SAP系统用户操作手册-SD-V1

ERP项目

SAP系统用户操作手册

销售与分销(SD)

版本：V1.0

日期：2020年4月16日

说明：

1、不改变各部分对应字体、字号；

2、系统操作界面截屏中，标注符号从以下标识选取即可:

3、版本控制:

版本号日期更改者版本备注

初始版本：

胡瑞媛客户主数据

景伟信贷主数据；托盘回收

周俊价格主数据；销售开票（参考财务操作手册）

1.02012-05-31杨靓业务员主数据

张晶数量合同；按单采购；免费发货；借/贷项；其它

王丽娜标准销售订单（按单/库）；来料加工；退货；换货

胡云炜销售交货

杨瑞娟销售B0M

2.02012-06-15销售报表

精选

目录

1SD主数据..................................................5

1.1客户主数据...........................................5

1.1.1创建客户主数据.....................................5

1.1.2更改客户主数据.....................................28

1.1.3显示客户主数据.....................................31

1.1.4系统操作要点说明...................................34

1.2信贷主数据...........................................35

1.2.1创建/更改信贷主数据................................35

1.2.2显示信贷主数据.....................................39

1.2.3显示信贷更改.......................................41

1.2.4信贷主数据清单.....................................43

1.2.5系统操作要点说明...................................45

1.3销售价格主数据.......................................45

1.3.1创建条件记录.......................................45

1.3.2更改条件记录.......................................48

1.3.3显示条件记录.......................................51

1.3.4系统操作要点说明...................................54

1.4业务员主数据.........................................55

1.4.1创建业务员主数据...................................55

1.4.2更改业务员主数据...................................63

精选

1.4.3显示业务员主数据...................................66

1.4.4系统操作要点说明...................................69

1.5物料清单（销售BOM）.....................................................................................71

1.5.1创建物料清单（销售BOM）....................................................................71

1.5.2更改物料清单（销售BOM）....................................................................75

1.5.3显示物料清单（销售BOM）....................................................................79

