汽车新店开业新品上市发布会开业仪式经销商大会展厅开放总部指导手册活动策划方案【课件活动策划方案】

某汽车品牌202X经销商开业指导部门：XXX部门目录CONTENTSPartI开业流程与分工介绍PartII开业前期准备活动筹备广告投放公关传播PartIII开业仪式经销商要求主题推荐区域规划活动流程附加项目PartIV开业后期跟进PartV附录开业流程与分工介绍开业流程介绍某汽车品牌新经销商开业典礼时间推进表前期工作流程某汽车品牌向经销商发出“开业批准函”DD审核经销商展厅标准某汽车品牌批准经销商建议的开业日期（经销商须在收到“开业批准函”后45日内举办开业典礼）经销商开业工作流程项目名称时间项目阶段市场部区域办公室经销商ACCBFC备注开业庆典场地勘察开业前30天场地勘察

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开业前25天勘察报告提交

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方案制定开业前20天方案提交

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活动流程、KV、总部与经销商职责分工；开业前18天意见反馈√√

开业前14天方案调整并提交

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开业前10天方案确认√√

广告宣传开业前20天广播宣传√√√广告内容需经总部确认开业前15天网络宣传√√√开业当天报纸宣传√√√开业流程介绍项目名称时间项目阶段市场部区域办公室经销商ACCBFC备注空间布置开业前20天提交

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室内室外空间布置方案；开业前18天意见反馈√√

开业前10天终稿提交

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VIP行程及嘉宾邀约开业前20天VIP酒店推荐撰写

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VIP行程，VIP酒店嘉宾邀约；开业前10天VIP酒店推荐确认√√

开业前10天VIP行程规划

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开业前5天VIP行程确认√√

开业前3天Briefing

Book制作

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开业前14天嘉宾邀约名单确认表

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第三方开业前20天方案提交

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第三方甄选及培训：

礼仪、保洁、车辆美容、茶歇；开业前18天意见反馈√√

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开业前15天调整提交

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开业前10天培训方案提供

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开业前7天方案确认√√

开业前1天现场彩排√√√√

开业流程介绍项目名称时间项目阶段市场部区域办公室经销商ACCBFC备注延展制作开业前18天延展设计提交

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延展制作物：

手卡、邀请函、等；开业前16天意见反馈√√

开业前12天调整及小样提交

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开业前10天延展制作物确认√√

开业前5天完成制作、运输

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文案发展开业前8天提交

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文案：

主持人串词（ACC）VIP发言稿（BFC）开业前6天意见反馈√√

开业前3天终稿提交

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公关传播开业前14天媒体名单拟定√√√

准备新闻稿、媒体专访等文案，并进行媒体邀请；开业前10天确认媒体采访提纲√√

√开业前7天新闻稿等文案确定√√

√开业前7天媒体邀请

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开业后7天媒体报道收集与后续传播

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项目沟通开业前30天统筹会√√√√√每周例会沟通推进项目进展；开业前筹备期间进度推进开业前2天现场协调开业流程介绍项目名称时间项目阶段市场部区域办公室经销商ACCBFC备注表演（可选）开业前25天资源脚本提交

