NC61产品手册-资产使用管理

yonyou

NC6产品手册

资产使用管理

构建幸福企业创新改变未来

构建幸福企业创新改变未来

导读

此手册面向实施顾问以及企业关键用户，主要目的是为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手

册主要围绕产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，帮助用户建立业

务需求与产品解决方案的匹配思路。

本手册主要包括四大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对有关资产使用管理

的主要业务场景、流程、以及对应的产品功能的介绍；第三部分是关于产品实现的初始准备设置；第四部

分是关于产品的功能点的具体操作，此部分并不在手册中描述，具体请参见产品帮助。此外，为了便于用

户对整体内容理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中列示了单据流转和查询报表，以便

用户查找对照。

最后，结合本手册，用户可通过以下资料，针对性地深入了解特定板块的产品应用：

i.《组织建模手册》。深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，

是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。

2.产品帮助。针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。

3.《流程平台手册》。提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。

4.《基础数据手册》。可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行

更详细深入地了解。

UFIQft疹构建幸福企业创新改变未来

目录

目录..........................................................................................2

名词解释.......................................................................................3

一概述.......................................................................................54

1.1产品概述................................................................................54

二应用场景...................................................................................8

2.1资产安装调试...........................................................................8

2.2资产借用............................................................................1312

2.3资产领用.............................................................................174€

2.4资产盘点............................................................................2120

2.5资产调拨............................................................................渊

2.5.1调拨申请.....................................................................................................................................................湖

2.5.2使用权调拨................................................................................................................................................3029

2.5.3所有权调拨................................................................................................................................................34^

2.6资产变动............................................................................3735

2.6,1j138^6

2.6.2固定资产联动调整....................................................................................................................................4240

2.6.3其他变动....................................................................................................................................................4947

2.7资产处理............................................................................54^1

2.7.1资产处置....................................................................................................................................................5454

2.7.2资产报废....................................................................................................................................................酒

2.7.3资产抵押....................................................................................................................................................酒

2.7.4资产捐赠....................................................................................................................................................6259

2.8资产保险............................................................................64€1

三初始准备..............

3.1管控模式..............................................................................6865

3.2企业建模平台..........................................................................696€

3.2.1组织管理....................................................................................................................................................6966

3.2.2权限管理....................................................................................................................................................7168

3.2.3基础数据维护............................................................................................................................................7168

3.24流..........................................................................程配置.7269

3.2.5系统平台设置............................................................................................................................................7m

3.3资产使用管理模块初始化................................................................7572

3.3.1基础设置.....................................................................................................................................................75«

四操作指南................................................................................78W

附录.......................................................................................Z976

附录1:单据流转.......................吸

附录2：查询报表..........................................................................827S

UFIQft疹构建幸福企业创新改变未来

变更记录

序号章节号章节名称变更主要内容备注

12.1资产安装调试方始调试日期字段与此组织资产信修改内容:带格式的：字体：（默认:耒体，五号!

