大学计算机（第2版） 课件 第10 单元 OFFICE2016文档处理

大学文科计算机10.1WORD图文混排

设置文本框

文本框是将文字、表格、图形精准定位的有力工具。文本框如同容器，任何文档的内容，无论是一段文字、一张表格、一副图形还是多对象的综合体，只要置于文本框内，都可以随时被移动到页面的任何地方，也可以让正文环绕，或进行放大缩小等操作。

插入图形

定位插入点选择插入对象编辑对象

插入表格

10.2WORD样式和目录设置

样式

是Word中的重要功能，可以帮助用户快速格式化Word文档。样式是通过有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合，这样在编排重复格式时，先创建一个该格式的样式，然后在需要的地方套用这种样式，就无须对它们进行重复的格式化操作了。新建样式样式类型段落：应用于段落级别字符：应用于字符级别连接段落和字符：用于段落和字符两种级别表格：用于表格列表：用于项目符号和编号列表基准样式：选择一种内置样式作为新建样式的基准样式后续段落样式：新建样式之后的段落的格式。

目录

目录用来列出文档中各级标题及标题在文档中的对应页码。目录制作的基本思路：1、修改标题样式的格式。2、在各个章节的标题段落应用相应的格式。3、提取目录。

目录-文本目录

目录-图表目录

10.3EXCEL数据计算

数据计算

Excel的数据计算是通过公式实现的，可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。公式以等号开头，后面是由运算符连接运算对象组成的表达式。公式中的运算符共有四类。公式中的对象可以是常量、变量、函数及单元格引用。公式的组成：运算符、运算对象。

数据计算-运算符

运算类型运

算

符说

明优

先

级算术运算符-负号％百分号^乘方*和/乘、除+和-加、减文本运算符&文字连接比较运算符=、>、<、>=、<=、<>比较运算例如：输入“=4^2”，结果为162.输入“=A&B”，结果为AB

数据计算-运算符

例如：B2:D8表示引用B2，D8两个单元格之间所夹区域中的单元格。2.B2:B5,D2:D5表示引用两个不连续区域中的单元格。3.B2:D4C1:C5表示引用两个区域中重合部分中的单元格引用运算符含

义举

例：区域运算符=sum(B2:D8)，联合运算符=sum(B2:B5,D2:D5)空格交叉运算符=sum(B2:D4C1:C5)

数据计算-单元格引用

相对引用：在公式复制时，单元格随公式位置的移动而移动。例如：“=(E2+F2+G2)/3”绝对引用：在公式复制时，单元格不随公式位置的移动而移动。（例如：“=($E$2+$F$2+$G$2)/3”混合引用

例如：“=($E2+$F2+$G2)/3”

同一工作簿中不同工作表单元格的引用

例如：工作表名!单元格引用

数据计算-函数引用

函数是为了方便用户对数据运算而预定义好的公式。Excel按功能不同将函数分为9类，分别是财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息。10.4EXCEL数据图表化

数据图表化

是利用Excel的图表功能，把复杂的数据以图表等更直观形式呈现出来，让人们更清楚的看到数据的变化，在实际中有广泛的应用。共有14类图表可以选择，每一类中又包含若干子类型图表

分类汇总

分类汇总是对数据清单按某字段进行分类，将字段相同的连续记录作为一类，进行求和、平均和计数等汇总运算。在分类汇总前，需对分类字段进行排序。

数据透视表

能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。汇总表格能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。对于记录数量众多、结构复杂的工作表，为了将其中的一些内在规律显现出来，可用工作表建立数据透视表。

数据透视表

1.选择数据源2.设置筛选字段3.设置行、列字段4.设置值字段的计算10.5Powerpoint动画设置页面切换动画-幻灯片放映期间，从一张幻灯片移至下一张幻灯片时出现的类似动画的效果。对象动画-是对幻灯片中的文本、图片、形状、表格、SmartArt图形等对象进行动画的效果设置。动画效果可使对象出现、消失或移动，也可以更改对象的大小、颜色。切换到此幻灯片：