文秘毕业实习报告

———文秘毕业实习报告文秘毕业实习报告1从20xx年xx月xx日开始，我在xx市xx学校进行毕业实习。通过此次的学习，我不但获得了很多宝贵的实践经验，巩固了自身的专业知识，也让我对文秘工作有了更深入的理解。一、实习目的作为高校学习生涯最终一项活动，也是最紧要的一项课目，实习有利于将之前四年所学的理论知识与实际工作相结合。作为高校生的我即将步入社会，有一系列的问题等我去面对，实习不但可以让我到工作岗位中亲身经过文秘实务，积攒工作经验，更能使我做好从学生向员工的身份转换。二、实习时间20xx年xx月至xx月三、实习单位及岗位介绍地方：xxxx单位名称：xx市xx学校岗位：校长助理工作内容：帮助校优点理学校行政事务，负责整理文件、料子，文书写作，文稿起草，接待。其次负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等等工作。四、实习内容及过程依照我的实习岗位的要求，我订立了相应的实习计划。重视在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期实现依据理论知识，引导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。重要实习情况报告如下：此次实习我的工作岗位是校长助理，其实质就是文秘，因此我的重要工作重点也是文秘工作。学校的文秘工作与机关单位或企业的文秘工作会略有不同，由于学校不像企业需要有很多会议、接待，也不像政府机关需要有很多发文、办文工作，学校的文秘工作重要多的是接受文件，文件资料整理，辅佑襄助校长、书记处理校内事务等这类比较琐碎的事情。要应付这些琐碎的工作任务，我刚开始是有些不适应的，由于确实是有点枯燥无味，但在一段时间的工作之后，我发现了在琐碎的工作表面之下，隐匿着很多文秘工作的宝贵工作经验：（一）首先对本身的单位要有大体的了解，譬如有什么部门，每个部门的职责是什么，部门重要负责人是谁，熟识了单位才略为以后开展工作供应便利。（二）工作要有准确性。文秘的工作性质要求了文秘人员在工作中必必需坚持准确性。如正确理解并表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意；各类文件、资料要及时做好正确分类并登记后再转送给领导及各部门负责人，如有收件人不明的情况被迫将信件拆开，要注明是谁拆开的，由于什么原因；在向领导转达事情的时候，肯定要提前把事情的认真情况了解清楚，不要在领导询问的时候显现一问三不知的情况；好记性不如烂笔头，无论是领导交办的事情还是本身下一步的工作计划，最好是能用笔记下来，这样每天工作任务的轻重缓急以及完成与否都一目了然。（三）要做好办公室的值班工作，做好工作的交接。要做好领导的过滤网，无论领导工作是否繁忙，一些不必需的来访及来电都会影响领导的工作。（四）工作中待人接物要注意礼貌，如接电话时，电话接听不要超出三声，吐字要清楚，不打断别人说话。（五）空闲的时间要多增补本身的知识，不管是不是本专业的知识，以备不时之需。学无止境，虽然目前本身所学的知识在现在不肯定会派上什么用场，但是充实的知识储备肯定是将来通往成功的基石，多掌握些知识、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。五、实习总结通过实习，我对文秘专业知识和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和掌握，尤其是文秘实务方面。（一）以踏实的工作态度，适应文秘工作特点初次踏上工作岗位，虽然也是在学校里面，但是身份的变动还是让我一下子难以适应。少了的是老师的谆谆教导，多的是一份工作的责任。真实的工作岗位上没有60分万岁的说法，工作是没有补考的，有的只有认真努力的完成本身的工作，调整心态，努力去适应紧张的工作氛围。（二）基本功仍然是关键无论是从事哪份工作，与这份工作相关的基本功仍然是关键。以文秘工作来说，作为领导的参谋和助手，秘书只有具备较高的道德素养修养和较强的专业素养，才略更好的为领导服务。大体表现在一下几个方面：1、作为文秘人员，要娴熟使用各类办公软件及设备，其中以幻灯片制作和文件的打印、复印传真最为关键。2、要有良好的写作功底。这里的写作功底不但仅指文学功底，还需要熟记各类公文的格式及用语。3、优秀的语言表达本领。文秘人员不但仅是跟文字打交道，还有一大部分时间是与人沟通，优秀的表达本领不但可以传递准确的信息，也是专业基础坚固结实的.表现。4、还要有肯定的组织协调本领。文秘工作中需要协调很多事情，包含本身任务的完成的先后次序，譬如上下级领导工作的协调等等，如何正确的面对及解决问题，需要我们从平日的生活中渐渐积累，不绝提高本身的应变本领。六、实习体会经过这段时间的实习，我才真真正正的接触到了真实的文秘工作，让我更深入的了解了文秘工作，才使我更深入的理解了一句古话：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。工作中很多事情其实在课堂上是有提到过仿佛的，可是实际工作中并不像课堂上那样已经帮你设定好了所以的前提条件，现实中有千变万化的情况，需要你一一变通解决。也就是说，课堂上交给你的只是一种方法，现实中你要做的是借鉴这种方法来解决问题，而不是全套照搬。