息管理模块的启用日期需进玩校［带格式的：字体：五号—j

验。【带落式的：字体：五号"'j

22.4资产盘点•资产盘点时设备卡片的审核日期必新增内容:带格式的：字体：（默认）宋体，（中文）宋体，五号）

须早于或等于盘点的开始日期。

32.5.2使用权调拨使用权调段单据审批后，设备卡片修改内容:带格式的：字体：五号~j

的主组织的点更:带格式的：字体：五号~）

42.5.3所有权调拨所有权调拨单据审批后，设备卡片修改内容

的主组织的变更

名词解释

资产组织

是指业务单据发生的核心组织，是业务数据隔离的范围，资产组织是资产组织业务单元，其可以是公司，

也可以是部门。

货主

用来定义资产的所属，确定资产的主人，资产的货主可以从系统中定义的业务单元中进行选择。

货主管理组织

是代理资产货主管理资产的组织机构，负费建立所管辖资产实物卡片、处理资产实物的其他业务操作的资

产组织业务单元。

资产使用权

相对于资产所有权而言，是指对资产的使用的权利，使用权可以通过借用、领用、租赁等业务从资产拥有

者或者管理者处继承。

使用管理组织

是代理使用权单位管理资产的组织机构，负责建立所管辖资产实物卡片、处理资产实物的其他业务操作的

资产组织业务单元。

资产使用权业务委托关系

集团将自己拥有的资产的使用权，委托给集团的内部组织或者外部组织进行管理。那么企业与受委托组织

之间则建立的资产使用权业务委托关系。委托方必须是拥有资产的所有权资产组织，受委托方如果是集团

UFIUft盾构建幸福企业创新改变未来

内部组织则必须是资产组织。

资产索赔

当投保的资产发生毁损、破坏时，资产投保方可以提请保险公司进行定损赔偿，此行为即为资产索赔。

资产处置

资产处置一般是指资产经营企业将报废的或者长期闲置不用的资产，通过出售、拆解等途径处理掉，以达

到回收资金，减少经营风险的目的。

资产捐赠

资产捐赠，是指自然人、法人或者其他组织自愿无偿向依法成立的公益性社会团体和公益性非营利的事业

单位或个人捐赠资产，用于公益事业。接受捐赠的对象叫做受赠人。

资产投保

对于重要、高价值的资产或者设备，企业为了保证其保值，降低损毁风险，通常会选择向保险公司购买保

险的方式，规避、分担风险，此行为即为资产投保。

资产货主业务委托关系

集团将自己拥有的资产的管理权，委托给集团内部组织或者外部组织进行管理。那么企业与受委托组织之

间则建立的资产货主业务委托关系。委托方必须是拥有资产的所有权资产组织，受委托方如果是集团内部

组织则必须是资产组织。

资产抵押

资产抵押是指企业为筹集资金而贷款或者为保证债务的正常偿还等目的，以其所有的资产作为担保，按照

法律规定的程序向债权人保证债权的顺利实施。

资产所有权

资产所有权是所有人依法对自己资产所享有的占有、使用、收益和处分的权利。所有权是物权中最重要也

最完全的一种权利，具有绝对性、排他性、永续性三个特征，具体内容包括占有、使用、收益、处置等四

项权利。

资产报废

•些设备或资产已经没有使用价值，或者长期产生大量废品，同时也不能作为旧设备变卖，产生现金流入，

企业将其永久封存。通常情况下这些设备都会从生产场所，搬移到某个仓库集中管理：废品库。上述过程

即为资产报废。

抵押

抵押，指债务人或者第三人不转移对抵押财产的占有，将该财产作为债权的担保。债务人不履行债务时，

债权人有权依照法律规定以该财产折价或者以拍卖、变卖该财产的价款优先受偿。在抵押担保中，债务人

或第三人为抵押人，债权人为抵押权人，提供担保的财产为抵押物；

抵押率

UFIUft盾构建幸福企业创新改变未来

抵押率，又称“垫头”，是抵押贷款本金利息之和与抵押物估价值之比。合理确定抵押率，是抵押贷款管理

中的一项重要内容；

一概述

1.1产品概述