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演出及视频方案：

演出方案、演员、演出视频、音乐。开业前23天意见反馈√√

开业前20天初稿提交

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开业前18天意见反馈√√

开业前15天调整提交

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开业前5天表演、视频确认√√

开业前1天表演现场确认√√√

开业前期准备活动筹备活动流程及第三方确定开业日期、活动方案、活动场地熟悉活动流程，及活动第三方协调搭建配合在ACC的指导下进行搭建准备嘉宾邀请总部市场部统一邀请总部代表出席开业典礼；经销商需邀请以下代表参加：当地政府、行业协会代表投资方代表当地主流媒体（需涵盖平面、网络、广播、电视等媒体，参与并提供相关报道）客户（根据展厅面积决定实际邀请的大客户代表、潜客等人数）*以上嘉宾名单需在开业前2周提交总部确认礼仪仪态大方、经验丰富，能代表某汽车品牌品牌形象，能应对基本突发情况餐饮及礼品设置茶歇区为来宾提供饮料和点心建议为所有到场嘉宾准备符合某汽车品牌调性的礼物广告投放开业前2周开始进行广告投放媒体类型：平面媒体，网络和广播媒体三选一网络媒体选择：当地门户或汽车垂直类网站区域定向投放投放位置：网站首页顶部通栏、焦点图，或门户汽车频道的顶部通栏、贴间通栏投放时间：开业前2周广播媒体选择：当地交通台、音乐台或较受欢迎的频率投放时段：每天早晚高峰各投放3-4次，全天共6-8次投放时间：开业前2周报纸媒体选择：当地影响力大的综合类或财经类报纸投放位置：新闻版块投放彩色半版硬广，1次投放时间：开业当天提醒：总部提供广告创意，所有开业广告方案需经区域/总部批准。经销商只有在投放1期开业预热广告后，才可以开始投放产品广告。产品广告和开业广告不得互相顶替。经销商在举办正式开业仪式后，才代表着4S店各个方面已经就绪，才可以进行展厅市场活动。公关传播公关素材(总部提供)开业新闻稿领导致辞（厂商代表）媒体专访指导媒体专访Q&A媒体邀请准备媒体名单总部及区域确认后再进行邀请开业仪式（以临沂XX开业仪式为例）目录主题推荐区域规划形象示意活动流程其他项目附加项目物料清单表相关要求从”心”感受豪华临沂XX某汽车品牌开业庆典主题推荐EventTheme目录主题推荐区域规划形象示意活动流程其他项目附加项目物料清单表相关要求区域规划-概况户外展车区展示6辆ESQ，Q50L、Q70L、QX50、XXX、XXX、（店里无XXX车型）沂河路入口维修区主会场立招立招东风日产区域规划-设计目录主题推荐区域规划形象示意活动流程其他项目附加项目物料清单表相关要求形象示意-前期邀请纸质邀请函(ACC提供制作文件，经销商自行制作)效果图形象示意-前期邀请电子邀请函效果图形象示意-区域示意形象示意-签到墙展示背面形象示意-会场展示某经销店的设计布局形象示意-EType平面图7500mm3600mm入口形象示意-EType场景图目录主题推荐区域规划形象示意活动流程其他项目附加项目物料清单表

相关要求活动流程-开业整体流程时间内容描述屏幕经销商开业部分09:20-10:20

mingle嘉宾签到欢迎视频10:20-10:30宾客落座活动即将开始，引导嘉宾入座主KV10:30-10:45进入倒计时、开场视频倒计时视频+开场视频倒计时、开场视频10:45-10:48MC开场词MC开场，介绍现场来宾主KV10:48-10:53厂方领导致辞欢迎来宾来到现场领导Title页10:53-10:58经销商领导致辞欢迎来宾来到现场领导Title页10:58-11:08启动环节MC有请所有领导上台并进行启动仪式播放启动视频11:08-11:13合影+祝酒启动后各位领导留步进行合影，礼仪小姐送上香槟，各位领导端起香槟祝酒并合影主KV11:13-12:30赏车&开业活动结束活动结束/品尝精美美食主KV时间内容描述屏幕09:20-10:20

