企业内部文件管理系统开发及维护合同

企业内部文件管理系统开发及维护合同合同编号：__________甲方（以下简称“委托方”）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________联系地址：__________乙方（以下简称“受托方”）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________联系地址：__________一、项目概述1.1甲方委托乙方开发一套企业内部文件管理系统（以下简称“系统”），用于提高甲方内部文件管理效率，确保文件安全。1.2系统应具备以下基本功能：1.2.1文件、、预览、编辑、删除等功能；1.2.2文件分类管理，支持多级目录；1.2.3文件权限管理，支持文件共享；1.2.4文件加密存储，确保文件安全；1.2.5系统日志记录，便于追踪操作记录。二、项目范围2.1乙方负责以下工作：2.1.1系统需求分析；2.1.2系统设计；2.1.3系统开发；2.1.4系统测试；2.1.5系统部署；2.1.6系统维护。2.2甲方负责以下工作：2.2.1提供系统运行所需的硬件设备；2.2.2提供系统运行所需的网络环境；2.2.3协助乙方进行系统测试；2.2.4负责系统使用培训及日常维护。三、项目进度及交付3.1项目进度安排：3.1.1需求分析：自合同签订之日起10个工作日内完成；3.1.2系统设计：自需求分析完成之日起15个工作日内完成；3.1.3系统开发：自系统设计完成之日起30个工作日内完成；3.1.4系统测试：自系统开发完成之日起10个工作日内完成；3.1.5系统部署：自系统测试完成之日起5个工作日内完成。3.2项目交付：3.2.1乙方应在每个阶段完成后向甲方提交相关成果文件，经甲方确认后进行下一阶段工作；3.2.2项目完成后，乙方应向甲方提交完整的系统文档、及相关资料。四、质量保证4.1乙方应保证系统符合甲方需求，具备良好的稳定性、可靠性、安全性、易用性；4.2乙方应按照国家和行业相关标准进行开发，确保系统质量；4.3乙方应提供一年的免费维护服务，维护期间应对系统出现的故障及时进行修复。五、费用及支付5.1项目费用：双方确认本项目总费用为人民币____元整（大写：__________________________元整），具体费用明细如下：5.1.1需求分析费用：人民币____元整；5.1.2系统设计费用：人民币____元整；5.1.3系统开发费用：人民币____元整；5.1.4系统测试费用：人民币____元整；5.1.5系统部署费用：人民币____元整；5.1.6系统维护费用：人民币____元整。5.2支付方式：5.2.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付预付款，金额为合同总价款的30%；5.2.2乙方在每个阶段完成后，向甲方提交相关成果文件，经甲方确认后，甲方应在5个工作日内支付该阶段费用的70%；5.2.3项目完成后，甲方应在验收合格后5个工作日内支付剩余费用。六、保密条款6.1保密义务6.1.1乙方应对在合同执行过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息、客户资料等保密信息承担保密义务。6.1.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止，且在合同终止或履行完毕后继续保密期限为____年。6.2保密措施6.2.1乙方应采取合理措施保护甲方保密信息，包括但不限于设置密码、加密文件、限制访问等。6.2.2乙方应对其员工进行保密教育，确保员工知晓保密义务并采取相应措施。6.3保密信息的使用6.3.1未经甲方书面同意，乙方不得将保密信息用于本合同以外的任何目的。6.3.2乙方不得向任何第三方披露保密信息，除非该第三方已与甲方签订保密协议。七、知识产权7.1知识产权归属7.1.1系统开发过程中产生的所有知识产权，包括但不限于专利权、著作权、商标权等，均归甲方所有。7.1.2乙方在开发过程中使用的技术、工具、软件等，其知识产权归乙方所有，但乙方应保证其使用不侵犯第三方知识产权。7.2知识产权保护7.2.1乙方应尊重并保护甲方的知识产权，不得未经授权使用、复制、传播或披露甲方的知识产权。7.2.2甲方有权要求乙方停止侵犯其知识产权的行为，并承担相应的法律责任。八、违约责任8.1甲方违约责任8.1.1甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停项目开发，直至甲方支付相应费用。8.1.2甲方违反保密义务，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总价款的____%。8.2乙方违约责任8.2.1乙方未按约定时间完成项目开发，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款的____%作为违约金。8.2.2乙方提供的系统不符合质量要求，甲方有权要求乙方无偿修复，直至符合质量要求。九、争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方在履行合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。9.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2诉讼管辖9.2.1本合同的签订地、履行地均为__________，若发生争议，应向__________人民法院提起诉讼。十、其他条款10.1合同修改10.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.1.2本合同任何修改、补充均应以书面形式作出，经双方代表签字盖章后生效。10.2合同解除10.2.1在合同履行期间，如一方违反合同规定，另一方有权单方面解除合同。10.2.2在合同解除后，解除方应承担因解除合同而产生的合理费用。10.3合同生效10.3.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效。10.3.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。十一、项目变更11.1变更控制11.1.1项目变更应遵循以下流程：一方提出变更请求，另一方应在5个工作日内进行评估，评估通过后双方协商确定变更方案及费用。11.1.2任何变更不得影响系统的核心功能和质量要求。11.2变更费用11.2.1由于甲方原因导致的变更，乙方有权要求甲方支付变更产生的额外费用。11.2.2由于乙方原因导致的变更，乙方应承担变更产生的额外费用。十二、项目验收12.1验收标准12.1.1系统验收应按照双方确认的需求文档、设计文档和测试计划进行。12.1.2验收合格的标准为系统功能完整、性能稳定、安全可靠。12.2验收流程12.2.1乙方完成系统开发后，应向甲方提交验收申请。12.2.2甲方应在收到验收申请后10个工作日内完成验收，并出具验收报告。十三、售后服务13.1售后服务内容13.1.1乙方应为甲方提供一年的免费售后服务，包括系统故障修复、功能升级等。13.1.2乙方应在接到甲方售后服务请求后2小时内响应，并在24小时内解决问题。13.2售后服务期限13.2.1售后服务期限自系统验收合格之日起计算。13.2.2售后服务期限结束后，甲方如有需要，可向乙方购买后续服务。十四、法律责任14.1法律适用14.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.1.2双方应遵守中华人民共和国的相关法律法规，包括但不限于合同法、著作权法、计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法等。14.2法律责任承担14.2.1双方因履行本合同而产生的法律责任，应按照中华人民共和国相关法律法规的规定承担。14.2.2任何一方因违反本合同而产生的法律责任，应由该方自行承担。十五、附加条款15.1合同附件15.1.1本合同的附件包括但不限于需求文档、设计文档、测试计划等，附件与本合同具有同等法律效力。15.1.2附件应作为本合同不可分割的一部分，与合同一并理解和执行。15.2合同的终止15.2.1除本合同另有规定外，任何一方未履行合同义务，另一方有权要求终止合同。15.2.2合同终止后，双方应按照本合同的约定处理善后事宜。甲