宣传资料分发合同规范文档(2024版)

宣传资料分发合同规范文档(2024版)本合同目录一览1.宣传资料内容1.1宣传资料的种类1.2宣传资料的制作要求1.3宣传资料的审核流程2.分发渠道2.1分发渠道的选择2.2分发渠道的运营规范2.3分发渠道的监测与反馈3.分发时间3.1分发时间的规划3.2分发时间的调整3.3分发时间的延期4.分发数量4.1分发数量的确定4.2分发数量的调整4.3分发数量的不足处理5.合同双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务5.2乙方的权利与义务6.合同的履行与验收6.1合同履行的期限6.2合同验收的标准与方法6.3合同验收的结果处理7.合同的变更与解除7.1合同变更的条件7.2合同解除的条件7.3合同变更与解除的程序8.合同的违约责任8.1甲方违约的责任8.2乙方违约的责任9.争议解决9.1争议解决的方式9.2争议解决的时效9.3争议解决的成本承担10.保密条款10.1保密信息的定义10.2保密信息的保护期限10.3保密信息泄露的处理11.合同的生效与终止11.1合同的生效条件11.2合同的终止条件11.3合同终止后的相关处理12.合同的附件12.1附件的种类与内容12.2附件的补充与修改12.3附件的效力13.合同的签署与备案13.1合同签署的程序13.2合同备案的程序13.3合同签署与备案的效力14.其他条款14.1不可抗力14.2法律适用14.3合同的完整性与优先权第一部分：合同如下：第一条宣传资料内容1.1宣传资料的种类1.1.1宣传册1.1.2宣传单1.1.3海报1.1.4视频资料1.2宣传资料的制作要求1.2.1内容应符合国家法律法规及社会公序良俗1.2.2内容应真实、准确，不得有虚假或误导性信息1.2.3设计和制作应体现甲方品牌形象和产品特点1.2.4宣传资料中涉及的商标、专利等知识产权应合法使用1.3宣传资料的审核流程1.3.1宣传资料制作完成后，由乙方提交给甲方审核1.3.2甲方应在收到宣传资料后的5个工作日内完成审核1.3.3甲方审核通过后，乙方方可进行后续的分发工作第二条分发渠道2.1分发渠道的选择2.1.1乙方应根据甲方产品特性和目标市场，选择合适分发渠道2.1.2分发渠道包括但不限于线上平台、实体店铺、展会等2.1.3乙方应定期评估分发渠道的效果，并向甲方报告2.2分发渠道的运营规范2.2.1乙方应按照约定时间和数量完成宣传资料的分发工作2.2.2乙方应确保宣传资料在分发渠道的展示效果，保证画面清晰、完整2.2.3乙方应及时处理甲方关于宣传资料分发的咨询和反馈2.3分发渠道的监测与反馈2.3.1乙方应建立分发渠道的监测系统，实时跟踪宣传资料的传播效果2.3.2乙方应定期向甲方提供宣传资料分发的数据报告2.3.3甲方对报告有疑问时，乙方应及时解答并提供必要支持第三条分发时间3.1分发时间的规划3.1.1乙方应根据甲方市场战略和产品发布时间表，制定详细的宣传资料分发计划3.1.2分发计划应包括宣传资料的种类、分发渠道、时间安排等3.1.3乙方应提前至少一周将分发计划提交给甲方审批3.2分发时间的调整3.2.1因市场环境、产品计划等原因，需要调整分发时间时，甲方应及时通知乙方3.2.2乙方应根据甲方的通知，及时调整宣传资料的分发计划3.2.3调整后的分发计划应再次提交甲方审批3.3分发时间的延期3.3.1如因不可抗力等特殊情况，导致宣传资料分发工作不能按期完成时，乙方应及时通知甲方3.3.2乙方应采取合理措施减少延期对甲方权益的影响3.3.3延期情况解除后，乙方应立即恢复宣传资料的分发工作第四条分发数量4.1分发数量的确定4.1.1乙方根据甲方提供的宣传资料种类和分发渠道，制定分发数量方案4.1.2分发数量方案应包括各分发渠道的分配比例和总数量4.1.3乙方将分发数量方案提交甲方审批，甲方应在5个工作日内回复4.2分发数量的调整4.2.1甲方根据市场反馈和销售情况，可以要求乙方调整宣传资料的分发数量4.2.2乙方应根据甲方的要求，及时调整分发数量方案并执行4.2.3调整后的分发数量方案应再次提交甲方备案4.3分发数量的不足处理4.3.1如因乙方原因导致宣传资料分发数量不足，乙方应负责补充分发4.3.2补充分发的宣传资料应与原宣传资料保持一致4.3.3乙方应承担补充分发的相关费用第五条合同双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务5.1.1甲方应按照合同约定提供宣传资料内容，并对其真实性、合法性负责5.1.2甲方有权要求乙方按照约定时间、数量和质量完成宣传资料的分发工作5.1.3甲方有权对乙方分发工作进行监督、检查，并提出意见和建议5.2乙方的权利与义务5.2.1乙方应按照合同约定分发宣传资料，并保证分发效果5.2.2乙方有权要求第八条合同的违约责任8.1甲方违约的责任8.1.1如甲方未按约定时间提供宣传资料内容，乙方有权要求甲方支付违约金8.1.2如甲方提供的宣传资料内容不符合约定质量标准，乙方有权要求甲方重新提供8.1.3如甲方未按约定支付乙方应得的费用，乙方有权暂停宣传资料的分发工作8.2乙方违约的责任8.2.1如乙方未按约定时间、数量和质量完成宣传资料的分发工作，甲方有权要求乙方支付违约金8.2.2如乙方未按约定使用分发渠道，导致宣传资料分发效果不佳，甲方有权要求乙方承担相应的损失8.2.3如乙方未经甲方同意，将宣传资料用于其他目的或向第三方泄露，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同第九条争议解决9.1争议解决的方式9.1.1双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议9.