mingle嘉宾签到欢迎视频活动流程-流程设计活动流程-流程设计1蓝色的激光扫过黑暗，激光勾勒的10出现2激光从另一个角度扫过，激光勾勒的9出现3激光扫过XXX的车身，车尾部8字激光强烈并快速勾勒4激光扫过XXX的车身，尾部7字激光强烈并快速勾勒随之XXX与XXX也同上最后，4,3,2,1都是蓝色激光扫过黑暗，激光勾勒轮廓并伴随震撼声音效果出现画面定格后黑屏，出现一行字“南昌恒信某汽车品牌开业典礼现在开始”时间内容描述屏幕10:30进入倒计时倒计时视频倒计时视频活动流程-流程设计时间内容描述屏幕10:33-10:45开场视频开场视频开场视频活动流程-流程设计灯光：经销商店领导上场时一束追光伴随领导上台，周围环境灯减弱，蓝紫色，保持领导面光。政府代表上场时一束追光伴随领导上台，周围环境灯减弱，蓝紫色，保持领导面光。音乐：播放上场音乐屏幕:播放活动主KV时间内容描述屏幕10:45-10:48MC开场词MC开场词，介绍现场来宾主KV10:48-10:53厂方领导致辞欢迎来宾来到现场领导Title页10:53-10:58经销商领导致辞欢迎来宾来到现场领导Title页活动流程-流程设计时间内容描述屏幕10:58-11:08启动环节MC有请所有领导上台并进行启动仪式播放启动视频11:08-11:13合影+祝酒启动后各位领导留步进行合影，礼仪小姐送上香槟，各位领导端起香槟祝酒并合影主KV11:13-12:30赏车&活动结束活动结束/品尝精美美食主KV启动环节安排：领导上台前,屏幕是激光Logo勾边。领导按动启动按钮后Logo变成激光向外扩散,与此同时声音变成某汽车品牌启动时的轰鸣声点亮屏幕四周LED灯带，随之整个展厅全部点亮激光收回，并迅速汇聚成光带，随之停在“热烈庆祝绵阳建国某汽车品牌盛大开业”的画面上冷焰火倾泻而下目录主题推荐区域规划形象示意活动流程其他项目附加项目物料清单表相关要求其他项目-主持1姓名：程杰身高：170cm体重：48kg学历：毕业于中国传媒大学专业背景：播音主持专业专业资质：全国普通话水平一级甲等英语水平：CET6商演经历：陕西卫视改版直播盛典新生代主持人MacJacobs“Honey”当代MOMA香水新品发布会双语主持新加坡银行财富高峰论坛高级晚宴双语主持奥迪AudiUrbenlabAudiBeijing对话系列高级摄影分享会主持给世界最美的中国-老庄别墅地产发布会双语主持北京百得利之星全新一代奔驰E级轿车上市发布会主持广汽丰田、传祺车展兰州站、青岛站主持人中央电视台中国青少年公益组织“十百千万”工程年会主持中国青少年公益组织“十百千万工程”启动仪式主持十百千万工程“最美教师”颁奖仪式主持陕西商会天津区年会主持中国民生银行“社区好声音”大赛主持中国民生银行“社区舞蹈”大赛主持原创设计-褶皱唐装服装发布会订货会主持富力地产“我家住在学府旁，开心上课成绩优”活动主持宝马北京燕宝售后服务开放日主持—100mm——80mm—100mm其他项目-麦克风套规格:100mm*80mm*100mm材质：亚克力或300/350g铜版纸其他项目-VIP人名卡规格:A4大小三折页材质：250g铜版纸其他项目-室内指示牌规格:303mm*426mm材质：250g铜版纸其他项目-指示牌/欢迎牌规格:W800mm*H2000mm材质：白色&黑色烤漆，黑色&白色即时贴字体目录主题推荐区域规划形象示意活动流程其他项目附加项目物料清单表相关要求附加项目-户外展车区展示流线型排列，拥有较高的观赏性，整体感强根据经销商店面实际情况进行安排附加项目-户外展车区展示附加项目-礼品领取券规格:95mm*55mm材质：100g铜版纸附加项目-纸巾规格:270mm*270mm附加项目-工作证规格:95mm*130mm材质：PVC附加项目-指示牌/欢迎牌规格:W800mm*H2000mm材质：白色&黑色烤漆，黑色&白色即时贴字体暖场表演：乐队表演（经销商提供乐队表演，ACC进行审核）附加项目-乐队表演2007年参加北京大山子798艺术公厂的画展现场乐队2007年参加北京京城俱乐部的画展和酒会的演出2008年参加北京奔驰克莱斯勒BBDC供应商，融合共享，同见未来大型活动的演出2008年参加北京“至尊风尚志”的全球酒店业“奥斯卡”颁奖盛典的演出2008年参加由德国设计师GRAFT设计的北京皇家驿站的演出2009年张裕艾菲堡酒庄客户酒会2010年北京现代汽车“瑞纳”新车发布会现场乐队2010年“ZA”化妆品新品发布会2010年“爱国者”公司新品发布会CJW咖啡现场乐队2008年参加瑞典商会聚行的商务2010年芥末哆哆爵士乐队参加《绿地-西斯莱公馆》答谢会大型文艺2010年中国国际起重机行业评比晚宴2010年世界经理人杂志答谢客户晚宴2010年环球时报答谢酒会晚宴2010年“BTV”广告部答谢晚宴2010年箭牌之绿箭等系列产品大型新年答谢客户晚宴2011年中国电信CDMA产业年会晚宴附加项目-节目推荐节目推荐（经销商提供节目，ACC进行审核）需要体现“敢爱”元素的节目表演目录主题推荐区域规划形象示意活动流程其他项目附加项目物料清单表相关要求物料清单表-厂家