资产使用管理是对设备资产从其安装调试、使用、报废至最终对资产残体处置的整个资产使用全过程

的管理。

资产使用管理记录了资产设备使用过程中的业务历史痕迹，它的主组织为资产组织。

如果资产设备关联了固定资产，则在企业资产运营过程中，当资产发生了资产设备属性变化，系统也

将自动触发相对应的固定资产变动。

基础设置

变动原因减少原因增减方式

封存原因

资产信息管理

资产领用管理资产借用管理资产变动

采

领用申请借用申请

购

管资产领用资产借用管理部门变动

理

领用归还借用归还使用部门变动

供

会

应

计

链资产调拨管理资产盘点

平

台

库资产调出资产盘点■资产处理|

存

资产调入资产盘盈

管资产处置

理资产报废

保险管理

差异调整资产抵押

资产投保

保险索赔安装调试资产捐赠

帐表与查询

借用及归还台账领用及归还单台账安装调试台账

所有权调拨台账使用权调拨台账|……

图模块功能结构图

资产使用管理是NC资产管理解决方案的核心模块之一，与资产信息管理、资产租赁管理、运行管理、

易耗品管理、资产维修管理、资产维护管理、周转材料租入管理、周转材料租出管理模块紧密衔接，并与

供应链的库存管理和财务会计等模块（固定资产、应收、应付和总账等），实现业务数据互通、资源共享,

构建幸福企业创新改变未来

为企业提供全面的资产管理。

资产基础设置

设备信息设，使用信息设置规则设置故1S谢I

维修设置周转材设置

实

物

采

全

购

管

生

理

命

运行m维护管理

基地设置基锚设置周

运行记录设备完好率上报点检管理期

故窿记录业务查询预防性维护

供

应海・记录业务报表业务杳询

链

周转材租入管理周转材租出曾理

租入合同缰修租出合同城作

进、退场应付租金租出及归还应收租金

库

停租租金朝停租租线算

存

管赔偿业务查词赔偿业务窗询

理

固定资产管理价

值

全

整础设置

生

命

资产新增资产犍护月末雌模拟折旧R

资产盘点折旧与傩梢黄产通援帐表与育询・

会计平台、总账、应收应付

图1.1-02资产领域功能结构图

1.2产品价值

1.支持资产申请管理

＞支持资产领用申请、资产借用申请和资产调拨申请，并提供申请审批流程。

2.支持资产借用管理

＞支持资产借用，用于记录资产借用的信息，单据审批通过后完成借用；还可协同生成设备出库单

和，并可协同生成固定资产资产的变动单。

＞支持借用归还，用于记录设备资产借用后归还的信息，还可协同生成设备入库单，并可协同生成

固定资产资产的变动单。

3.支持资产领用管理

＞支持资产领用，用于记录资产领用的信息，单据审批通过后完成领用：还可协同生成设备出库单

UFIM/C构建幸福企业创新改变未来

和，并可协同生成固定资产资产的变动单。

＞支持领用归还，用于记录设备资产领用后归还的信息，领用及归还可以协同生成设备入库单，并

可协同生成固定资产资产的变动单。

4.支持资产安装调试

＞支持资产安装调试，用于记录设备使用过程中的拆解、安装以及调试的过程。

＞支持安装调试费用记录，并可生成会计凭证。

5.支持资产变动

＞支持管理部门、使用部门、责任人、位置、状态的变动管理，并可通过交易类型+单据模板配置其

他卡片项的变动。

＞支持设备资产封存、启封管理。

6.支持资产调拨：

＞支持所有权调拨和使用权调拨；

＞支持资产调出单提供资产调拨过程中调出公司的管理过程，可协同生成资产调入单，并支持工作

流管理，可以在调拨过程中录入调拨的相关信息，并完成调出审批和调入审批。

＞调出单审批通过后，自动协同生成资产调入单；

7.支持资产处理

＞支持资产处置：实现设备资产处置的管理，可记录处置收入和处置支出并生成会计凭证。

