2024版建筑工程合同管理制度

2024版建筑工程合同管理制度合同目录第一章：总则1.1制度目的与依据1.2适用范围1.3基本原则第二章：合同管理机构与职责2.1管理机构设置2.2管理职责划分2.3管理人员的配备与培训第三章：合同的起草与审核3.1合同起草程序3.2合同审核要点3.3合同草案的修改与完善第四章：合同的签订与备案4.1合同签订流程4.2合同签订的法律效力4.3合同备案与档案管理第五章：合同的履行与监控5.1合同履行的基本原则5.2合同履行的监控机制5.3合同履行中的变更与调整第六章：合同的变更、转让与解除6.1合同变更的条件与程序6.2合同权利义务的转让6.3合同解除的条件与后果第七章：违约责任与争议解决7.1违约责任的界定与承担7.2争议解决的途径与程序7.3争议解决的法律适用第八章：合同风险管理8.1风险识别与评估8.2风险预防与控制措施8.3风险应对与处置第九章：合同的终止与清算9.1合同终止的条件9.2合同终止后的权利义务9.3合同清算的程序与方法第十章：合同的监督检查与考核10.1监督检查的职责与内容10.2考核标准与方法10.3考核结果的应用第十一章：合同信息管理11.1合同信息的收集与整理11.2合同信息的保密与安全11.3合同信息的共享与利用第十二章：签字栏12.1甲方签字12.2乙方签字12.3签订时间12.4签订地点第十三章：附则13.1制度的解释权13.2制度的修订程序13.3其他需要说明的事项第十四章：附件14.1附件清单14.2附件的法律效力14.3附件的更新与维护合同编号_______第一章：总则1.1制度目的与依据本制度旨在规范建筑工程合同管理流程，确保合同的合法性、有效性和可执行性。1.2适用范围本制度适用于公司所有涉及建筑工程项目的合同管理工作。1.3基本原则合同管理工作应遵循合法性、公平性、诚信性和保密性原则。第二章：合同管理机构与职责2.1管理机构设置公司设立专门的合同管理机构，负责合同的起草、审核、签订、履行等全过程管理。2.2管理职责划分2.2.1起草与审核合同管理机构负责合同文本的起草和内部审核工作。2.2.2签订与备案合同管理机构负责合同的签订、备案和档案管理。2.2.3履行与监控合同管理机构负责合同履行的监控和管理工作。2.3管理人员的配备与培训合同管理人员应具备相应的法律知识和专业技能，并定期接受培训。第三章：合同的起草与审核3.1合同起草程序3.1.1需求分析合同起草前，应进行需求分析，明确合同的目的、范围和基本要求。3.1.2文本起草根据需求分析结果，起草合同文本，并确保条款的完整性和准确性。3.2合同审核要点3.2.1法律合规性审核合同是否符合相关法律法规的要求。3.2.2条款合理性审核合同条款是否公平、合理，保护公司利益。3.2.3风险评估评估合同可能存在的风险，并提出相应的预防措施。3.3合同草案的修改与完善根据审核意见，对合同草案进行修改和完善，确保合同的合法性和可执行性。第四章：合同的签订与备案4.1合同签订流程4.1.1合同审批合同草案经内部审批通过后，方可进行签订。4.1.2合同签署合同双方在合同文本上签字盖章，完成合同的签订。4.2合同签订的法律效力合同一经签订，即具有法律效力，双方应严格遵守合同约定。4.3合同备案与档案管理4.3.1合同备案签订后的合同应及时向相关部门备案，确保合同的合法性和可追溯性。4.3.2档案管理合同文本及相关文件应妥善保管，建立完善的档案管理制度。第五章：合同的履行与监控5.1合同履行的基本原则合同履行应遵循诚实信用原则，确保合同的全面、及时履行。5.2合同履行的监控机制5.2.1进度监控对合同履行的进度进行监控，确保合同按期履行。5.2.2质量监控对合同履行的质量进行监控，确保合同履行符合约定标准。5.3合同履行中的变更与调整5.3.1变更申请合同履行过程中，如需变更合同内容，应提出变更申请，并经双方协商一致。5.3.2变更程序变更申请经审批通过后，按照规定程序进行合同变更。以上为合同前半部分内容，后续章节待补充。第六章：合同的变更、转让与解除6.1合同变更的条件与程序合同变更应基于双方协商一致，且不得违反法律法规。变更应遵循以下程序：提出变更请求、内部审批、协商一致、书面确认。6.2合同权利义务的转让合同一方需转让合同权利义务时，应经另一方同意，并符合相关法律法规的规定。6.3合同解除的条件与后果合同可在以下条件下解除：一方严重违约、不可抗力或其他约定条件。解除后，双方应根据实际情况和法律规定处理后续事宜。6.3.1解除通知的发出6.3.2解除后财产的返还6.3.3解除后损失的赔偿第七章：违约责任与争议解决7.1违约责任的界定与承担违约方应承担因违约造成的损失赔偿责任，包括但不限于继续履行、采取补救措施、支付违约金等。7.2争议解决的途径与程序争议首先应通过协商解决；协商不成时，可提交合同签订地的仲裁委员会仲裁，或向人民法院提起诉讼。7.3争议解决的法律适用争议解决适用中华人民共和国法律，以及双方可能约定的其他适用法律。7.3.1争议解决时效7.3.2争议解决费用的承担第八章：合同风险管理8.1风险识别与评估合同管理机构应定期对合同执行过程中可能出现的风险进行识别和评估。8.2风险预防与控制措施基于风险评估结果，制定相应的预防和控制措施，减少风险发生的可能性。8.3风险应对与处置一旦风险发生，应立即启动应急预案，采取有效措施进行应对和处置。第九章：合同的终止与清算9.1合同终止的条件合同可在履行完毕、协商一致解除、依法解除或不可抗力导致无法继续履行时终止。9.2合同终止后的权利义务合同终止后，双方应根据合同约定和法律规定，履行通知、财产返还、资料交接等义务。9.3合同清算的程序与方法合同终止后，应按照约定的程序和方法进行清算，包括但不限于财产清算、债权债务清算等。第十章：合同的监督检查与考核10.1监督检查的职责与内容合同管理机构负责对合同执行情况进行监督检查，确保合同的规范执行。10.2考核标准与方法制定考核标准和方法，对合同管理人员的工作进行定期考核。10.3考核结果的应用考核结果将作为人员晋升、奖励或处罚的依据。第十一章：合同信息管理11.1合同信息的收集与整理合同管理机构负责收集和整理合同信息，建立合同信息数据库。11.2合同信息的保密与安全确保合同信息的安全和保密，防止信息泄露。11.3合同信息的共享与利用在确保信息安全的前提下，实现合同信息的内部共享和有效利用。第十二章：签字栏12.1甲方签字甲方名称：，授权代表签字：。12.2乙方签字乙方名称：，授权代表签字：。12.3签订时间签订日期：____年____月____日。12.4签订地点签订地点：______。第十三章：附则13.1制度的解释权本制度由公司合同管理机构负责解释。13.2制度的修订程序本制度的修订应经公司高层管理会议审议通过。13.3其他需要说明的事项本制度自发