某汽车品牌开业物料清单（厂家支持物料）序号物料名称数量尺寸备注制作类1欢迎立牌12M*0.8M双面木质烤漆加底座200*80cm2指引立牌12M*0.8M双面木质烤漆加底座200*80cm3立牌画面42M*0.9M每站设计不同，需要每站更换4签名墙1/每站尺寸不同5冷餐台1直径4M异形木制烤漆结构，台面磨砂玻璃衬奶白雅克力板内藏灯管发光400cm*90cmh*50cmd6主舞台两侧背景板21.8M*2.8M烤漆7车型立体字71.5M*0.5M木质结构烤漆8主舞台17.5M*3.6M*0.2M木质结构烤漆9LED大屏支架2//10启动台12.6M*1.0M*0.8M木质烤漆、内置发光装置11演讲台1/木质烤漆12麦克风套4//13吧桌桌布6/黑色桌布、紫色丝带14白色皮墩60/每站要求保持干净15黑丝绒布1//AV类15现场音响设备1/全场音响设备系统16LED屏幕13.5M*2.1M全场视频设备系统17全场灯光设备1/全场灯光设备系统其他18主持人1/包含服装19专业摄像师1/专业摄像师20VIP人名卡N/根据现场到场VIP数量21室内指示牌4A3需要经销准备参数牌22礼仪服装10//目录主题推荐区域规划形象示意活动流程其他项目附加项目物料清单表相关要求相关要求-礼仪站位图及职责位置职责门口处*22名嘉宾接待，入场引领；VIP引领*2(楼梯口）1名接待厂家VIP;1名接待政府VIP,引领VIP到2楼休息区签到处*2嘉宾签到，接待，嘉宾外套收集，记录，存放，礼物的发放签名墙*2嘉宾签名引导，进场指引，仪式开始时嘉宾示意，启动环节领导站位指引，祝酒环节香槟提供，现场嘉宾问题解答及服务茶歇区*2嘉宾茶歇期间接待，嘉宾入座引领，展车区基本展车问题的解答及相关服务楼梯签名墙相关要求-车美工作职责及标准工作职责开展前的前期准备，确保所有车辆均已达到展出要求，检查车容；车辆技师调整完展车状态后完成所有展车的开荒保洁工作，应对车内外进行彻底清洁，轮胎喷轮胎宝，车内喷表板蜡，发动机舱内喷表板蜡等使车辆全部达到展出要求；展期的日常保洁，随时展车清洁，展区清洁；展车在人流高峰时段每15分钟至少清洁一次，清洁范围包含外观、玻璃、车内。清洁标准为：外观与玻璃无指纹、浮土，车内无脚印，但清洁时不得影响嘉宾看车；展车在人流非高峰时段每半小时至少清洁一次，清洁范围包含外观、玻璃、车内。清洁标准为：外观与玻璃无指纹、浮土，车内无脚印；车辆清洁标准外部：干净整洁、车牌清晰；内部：内饰、座椅干净整洁、无尘土和烟灰，无其他杂物；后备箱：干净整洁、无杂