＞支持资产报废：实现设备资产报废的管理，在审批流中可以选择报废的设备和不报废的设备，并

可生成固定资产减少单。

＞支持资产抵押：实现设备资产的抵押管理。

＞支持资产捐赠：实现设备资产的捐赠管理。

＞支持资产保险：实现设备资产的保险管理，不但可以记录设备资产的投保情况，还可以记录设备

资产的索赔情况。

8.支持资产盘点

＞支持资产盘点：实现设备资产的盘点管理，确定设备资产的盘点范围，并提供盘点前后数据自动

核对功能。

＞支持资产盘盈：实现设备资产的盘盈管理，并可生成新的设备卡片。

＞支持资产盘亏：实现设备资产的盘亏管理，并可生成固定资产减少单。

＞支持差异调整：实现设备资产盘点过程中的差异管理。

9.支持资产使用管理台账

＞支持提供领用及归还台账、借用及归还台账、报废台账、调拨台账、处置台账、安装调试台账、

保险台账、抵押台账、捐赠台账、盘亏台账以及盘盈台账这些业务台账，可以对资产使用管理业

务进行多角度的汇总分析。

UFIM度’构建幸福企业创新改变未来

二应用场景

2.1资产安装调试

I.业务描述

安装调试一般用于解决企业在设备使用前对设备进行安装、调试的业务，在安装调试过程中可完整记

录下安装调试的经过和结果。并支持审核，提供日后查询功能。系统支持设备在转固定资产时将安装调试

费用传递给固定资产，或可将设备安装费用，直接传送给会计平台，生成会计凭证。

原则上如果安装调试费计入固定资产入账价值，则应该不再生成会计凭证。

例如：炼钢厂在大型风机设备启用前对其进行调试检测，以检查其是否满足要求。在安装调试过程中，

由炼钢厂的设备管理员对安装调试的全部过程以及安装过程产生的费用进行记录，并对调试的结果提交审

核。

在实际业务操作中按安装调试与设备台账的执行先后步骤，又可细分为如下两种业务场景：

解决方案1:先建立设备台账，再进行安装调试

针对某个设备k片进行安装调试。

解决方案2：安装调试验收后，再建立设备台账

安装调试业务可针对采购到货单、采购入库单、调拨入库单、盘盈单、外部租入单表体行中的某个设

备进行安装调试，当调试成功后，再建立设备卡片。

II.业务流程

构建幸福企业创新改变未来

〈资产安装调试流程〉

〈采购管理员〉〈项目管理员＞〈库房管理员＞〈设备管理员〉〈财务会计〉

到货单维护---------------------------------------

资产盘盈外懒入

采购入库一

产出物交付

设备卡片

参照源

安装调试

应付单管理

I工

流程结束

黄色代表本模块内功能或处理

白色代表其他模块功能或处理

图2.1-01

III.功能清单

领域产品模块功能节点

采购管理到货单维护

采购入库

供应链

库存管理材料出库

调拨入库

〔带格式的：字体：（默认）宋体

意且管理项目过程管理产出物交付单

:带格式的：居中

安装调试

资产使用管理

资产管理资产盘盈

资产信息管理设备卡片

UFIIMM7构建幸福企业创新改变未来

资产租赁管理外部租入

财务会计应付管理应付单管理

IV.解决方案

关于此场景涉及的资产采购过程和设备建卡相关功能节点的细节，请参见供应链采购管理产品手册和

资产信息管理手册。以下将主要介绍安装调试解决方案的主要功能点：

i.设备卡片

如果采用解决方案1,则必须先创建设备卡片，然后再进行设备安装调试，设备管理员可以在【资产

管理】一【资产信息管理】一【设备卡片】节点功能下，通过点击K新建》功能按钮，采用参照设备卡片

参照源或者K自制X的方式进行设备建卡，在设备卡片填写完成后，点击K保存』完成设备卡片的生成。

2.安装调试

首先设备管理人员汇总设备的安装调试申请，在【资产管理】一【资产使用管理】一【安装调试】功

能节点，通过点击K新增》功能按钮，进行安装调试单的填写。如下图所示：