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼9.2争议解决的时效9.2.1双方在合同履行过程中发生的争议，应自争议发生之日起30日内解决9.3争议解决的成本承担9.3.1因争议产生的诉讼费用、律师费用等成本，由败诉方承担第十条保密条款10.1保密信息的定义10.1.1保密信息是指合同履行过程中双方交换的未公开的商业信息、技术信息和其他具有保密性的信息10.2保密信息的保护期限10.2.1保密信息的保护期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止10.3保密信息泄露的处理10.3.1如一方泄露了保密信息，泄露方应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此产生的损失第十一条合同的生效与终止11.1合同的生效条件11.1.1本合同自双方签字或盖章之日起生效11.2合同的终止条件11.2.1合同终止的条件包括但不限于合同到期、双方协商一致解除、一方违约解除等11.3合同终止后的相关处理11.3.1合同终止后，乙方应立即停止宣传资料的分发工作11.3.3合同终止后，双方应对对方的债务进行清偿第十二条合同的附件12.1附件的种类与内容12.1.1附件包括但不限于宣传资料的设计稿、分发渠道列表、费用预算等12.2附件的补充与修改12.2.1附件的补充与修改应由双方协商一致，并以书面形式进行12.3附件的效力12.3.1附件是合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力第十三条合同的签署与备案13.1合同签署的程序13.1.1双方应按照约定时间、地点签署合同，并由双方盖章或授权代表签字13.2合同备案的程序13.2.1双方应在合同签署后15日内，将合同副本提交给对方进行备案13.3合同签署与备案的效力13.3.1合同签署与备案后，合同即具有法律效力第十四条其他条款14.1不可抗力14.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等14.2法律适用14.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律14.3合同的完整性与优先权14.3.1本合同及其附件构成双方完整的协议，取代了之前所有的口头或书面协议14.3.2如本合同及其附件与法律规定冲突，应以法律规定为准第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：宣传资料的设计稿1.设计稿应包括宣传资料的封面、内页、插图等详细设计元素。2.设计稿应符合甲方提供的品牌形象和产品特点，以及乙方对分发效果的要求。3.设计稿需经过甲方审批通过后，乙方方可进行后续的制作和分发工作。附件二：分发渠道列表1.分发渠道列表应包括线上平台、实体店铺、展会等详细的分发渠道信息。2.列表中应注明每个分发渠道的运营情况、受众群体、分发效果等。3.乙方应根据列表进行宣传资料的分发工作，并根据实际情况进行渠道的调整。附件三：费用预算1.费用预算应包括宣传资料制作费、分发渠道运营费、人员成本等详细费用。2.预算应根据实际情况进行调整，并经过甲方审批通过后方可执行。3.乙方应按照费用预算进行合同履行，如有超支情况应提前通知甲方。附件四：宣传资料分发计划1.分发计划应包括宣传资料的种类、分发渠道、时间安排等详细信息。2.分发计划应根据实际情况进行调整，并经过甲方审批通过后方可执行。3.乙方应按照分发计划进行宣传资料的分发工作，并保证分发效果。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间提供宣传资料内容。2.甲方提供的宣传资料内容不符合约定质量标准。3.甲方未按约定支付乙方应得的费用。4.乙方未按约定时间、数量和质量完成宣传资料的分发工作。5.乙方未按约定使用分发渠道，导致宣传资料分发效果不佳。6.乙方未经甲方同意，将宣传资料用于其他目的或向第三方泄露。违约责任认定：1.如甲方未按约定时间提供宣传资料内容，乙方有权要求甲方支付违约金。2.如甲方提供的宣传资料内容不符合约定质量标准，乙方有权要求甲方重新提供。3.如甲方未按约定支付乙方应得的费用，乙方有权暂停宣传资料的分发工作。4.如乙方未按约定时间、数量和质量完成宣传资料的分发工作，甲方有权要求乙方支付违约金。5.如乙方未按约定使用分发渠道，导致宣传资料分发效果不佳，甲方有权要求乙方承担相应的损失。6.如乙方未经甲方同意，将宣传资料用于其他目的或向第三方泄露，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。示例说明：假设甲方未能在约定时间内提供宣传资料内容，乙方可以要求甲方支付违约金作为赔偿。如果乙方分发宣传资料的质量不符合约定标准，甲方可以要求乙方重新提供符合质量要求的宣传资料。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。在本合同中，如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决。2.违约金