1.5.4系统操作要点说明...................................81

2销售订单业务............................................82

2.1数量合同.............................................82

2.1.1创建数量合同.......................................82

2.1.2更改数量合同.......................................84

2.1.3显示数量合同.......................................87

2.1.4系统操作要点说明...................................88

2.2销售订单-标准.........................................88

2.2.1创建销售订单.......................................88

2.2.2销售订单审批.......................................93

2.2.3更改销售订单.......................................96

2.2.4显示销售订单.......................................102

2.2.5系统操作要点说明...................................104

2.3销售订单-按单采购.....................................104

2.4销售订单-免费发货.....................................107

2.5销售订单-借/贷项......................................109

精选

2.6销售订单-其它.........................................112

2.7销售订单-来料加工.....................................115

2.8销售订单-退货.........................................118

2.9销售订单-换货.........................................120

2.10销售订单-托盘回收...................................123

3销售交货业务

126

3.1外向交货..............................................126

3.1.1创建外向交货单一标准................................126

3.1.2更改外向交货单.....................................130

3.1.3显示外向交货单.....................................133

3.1.4系统操作要点说明...................................134

3.2交货证明..............................................135

3.2.1更改交货证明.......................................135

3.2.2系统操作要点说明...................................137

3.3退货收货..............................................137

3.3.1创建外向交货单-退货收货............................137

3.3.2冲销外向交货.......................................139

3.3.3系统操作要点说明...................................142

4报表查询

144

4.1运输费用明细表.......................................144

精选

4.2销售状态表............................................144

4.3订单执行情况表.......................................145

4.4销售月度滚动计划表...................................147

4.5销售年度预算表.......................................148

4.6销售完成情况与预算、计划对比表.......................150

4.7未开发票明细..........................................151

4.8发票状态表............................................151

4.9销售、生产、采购单据对应.............................152

1SD主数据

1.1客户主数据

详细参考流程《BP_SD_00_01客户主数据维护流程》

LL1创建客户主数据

菜单路径后勤->销售和分销->主数据->业务合作伙伴->客户->创建->完成

事务代码XD01

1）通过以下路径双击园XD01-后勤-“进入创建客户主数据初始屏幕，也可以直接在❶处输入事务代码

XD01再单击0?或按回车键进入创建客户主数据界面。

精选

Q❶回0（9160eI口0蜀©的⑥的

SAP轻松访问

2）创建集团外部客户（售达方）。

精选

创建客户：初始屏幕

栏位说明参数

2选择科目组Z002

3录入客户100010

4选择公司代码1100

5选择销售机构1101

6选择分销渠道10

7选择产品组10

字段说明

科目组

Z001集团内部客户

Z002集团外部客户

精选

Z003送达方

Z004关联方

公司代码

1100奥瑞金包装股份有限公司

3600浙江奥瑞金包装有限公司

销售机构

1101奥瑞金包装股份有限公司饮料罐销售组织

1103奥瑞金包装股份有限公司食品罐销售组织

1109奥瑞金包装股份有限公司通用销售组织

3605浙江奥瑞金包装有限公司饮料罐销售组织

3609浙江奥瑞金包装有限公司通用销售组织

产品组

10红牛罐

11旺旺罐

12八宝粥罐

13蛋白饮料罐

14王老吉罐

20普通饮料罐

30奶粉罐

31番茄罐

32果蔬罐

33啤酒桶

40普通食品罐

50碳酸饮料罐

51啤酒罐

52茶饮料罐

60其它罐

90盖子

91原材料

精选

92半成品

93备件

99其它

2.1）录入内容后回车或点击1/进入常规数据'地址界面。

陵卫更改客户：常规数据

W其他客户公司代码数据销售区域数据同

客户100010―天津伊利乳业有限公司天津

地址控制数据支付交易市场营销卸载点联系人

司:目预览110|

名称

标题三

名称，天津伊利乳业有限公司1

检索项

搜索项1/2天津伊利

街道地址

街道/门牌号天津空港经济区西十五道5号空港经济二

邮政编码/城市300410天津

国家而一中国地区030-天津

时区UTC+8

通讯

语言ZH中文▼其它通讯方法

电话022-586761401分机号

移动电话

传机号

栏位说明参数

8录入名称（与金税发票信息一致）天津伊利乳业有限公司

9录入搜索项1天津伊利

10录入街道（与金税发票信息一致）天津空港经济区西十五道5号

11录入门牌号（运输地区报表使用）空港经济区

精选

12录入邮政编码300410

13录入城市天津

14录入国家CN

15录入地区030

16录入电话（可选，与金税发票信息一致/p>

17录入传真（可选/p>

参数说明：

门牌号：区县一级；

城市：市一级，只有城市名称，没有“市”，例如“北京”、“天津”

2.2）录入内容后，点击控制数据。

创建客户：常规数据

W其他客户|公司代码数据销售区域唱画画

客户100010天津伊利乳业有限责任公司天津

控制数据

精选

栏位说明参数

18录入税号1（金税发票客户税号，位数不足使用税号2）120116690693069

19录入税号5（客户工商登记号）120192000044186

2.3）录入内容后，点击支付交易。

I彩/创建客户：常规数据

名其他客户公司代码数据销售区域数据阳困

客户100010天津伊利乳业有限公司天津

地址控制数据支付交易卜市场营销r卸羲百一K联系人I

银行细目

国家银行代码银行帐户、银行户主控.I.IBAN值银…参考细节

CNZ021280460083830|芟津伊利乳业有限责任公司囹

4►:::|

银行数据…―|国盘同|支付卡||HIBAN|

录入银行数据时弹出如下窗口或点击I银行数据…进入银行数据界面。

精选

©银行数据X

银行国家所

银行代码Z021

点击0返回支付交易界面。

栏位说明参数

20录入国家CN

21录入银行代码（内部给号，不用填写）Z021

22录入银行账户（与金税发票信息一致）280460083830

23录入银行户主天津伊利乳业有限责任公

司

24录入参考细节（可选，银行账户位数不足时使

用）

25录入银行名称（与金税发票信息一致）中国银行股份有限公司天

津融和广场支行

2.4）录入内容后，点击联系人。

精选

I更二I,创建切：常赛数瘩

W其他客户公司代码数据销售区域数据四因

客户'100010天津伊利乳业有限公司

地址控制数据支付交易市场营销卸载点联系工

联系人

称谓名称联系人名字电话1部「

:

李晶118920209556

位置：公司地址名部门

国&I西［守家庭地址11^访问时数

点击I口，进入联系人细节界面。

精选

IW凌户创建：城羌X缈节

访问时间…总公司地址…当家庭地址合・

客户100010天津伊利乳

联系人新的」

VIP

部门]