功能导航消息中心安装调试

嬴亚警叱必O

资产组织单据号单据状态财务组织利涧中心

本月我录入的安装调试单

近一月发生的调试业务

近一月结束的调审:业务

未审批的安装调试单

图2.1-02

r安装调试单」在做设备参照时，不但可以选择设备，还可以选择待生成设备的数据。

设备来源和设备编码字段是互斥的，但必填其一。如下图所示：

UFIQft疹构建幸福企业创新改变未来

功能导航痼4中心安装科

丽嬴*清1*8

.，士同।.J

资产延欣吸）|pir3

单音号AZTSM12（M25OMt华18世专自由力财务如织|«HTQ|再同中心|朗RT

和公司|桃州充金检超公司3谟斌负西人||源试费用eisa值）|mool勖£||

____________________________________________________________________________________________!虽

无&W相一,合及价格开瑜M日期菇果覆试日期酗费用（药6〉JigSt£

2012-04-2510000

▼W1/H8

M»A1

调喊人务嵬码

图2.1-03

当填写设备编码字段时设备来源字段为空，设备编码可查询参照，表头“资产组织”下的设备卡片。

如下图所示：

图2.1-04

当录入设备来源时设备编码字段为空，则设备来源字段添加可参照I■采购到货单」、I1采购入库单1、

［调拨入库单」、「盘盈单」和「外部租入单」。

「安装调试单」表头增加了调试费用字段，支持手工录入。同时也提供分摊功能，通过触发R分摊》

按钮，系统会自动将“调试费用总额”的数值，按照在【企业建模平台】一【基础数据】一【参数设置.】

中的“安装调试费用分摊的价格依据”的参数设置，按表体行物料的“无税价格”或者“含税价格”的采

购价格（本币），分摊到每个表体行的“调试费用”字段中，保证表体行安装调试费之和等于表头的安装

调试费总额，如下图所示：

构建幸福企业创新改变未来

图2.1-05

，填写的“开始调试日期”，字段必须必须大于等于该主组织资产信息管理模块的启用日期。，带格式的：字体：（默认）Calibri,非加粗，字体颜

色：自动设置

当点击K保存】单据后，即可对『安装调试单」进行审批，如系统定义了审批流，单据会自动进入审带格式的：字体：（默认）Calibri,非加粗，字体颜

色：自动设置

批流等待审批人的审核。当审批人登录系统时，将会在“待办事务”栏目中显示需要审核的单据，打开单据

带格式的：左：

后点击审核按钮，选择审批意见，并输入批示内容即完成审批过程。当按照定义好的审批流审批结束后，带格式的：字体：（默认）Calibri,非加粗，字体颜：

色：自动设置

单据变更为“审核通过”状态，相对业务来讲，意味着安装调试通过了验收。带格式的：字体：Calibri,到齐到网格

如果采用解决方案2,则可以直接到此步骤进行安装调试，等安装调试验收后，再建立设备台账。

3.生成应付单

如果「安装调试单J与应付系统做了流程配置，可生成「应付单』，如下图所示:

图2.1-06

UFIIMM构建幸福企业创新改变未来

丁LM6WE丁-HRJ

图2.1-07

/\

注意：

>安装调试单审批后，单据中的费用会传会计凭证到会计平台，如果想『弃审安装调试单J,

必须删除凭证。如果单据通过业务流程配置了推式或拉式生成应付单，则若想弃审安装

调试单据，必须删除应付单。

>安装调试发生的费用，在设备生成固定资产的时候，可以作为本币原值的来源之一，详

见【财务会计】—【固定资产】-【基础设置】-【账簿信息】节点相关设置。

\___________________________________________________________________________________7