其次，我更知道，工作其实就是一份责任。无论是写一份简单的通知，还是处理一件事情，我都在不绝的提示本身，这是真实的事情，在课堂上写错了，最多就是被老师批判，考试中出差错了也就要扣分而已，可在工作中假如我出差错，就会影响到后续的工作，给别人的工作带来麻烦。实习，不但仅是学习文秘的专业知识，更要学习怎样为人处世。在实习期间的工作经过让我对文秘工作有着猛烈责任心和使命感，这是一笔宝贵的人生财富。我知道，我还有很多东西需要学，但我信任我可以做到最好，由于机会是给有准备的人的。今后，我会更加努力，在将来的工作岗位上做出更好的成绩!文秘毕业实习报告2一、实习目的：巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。二、实习时间：20xx年11月1日至11月20日。三、实习单位：xxx厂厂长办公室。四、实习重要内容：依照老师的布置，我订立了相应的实习计划。重视在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期实现依据理论知识，引导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。重要实习情况报告如下：不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我重要的偏重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅佑襄助领导决策，供应合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必需抓好以下几个方面：第一，自动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮忙领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，变化到既办文办事，又出谋划策。第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并矫正偏差。第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，依据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。文秘毕业实习报告3一、实习时间：20xx年12月1日至12月31日。二、实习单位：xx幼儿园办公部。三、实习单位我在的实习单位重要是一所幼儿园，构成与我们学校差不多，都是由教室、办公室、档案部门构成。四、实习重要内容：依照老师的布置和要求，人依据每一天的工作情况和心得。在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的巩固和提高，以实习阶段依据理论知识实现老师引导日常工作实践的目的，收到更好的效果。这次实习，老师布置我们2们同学在幼儿园实习，我们被布置在综合档案管理办公室，我在这里感到繁忙，但是也学到了很多东西，刚开始引导老师是不会让我做什么事的，我们向老师提出给我们找些事做，老师就渐渐找事给我做，开始在这里我觉得本身什么也不会，譬如：在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能本身特别好地完成。在这里，只有勤动手，勤动口才略学到东西，我所做的每一件事，刚开始都不会，唯有向老师请教，渐渐。同时在这里见习的时候，最紧要的一件事就是当本身做错事的时候，应当自动认错，不要给本身或同学找借口或找理由，这样不但对让领导或老师对本身的印象不好，也会让他们觉得本身是一个会找借口，推卸责任的人，当本身不懂做的事时，应当客气虚心的向老师请教，做到不懂就问。实习工作情况如下：我来到幼儿园实习已经一个月了，记得报到那天，我们来到时刚好是下午上班时间，刚到一个陌生的环境时的茫然约莫是人人都有吧，到门口时正好园长在财务室门前，然后我们进去先是自我介绍，然后园长就自我介绍、介绍身边的老师。之后她叫一位姓覃的老师率领我们，让我们跟着覃老师到了办公室，她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。由于是第一天到那里比较陌生，也对单位不了解，不知道做什么事。只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。接下来的实习时间一每天地过，我也渐渐地对实习单位的.工作内容有了肯定的了解、熟识了，也了解我本身的工作范围。从实习中也掌握了肯定的工作技能，通过实习和引导老师的引导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识，也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认得和提高，也能娴熟地使用一些办公设备。五、自动化办公主设备的使用经过了一段时间的实习和引导老师的引导，我由什么都不会做到现在我学会了不少，我刚刚开始不会本身使用自动化办公设备，而现在我也懂得了本身使用办公设备了，譬如：复印机、打印机、打码机、装订机、过塑机等。