功能

代理人权限□____

上层合作伙伴

补充编号

调用频率

购买习惯

备注

口预览J网

人员

标题

.姓李晶

名

学院名称

格式李晶

功能

部门

房间号楼层

录入内容后回车返回联系人界面。

栏位说明参数

26录入名称（客户收货人姓名）李晶

27录入电话1（客户收货联系电话/p>

2.5）录入内容后，点击公司代码数据，进入账户管理界面。

精选

创建客户：公司代码数据

W其他客尸1常规数据II销售区域数据1图II副

客户100010天津伊利乳业有限责任公司天津

公司代码lnool奥瑞金包装股份有限公司

帐户管理支付交易信函保险

会计信息

统驭科目排序码

总部

现金管理组❺理7®

权限组II

价值调整

栏位说明参数

28录入统驭科目1121020100

29录入现金管理组E2

字段说明

统驭科目组

1122010100应收账款-集团内-子公司

1122010200应收账款-集团内-分公司

1122020100应收账款-集团外-国内客户

1122020200应收账款-集团外-国外客户

现金管理组

E1内部客户

E2外部客户

E4关联客户

2.6）录入内容后，点击支付交易。

精选

创建客户：公司代码数据

用其他客户||常懒隰啕射8I囿画

客户100010天津伊利乳业部艮责任公司天津

公司代码[1100奥喘金包装股份有隈公司

帏尸首理支付交易值函U保险

支付敷据

付款条件@2@容工白

已知/故商的委托

B/e收费付款条款AR螃防识

到检查付It的时间-R□付款历史记录

栏位说明参数

30付款条件（财务使用）Z012

字段说明

Z001款到发货

Z002预付定金，款到发货

Z003预付定金，货到付款

Z004货到验收合格3日内付合同全款

Z005货到验收合格7日内付合同全款

Z006开票日结30天

Z007开票日结60天

Z008开票日结90天

Z009开票月结30天

Z010开票月结60天

Z011开票月结75天

Z012开票月结90天

Z013即期信用证

Z01430天信用证

Z01560天信用证

Z01690天信用证

Z017立即应付的到期净值

精选

Z018开票日结15天

Z019开票月结45天

Z020货到票到120天

Z021发货日结30天

Z022发货日结45天

Z023发货月结90天

Z024预付定金，款到发货，留10%质保金

Z025收到发票月月底支付

Z026开票日结45天

Z027发货月结60天

Z028发货月结30天

Z029发货日结90天

2.7）录入内容后，点击销售区域数据，进入销售界面。

精选

师创建客户：靖售区域数据

君其他客户常规数据公司代码数据因困

客户100010天津伊利乳业有限公司

销售机构Hoi奥瑞金包装股份有限公司饮...

分销渠道10通用

产品组10红牛罐

栏位说明参数

31录入销售部门（即销售大区）（可选）1000

32录入货币CNY

33录入客户定价过程8

字段说明

销售部门（销售大区）

1000华北大区

1001东南大区

1002中南大区

1003西南大区

精选

2.8）录入内容后，点击发送。

创建客户：错售区域数据

W其他客户常规数据公司代码数据因国

客户100010天津伊利乳业有限公司天津

销售机构1101奥瑞;金包装股份有限公司饮...

分销渠道10盅用

产品组10红牛3

销售发送开票凭证三伙人功能

装运

交货优先权，订单蛆合

装运条件汽百

交货工厂,1130|0奥有号金包装股份有限公司工厂

巨）与POD相关

POD的时间框架

栏位说明参数

34录入装运条件Z1

35录入交货工厂1100

精选

36勾选与POD相关

说明：与POD相关的勾选和实际业务相关；外贸、公司间转储业务的客户不需要勾选“与POD相关”。

装运条件

2.9）录入内容后，点击开票凭证。

创建客户：销售区域数据

用箕池客户常规数据「公司代玛数据困0

客户100010天津伊利乳业有限费任公司天潼

帮管机构1101奥瑞金包装股份有限公司饮料算

分炳渠迤10通用

产品犯10]红牛城

栏位说明参数

精选

37录入付款条件（销售使用）Z012

38录入账户分配组01

39录入税分类（必须上税）1

字段说明：

付款条件参考创建客户主数据2.6）公司代码部分;

