用场