监理工程会议管理制度

监理工程会议管理制度第一章总则

一、为了加强监理工程会议的管理，确保会议的效率和质量，提高决策的准确性和执行力，特制定本制度。

二、本制度适用于公司内所有监理工程相关的会议，包括但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会、项目总结会等。

三、会议应当遵循高效、务实、公开、透明的原则，严格控制会议规模、时间和频率，确保会议内容具有针对性和操作性。

四、公司全体员工应严格遵守本制度，积极参与会议，认真履行职责，确保会议目标的实现。

五、会议的组织、召开、记录、跟踪和落实等工作由会议主持人或指定人员负责，相关人员应具备相应的业务能力和责任心。

六、会议分为定期会议和临时会议。定期会议应按照公司规定的时间、周期和议程进行；临时会议根据工作需要召开，会议主持人应及时通知参会人员。

七、会议主持人负责制定会议议程，提前将会议议题和资料发送给参会人员，确保参会人员对会议内容有充分的了解。

八、会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意离场，如有紧急事项需提前向会议主持人请假。

九、会议纪要应真实、完整、准确地记录会议内容，明确责任人和完成时限，并于会议结束后及时发送给相关人员。

十、本制度的解释权归公司董事会，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

本章内容旨在明确监理工程会议的管理原则和基本要求，为后续章节的具体规定提供指导。公司全体员工应认真贯彻执行，共同提高监理工程会议的管理水平。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议主持人根据工作需要，确定会议主题、议程和参会人员，并在会议前至少3个工作日将会议通知及会议资料发送给参会人员。

2.会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议目标等内容。

3.参会人员收到会议通知后，如有异议或无法参加，应在1个工作日内向会议主持人反馈。

4.会议主持人根据反馈情况，调整会议议程和参会人员，确保会议的针对性和有效性。

二、会议召开

1.会议主持人应提前15分钟到达会议室，检查会议设备、资料等准备工作。

2.会议开始时，会议主持人简要介绍会议主题、议程和预期目标。

3.会议期间，按照议程逐项讨论，各参会人员充分发表意见，会议主持人保持会议秩序，确保会议讨论的深入和高效。

4.会议主持人应根据实际情况，对会议议程进行调整，确保会议的顺利进行。

三、会议记录

1.会议指定专人负责记录会议纪要，包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容、决策结果等。

2.会议纪要应详细记录各议题的讨论过程、主要观点、结论以及责任人和完成时限。

3.会议结束后，会议纪要由会议主持人审核，并在1个工作日内发送给参会人员。

四、会议决策

1.会议决策应充分听取各参会人员的意见，遵循民主集中制原则。

2.会议主持人对议题进行总结，明确决策结果，确保决策具有操作性和执行力。

3.对于重大决策，会议主持人应报告公司领导，并根据领导意见进行调整。

五、会议总结

1.会议结束后，会议主持人对会议成果进行总结，对参会人员的意见和建议给予回应。

2.会议主持人应关注会议决策的落实情况，对存在的问题及时协调解决。

3.会议主持人应定期对会议效果进行评估，为今后会议的改进提供依据。

本章详细阐述了监理工程会议的筹备、召开、记录、决策和总结等环节，旨在规范会议流程，提高会议效率，确保会议目标的实现。参会人员应严格按照本章规定执行，共同提升会议质量。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与反馈

1.会议纪要应在会议结束后1个工作日内由会议记录人整理完毕，并提交给会议主持人审核。

2.会议主持人应在1个工作日内完成审核，确保纪要内容准确、完整，并发布给所有参会人员。

3.发布会议纪要后，各参会人员应对纪要内容进行确认，如有异议，应在1个工作日内向会议主持人提出。

4.会议主持人应及时处理反馈意见，必要时对会议纪要进行调整，并重新发布。

二、责任分配与执行

1.会议纪要中明确的责任人和完成时限是会议决策落实的关键，各责任人应严格按照要求执行。

2.责任人应将会议决策事项纳入个人工作计划，并定期向会议主持人或指定跟踪人汇报进展情况。

3.会议主持人或跟踪人应建立会议决策执行台账，对各项决策的落实情况进行跟踪监督。

三、进度检查与评估

1.会议主持人或指定跟踪人应根据会议纪要中的完成时限，定期检查决策事项的执行进度。

2.对于未按期完成的决策事项，应查明原因，制定整改措施，并督促责任人尽快完成。

3.定期对会议决策的执行情况进行评估，分析存在的问题，提出改进措施，以提高会议决策的落实效果。

四、信息反馈与沟通

1.会议决策执行过程中，各责任人应及时反馈遇到的问题和困难，以便会议主持人协调解决。

2.会议主持人应建立有效的沟通机制，确保信息畅通，协调各方资源，推动决策落实。

3.对于重大问题的解决，会议主持人应向公司领导汇报，并根据领导意见进行调整。

五、后续措施

1.对于已完成决策事项，会议主持人应组织相关人员对执行结果进行总结，提炼经验教训，为今后类似工作提供参考。

2.对于长期或持续性的决策事项，会议主持人应制定后续跟踪计划，确保决策效果持续发挥。

本章着重强调会议纪要的跟踪落实，通过明确责任分配、进度检查、信息反馈等环节，确保会议决策得以有效执行，提升监理工程管理的质量和效率。参会人员及相关责任人应严格按照本章规定执行，共同推动会议决策的落实。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议主持人或指定人员提前向行政部门预订。

2.预订会议室时，需提供会议时间、参会人数、会议主题等信息，以便行政部门合理安排会议室使用。

3.行政部门应建立会议室预约台账，对会议室使用情况进行实时更新，确保会议室资源的合理分配。

二、会议室布置与设备

1.行政部门负责会议室的布置和设备维护，确保会议室环境整洁、设备正常运行。

2.会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、白板、会议电话等。

3.会议前，行政部门应检查会议设备，确保设备状态良好，满足会议需求。

三、会议室使用规范

1.会议期间，参会人员应保持会议室安静、整洁，不得吸烟、乱丢杂物。

2.会议主持人应确保会议按时开始和结束，不得占用会议室进行非会议活动。

3.未经许可，不得携带外来人员进入会议室。

四、会议室安全与保密

1.会议室使用期间，应确保门窗关闭，防止无关人员进入。

2.会议涉及公司机密内容时，参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。

3.会议结束后，会议主持人应督促参会人员带走个人物品，避免遗留敏感资料。

五、会议室维护与保洁

1.行政部门应定期对会议室进行维护，确保设施设备完好。

2.会议结束后，行政部门应及时对会议室进行保洁，保持会议室卫生状况。

3.发现会议室设施设备损坏或故障，应立即报修，确保会议室的正常使用。

本章针对会议室的管理规定，旨在保障会议室资源的合理使用，为监理工程会议提供良好的会议环境。公司全体员工应遵守本章规定，共同维护会议室的秩序和设施。

第五章附则

一、本制度的解释权归公司董事会。

二、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

三、本制度的修改和补充，由公司董事会决定，并以正式文件形式发布。

四、公司各部门应在本制度的指导下，结合实际情况，制定具体的实施细则。

五、本制度的