2.2资产借用

i.业务描述

资产借用业务多适用于工具类资产（如：打印机、笔记本等办公用品）的借用过程跟踪，它包含了资

产借用及归还的业务，此类资产借用后大多数需要按时归还，除非遗失或者损坏。

例如：机电科设备管理员向行政部申请借用电脑，经公司领导批准后，行政部办公室设备管理员更新

设备卡片信息，通知所属物资仓库借出电脑，然后再通知财务部会计对固定资产台账进行更新。

II.业务流程

构建幸福企业创新改变未来

〈资产借用及归还流程,

〈设备使用人员〉V设备管理员〉（库房管理员,〈固定资产会计》

资产借用►设备出库设备联动调整

流程结束借用归还►设备入库

5将______/

成

典

黄色代表本模块内功能或处理

白色代表其他模块功能或处理

图2.2-01

III.功能清单

领域产品模块功能节点

借用申请

资产管理资产使用管理资产借用

借用归还

财务会计固定资产设备联动调整

设备出库

供应链库存管理

设备入库

IV.解决方案

关于此场景涉及的资产库存管理和固定资产相关过程功能节点的细节，请参见供应链采购管理产品手

册和固定资产管理手册。以下将主要介绍资产借用环节的解决方案功能点：

UFIUft盾构建幸福企业创新改变未来

1.借用申请

当设备使用人员需要借用设备时，需在【资产管理】一【资产使用管理】一【借用申请】节点下创建

一张「资产借用申请单」，在申请单中短写需要借用的资产设备以及所需数量，如下图所示：

图2.2-02

2.资产借用

申请人保存「资产借用申请单」后，在审核批准后，设备管理人员可以在【资产管理】一【资产使用

管理】一【资产借用】功能节点下，通过点击R新增-借用申请》功能按钮，参照「资产借用申请单」进行

设备借用，也可直接点击K新增•自制U按钮新建「资产借用单」，如下图所示：

图2.2-03

「资产借用单」保存后，经领导审批核准后，如果需要管理设备库存数量，则可以通过【企业建模平

台】一【流程平台】一【流程设计】一【业务流定义】节点，配置业务流程，实现推式生成「设备出库单」。

可以通过R联查-设备卡片X功能，查看设备卡片信息，如卜.图所示：

UFI■&函构建幸福企业创新改变未来

联查功能不仅支持设备卡片联查，还同时支持联查业务流程、审批流和设备台账的功能。

3.借用归还

当借用设备进行归还时，设备管理人员在【资产管理】一【资产使用管理】f【借用归还】功能节点

下，通过点击K新增•资产借用』功能按钮，参照r资产借用单」生成「借用归还单J,或可直接点击K新

增-自制/按钮新建［借用归还单」，但只有处于借出状态的设备，才能在表体行中被参照添加。如下图所

示：

图2.2-05

「借用归还单J保存后，经审批核准后，如果借用的设备为存货类设备，可以通过【企业建模平台】

一【流程平台】一【流程设计】一【业务流定义】节点，配置业务流程，实现推式生成「设备入库单」。

R联查-业务流程』功能按钮，提供企业用户查看借用归还的流程，如下图所示：

UFIBA/C构建幸福企业创新改变未来

图2.2-06

A

注意：

>资产的借用业务受“资产使用权业务委托关系”控制和影响，只有与单据主组织“资产

组织”，存在使用权委托关系的组织，才能在“使用权”字段被参照。详见【企业组织

建模平台】一【组织管理】一【业务委托关系】一【资产使用权业务委托关系】节点相

关设置和帮助说明。

>支持资产借用和预警平台的接口，如果资产借用有计划归还日期，那么提前指定天数进

行预警提示。

\7

23资产领用

i.业务描述

资产领用业务是指资产运营中发生的资产领用以及归还业务，资产领用与资产借用在业务上有很多

相似之处，它们的最大不同在于资产领用一般周期较长，使用后很少需要归还，适用于工具类、独占型

资产（如，办公用笔记本电脑）。

例如：企业员工填制领用申请单，经领导审批通过后，设备管理员按照该申请单内容发放领用设备

的业务。

资产领用申请、资产领用、资产领用归还均可进行流程配置。

ii.业务流程

构建幸福企业创新改变未来

〈资产领用及归还流程,

（设备使用人员〉〈设备管理员,〈库房管理员＞〈固定资产会计,

〉

E

资产领用设备出库设备联动调整

鹿

山

黑

流程结束•领用归还设备入库

K51

E

煦

黄色代表本模块内功能或处理

白色代表其他模块功能或处理

图2.3-01

in.功能