董事会服务协议书

董事会服务协议书合同编号：__________地址：法定代表人：联系电话：地址：法定代表人：联系电话：鉴于：一、委托方愿意聘请受托方提供董事会秘书服务，并愿意为此支付相应的费用；二、受托方愿意接受委托方的聘请，为委托方提供董事会秘书服务；三、双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经充分协商，达成一致，特订立本协议，以共同遵守。第一条服务内容1.1受托方应向委托方提供专业的董事会秘书服务，包括但不限于：（1）协助委托方筹备和组织董事会会议；（2）协助委托方起草董事会会议通知、会议议程、会议记录等相关文件；（3）协助委托方处理与董事会相关的法律、财务、行政等事务；（4）协助委托方与董事、监事、高级管理人员之间的沟通与协调；（5）协助委托方履行信息披露义务；（6）协助委托方开展投资者关系管理工作；（7）提供与董事会运作相关的咨询服务。1.2受托方应在委托方提供的基础上，按照委托方的要求，认真负责地完成各项服务工作。第二条服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2委托方如继续聘请受托方提供服务，应提前____天与受托方协商，并签订书面续约协议。2.3双方因不可抗力导致本协议无法履行，应立即通知对方，本协议相应终止。第三条服务费用3.1受托方提供本协议第一条所述服务，委托方应支付受托方服务费用，具体金额如下：（1）年度服务费用：人民币____元；（2）其他费用：按实际发生金额另行协商。3.2受托方开具正规发票，委托方按约定时间支付服务费用。第四条保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、财务信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1双方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2受托方未按照约定完成服务事项，委托方有权要求受托方退还部分或全部服务费用。第六条争议解决6.1双方因履行本协议发生纠纷的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.董事会服务协议书正本2.董事会服务协议书副本3.受托方提供的服务清单4.受托方的资质证明文件5.委托方的公司章程或相关内部管理制度6.双方签订的补充协议7.服务费用支付凭证8.保密协议9.违约金计算公式10.不可抗力证明文件二、违约行为及认定：1.受托方未能按照约定完成服务事项，或未能达到服务标准。2.受托方泄露了委托方的商业秘密、技术秘密或财务信息。3.受托方未按时支付服务费用。4.委托方未按时支付服务费用或违约金。5.双方未能履行协商、沟通义务，导致协议无法履行。6.一方未经另一方同意，单方面变更或终止协议。7.不可抗力事件导致协议无法履行，且双方未能协商一致。三、法律名词及解释：1.董事会秘书服务：指受托方为委托方提供的与董事会运作相关的各项服务。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.不可抗力：指无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的违约责任。5.服务费用：指受托方为提供服务所收取的报酬。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.服务内容不明确：通过详细的服务清单和描述来明确双方的权利和义务。2.服务费用争议：提前商定好费用的计算方式和支付时间，如有争议可通过协商或调解解决。3.保密信息泄露：加强信息安全管理，签订保密协议，对泄露信息的行为进行追责。4.不可抗力事件：在协议中明确不可抗力事件的定义和处理方式，共同协商解决。5.违约行为：按照协议中的违约责任条款进行处理，必要时可通过法律途径解决。五、所有应用场景：1.适用于委托方为上市公司、非上市公司等需要设立董事会并进行有效运作的各类企业。2.适用于受托方为专业从事董事会秘书服务的企业或个人。3.适用于双方希望通过约定服务内容、服务期限、服务费用等方式，明确双方在董事会秘书