（1）过塑机这种设备是比较难用使用的，开始是老师教后来我也能够本身使用了，只是还不太娴熟，不过要小心地使用否则就会由于过塑机太热而把要过塑的炀坏，记得有一次我把过塑机打开预热然后就整理要过塑的料子，过塑开始是好好的，可是不好和事情发生了我把文件从不同的方向放进过塑机里，可是因太热了文件就焦了，我一时不知所措就把过塑机给关了。叫老师来她说以后不要把东西从不同方向放进去，那样是进退两难就会把文件弄坏的，而且现在机子不能使用了，必必需用酒精清洗过才可以，而且老师说我把过塑胶弄反了才会沾在上面的。她没有骂我一句，我心里好难过我向老师致歉，而她只是叫我以后要小心。这次的错我不会忘掉，虽然我错了可是我在这次错中也可以学到一些东西，从那以后我使用过塑机时我总会加倍的小心了，心怕又会出差错，使用我次数多了我也学会了怎样使用才可以避开出差错使用前要对过塑机预热，使用时要看温度是否太高或太泠否则这样都是不行的，而过塑机也分为顺转和逆转、过塑和冷藏，太热了就要冷藏或过到一半时太热了要立刻冷藏和逆转退出来。否则文件就会被炀坏。（2）裁纸机裁纸机也可以称为装订机，由于它不但可以裁纸也可以装订，这个机比较简单易学，没有什么出差错，平常也利用它裁纸和装订较厚的档案。（3）打印机打印机也是比较容易使用的一种，一般学会怎样放纸、被卡纸时和加纸等问题就可以了。（4）复印机刚开始是不会使用复印机，后来经老师引导和亲自操作多次，现在也可以娴熟地使用了，也懂得了在复印时遇到问题应当怎么处理了，如卡纸怎样处理，还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸等一系列的操作也都可以本身完成了。文秘毕业实习报告4为期一个月的毕业实习已经结束，实习期间，我增长了见识，拓展了视野。通过工作实践，我更深层掌握了本专业知识和技能操作，积累了宝贵的理解和经验。现将我实习的相关情况报告如下：一、所在实习单位及实习目的：在省厅一行政单位办公室，重要负责办公室文秘工作。实习目的：提升办公自动的实际操作水平，巩固文秘专业知识，丰富实践工作和社会经验，把所学知识使用于实际工作。二、实习重要内容：机要公文的分类、组织会议；编写信息；档案管理；接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外，比较重视办公自动化的使用和操作。1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段，是文秘工最为常常的本职任务，也是秘书人员必有的基本水平之一、我实习的第一天就是进入机要室，强化了我对公文分类水平。在单位里，重要有一些会议、事项性通知，通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中，我通过对公文的整理分类和阅读发现，公文的语言都是实行反复的推敲、修改，力求实现篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更娴熟地使用公文语言，信任对我公文写作水平的提升也会有所帮助。2、会议管理。实习阶段我参加的重要会议工作是依照领导的布置，在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中，认真做好各项准备工作。做到了合理布置会场、即时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对紧要会议下达会议纪要，使得会议精神和要领能即时转实现各部门。同时，对下发到各部门的文件实行打印和校对，确保各项工作准确高效实行。3、信息的编写。在单位实习期间我参加了《闽林信息》的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅佑襄助领导、处理事务等都是在取得、处理和使用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径，掌握了信息的编写水平。信息工作要讲求效率，我虚心向资深的员工学习如何辨别和取用有价值的信息，以提升使用职能信息的水平。4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视为静态实物，而是动态的虚拟概念；不是人类社会的被动产物，而是人或组织社会活动的乐观体现；档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中，而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。5、办公自动化的操作。现今，办公自动化是办公室人员必备的素养。我比较注意本身在自动化方面的磨练。当前，我能够娴熟操作计算机，用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作，我发现简单的使用word、excel、outlook、internet及office等办公软件，已不能满足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的使用，使我们的工作效率得到有效的提升。三、实习期间对本专业工作的理解1、要具备必需的基础知识、专业知识