帐户分配组

税分类

2.10）录入内容后，点击合伙人功能。

创建客户：侑售区域数据

|由空运］靠短数据

客户100010天津伊福丸业有跟费任公司天灌

情倍机构1101昊璃金包装股份部8公司饮料且

分炳集道10)1^

产品相10；红牛进

情售壁开索凭证.合伙人功能

合作伙伴功院

1伙伴.拾作伙隹功能1公司地址名

BP施方100010天潭伊柳L业有限责任公司

BP收票方100010天澹伊利扎业部R费任公司

PY付款方100010天津伊利乳业有取费任公司

SH送达方100010天灌伊利儿业部R责任公司

负责度费36O范临

栏位说明参数

40录入伙伴功能ER

41录入编号36

精选

说明：售达方匹配业务员、送达方、运输公司，前提条件是系统中已经维护业务员、送达方、运输公司主数据。

字段说明

合作伙伴功能

SH送达方

ER销售员

VN运输公司

2.11）点击口保存后，显示a,完成创建客户主数据（集团外部客户）。

创建客户：初始屏幕

Q客户0000100010对于公司代码啊炉肖售区域1101101。已创建

3）创建送达方。

精选

菜单路径后勤->销售和分销->主数据->业务合作伙伴->客户->创建->完成

事务代码XD01

创建客户：初始屏幕

栏位说明参数

43选择科目组Z003

44录入客户（内部给号，不用填写）200201

45录入销售组织1101

46录入分销渠道10

47录入产品组10

48录入参照客户（可选）100010

49录入参照销售组织（可选）1101

50录入参照分销渠道（可选）10

精选

51录入参照产品组（可选）10

3.1）录入内容，点击力或回车后进入常规数据'地址界面。

|^~T|创建客户：常规数据

W其他客户销售区域数据股I

客户200201天津伊利乳业有限责任公司天津

地址控制数据支付交易市场营销卸载点联系厂【

国Q预览|明

互称一

标题

名称屎津伊利乳业有限责任公司I

检索项

搜索项1/2天津伊利

街道地址

街道/门牌号天津空港物流加工保税区保税路空港物流］

邮政编码/城市300410天津

国家CN中国地区030'天津

时区UTC+8

栏位说明参数

52录入名称天津伊利乳业有限责任公司

53录入搜索项1天津伊利

54录入街道天津空港物流加工保税区保税路

55录入门牌号空港物流加工保税区

56录入邮政编码300410

57录入城市天津:

58录入国家CN

59录入地区030

3.2）录入内容后，点击联系人。

精选

创建客户：常规数据

W其他客户销售区域数据囹同

客户200201天津伊利乳业有限责任公司天津

地址控制数据支付交易市场营销卸载点联系人

联系人

称谓名称联系人名字电话1

[/p>

位置：公司地址名||部门

国g昌号|国家庭地址|陌访问时数]|>

栏位说明参数

60录入名称（客户收货人姓名）李晶

61录入电话1（客户收货人联系电话/p>

3.3）录入内容后，点击销售区域数据、发货。

精选

IW创建客户：销售区域数据

丐其他客户常规数据困同

客户200201天津伊利乳业有限责任公司天津

销售机构1101奥瑞金包装股份有限公司饮...

分销柒道10通用

产品蛆10红牛罐

销售发送开票凭证合伙人功能

装运

交货优先权7订单组合

装运条件zi汽车

交货工厂P奥瑞金包装股份有限公司工厂

L1100^0

V与POD相关

POD的时间框架

栏位说明参数

62录入装运条件Z1

63录入交货工厂1100

64勾选与POD相关V

说明：与POD相关的勾选和实际业务相关；外贸、公司间转储业务的客户不需要勾选“与POD相关”。

3.4）录入内容后，点击开票凭证。

创建客户：销售区域数据

|哈其他客尸||碱刎8|陶［S］

客尸1200202@天津伊利乳业有隈公司

销售机为1101奥瑞金包装股份有限公司饮料品

分堀砒10il用

产品组10红牛罐

开索凭证合伙人功ite

税收

1国家［名称1税收类别—1名称1蜘类1辘

||CH中国

MVST情项税1必须上税

栏位说明参数

精选

65录入税分类（必须上税）1

3.5）录入内容后，点击合伙人功能。

创建客户：销售区域数据

嗜其他客户1常规数据||用|

客户200202天津伊利乳业有限公司天津

销售机构1101奥瑞金包装股份有限公司饮料墨

分销柒道10通用

产品组10红牛罐

销售发送开票凭证合伙人功能

合作伙伴功能

伙伴…1合作伙伴功能1编号公司地址名合作伙伴描述

SH送达方200202天津伊利乳业有限公司

SP售达方100010天津伊利乳业有限公司

栏位说明参数

66录入伙伴功能SP

67录入编号100010

说明：送达方匹配售达方，前提条件是同一销售范围的售达方已创建。

3.6）点击日保存后，显示WE5,完成创建客户主数据（送达方）。

精选

创建客户：初始屏幕

岭创建客巴初始屏幕

科目蛆Z003送达方总

客户1

—

公司代码

销售范围7

销售机构1101奥瑞金包装股份有限公司饮料混

分销渠道10通用

产品组10红牛曜

所有销售范围…客户的销售范围…

参照

客户画1100010天津伊利乳业有限公司

公司代码

销售组织1101奥瑞金包装股份有限公司饮料51

分销渠道10通用

参考产品组红牛罐

M的团囹凶

的客户0000200201对于销售区域11011010已创建

LL2更改客户主数据

菜单路径后勤->销售和分销->主数据->业务合作伙伴->客户->更改->完成

事务代码XD02

1）通过以下路径双击°XD02-完成进入更改客户主数据初始屏幕，也可以直接在❶处输入事务代码XD02

再单击破或按回车键进入更改客户主数据界面。

精选

e『❶百HG00©।目ta战।©的幻i

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