街道会议保密管理制度

街道会议保密管理制度第一章总则

第一条目的与依据

本制度旨在加强街道会议保密管理，确保会议内容的机密性、完整性和准确性，提高决策效率，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施细则，结合街道工作实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于街道各级会议的保密管理工作，包括但不限于街道党工委会议、街道办事处会议、街道专题会议等。

第三条基本原则

（一）会议保密原则：会议内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，必须严格按照有关保密法律法规进行管理；

（二）分工负责原则：会议保密工作由街道保密工作机构负责，会议组织部门、参会人员及相关工作人员共同落实；

（三）预防为主原则：加强会议保密宣传教育，提高会议参与人员的保密意识，预防会议泄密事件的发生；

（四）及时处理原则：对会议保密工作中发现的问题和隐患，应当及时采取措施予以整改。

第四条保密等级划分

根据会议内容涉及的秘密程度，将会议保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。会议组织部门应根据会议内容确定会议的保密等级，并采取相应的保密措施。

第五条保密责任

（一）会议组织部门负责会议保密工作的组织、协调和监督；

（二）参会人员应严格遵守会议保密规定，不得泄露会议内容；

（三）会议工作人员应认真履行职责，确保会议保密工作落到实处；

（四）街道保密工作机构应加强对会议保密工作的指导和检查，发现问题及时纠正。

第六条违规处理

对违反会议保密规定的人员，根据其情节轻重，依法依规给予相应处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第七条制度修订

本制度如有变更，由街道保密工作机构负责修订，并报街道党工委、办事处批准后实施。

第二章会议流程

第八条会议筹备

会议筹备工作由会议组织部门负责，主要包括以下内容：

1.确定会议主题、议题、议程及时间安排；

2.根据会议内容，明确会议的保密等级；

3.确定参会人员名单，通知参会人员，并明确会议保密要求；

4.准备会议所需资料，包括会议文件、报告、数据等，并对涉密资料进行标注；

5.提前检查会议室设备，确保会议期间设备正常运行；

6.布置会议室，按照保密要求设置保密设施。

第九条会议签到

会议组织部门应在会议开始前设置签到台，参会人员需在签到表上签字确认。签到表需包含参会人员姓名、单位、职务等信息，以便于会议组织部门掌握参会情况。

第十条会议开始

会议主持人按照议程主持会议，宣布会议开始，并强调会议保密要求。会议期间，参会人员应严格遵守以下规定：

1.保持会场安静，关闭手机或调至静音状态；

2.不得擅自录音、录像、拍照；

3.不得随意离场，如有特殊情况需离场，应向会议主持人请假；

4.严格遵守会议保密规定，不得泄露会议内容。

第十一条会议讨论

会议讨论阶段，参会人员应围绕会议议题充分发表意见。会议组织部门应指定专人负责记录会议讨论内容，特别是涉及重大决策、敏感问题等内容。

第十二条会议决策

会议主持人根据讨论情况，组织参会人员进行表决或决策。对于重大事项，应进行无记名投票或签字确认。会议决策结果应记录在案，并由会议组织部门整理归档。

第十三条会议总结

会议主持人对会议进行总结，强调会议成果和下一步工作要求。会议组织部门应对会议进行书面总结，并及时向街道党工委、办事处报告。

第十四条会议资料归档

会议结束后，会议组织部门应将会议资料整理归档，并根据保密要求对涉密资料进行分类、标注。归档资料应包括：

1.会议通知、议程、参会人员名单；

2.会议文件、报告、数据等；

3.会议记录、表决结果、会议决策等；

4.会议纪要、会议总结报告等。

第十五条会议后续工作

会议组织部门应根据会议决策和任务分工，对会议后续工作进行跟踪落实，并及时向街道党工委、办事处汇报进展情况。

第三章会议纪要的跟踪落实

第十六条会议纪要的编制

会议结束后，会议组织部门应在24小时内完成会议纪要的编制。会议纪要应包括以下内容：

1.会议时间、地点、主持人、参会人员；

2.会议议程及讨论的主要问题；

3.会议决策结果及任务分工；

4.与会人员提出的意见和建议；

5.会议主持人总结及下一步工作要求。

第十七条会议纪要的审批

编制完成的会议纪要需提交给会议主持人审批。会议主持人应在2个工作日内完成审批，并对会议纪要的内容负责。

第十八条会议纪要的分发

审批通过的会议纪要，由会议组织部门按照以下原则进行分发：

1.根据会议内容涉及的保密等级，确定分发范围；

2.确保每一位参会人员和相关工作人员获得相应的会议纪要；

3.对涉密会议纪要，采取加密或物理传递方式分发。

第十九条任务跟踪与落实

会议组织部门应建立任务跟踪制度，对会议决策事项进行跟踪管理：

1.明确每项任务的责任人、完成时限和预期成果；

2.定期检查任务进展情况，对未按期完成的任务进行催办；

3.及时发现并解决任务落实过程中出现的问题，确保会议决策的执行。

第二十条进度报告与反馈

责任人需按照会议纪要的要求，定期向会议组织部门报告任务进展情况。会议组织部门汇总后，向街道党工委、办事处报告，并视情况对会议纪要进行调整。

第二十一条会议纪要的归档

会议纪要及其相关资料应在会议结束后的一定期限内，由会议组织部门负责归档。归档工作应遵循以下原则：

1.严格按照保密要求进行分类、标注和存储；

2.确保归档资料的真实性、完整性和可追溯性；

3.方便查阅和利用，提高工作效率。

第二十二条会议纪要的查阅

会议纪要的查阅应遵循以下规定：

1.非涉密会议纪要，向街道党工委、办事处内部公开，便于工作人员了解会议内容；

2.涉密会议纪要，严格按照保密规定控制查阅范围，确需查阅的，需经过审批程序；

3.会议组织部门应定期对会议纪要的查阅情况进行汇总，并向街道党工委、办事处报告。

第二十三条责任追究

对会议纪要跟踪落实不力的责任人，根据情节轻重，依法依规给予相应处理。构成犯罪的，依法追究刑事责任。通过强化责任追究，确保会议决策的有效执行。

第四章会议室管理规定

第二十四条会议室使用申请

1.各部门举办会议，需提前向会议组织部门提交会议室使用申请，明确会议时间、参会人数、会议性质及所需设备等；

2.会议组织部门根据申请内容，合理安排会议室，确保会议顺利进行。

第二十五条会议室布置与设备检查

1.会议室布置应遵循简洁、实用原则，根据会议性质及参会人员级别进行适当调整；

2.会议前，会议组织部门应检查会议室设备，包括音响、投影仪、话筒等，确保设备正常运行；

3.对于涉密会议，应在会议室设置保密设施，如信号干扰器、保密柜等。

第二十六条会议室准入与安全

1.会议室入口应设置明显标识，注明会议名称、时间、参会人员等信息；

2.会议室工作人员负责核实参会人员身份，无关人员不得随意进入；

3.会议期间，应保持会议室秩序，确保参会人员人身及财产安全。

第二十七条会议室环境卫生

1.会议组织部门负责安排会议室的清洁工作，确保会议环境整洁卫生；

2.会议期间，参会人员应保持会议室卫生，不得乱丢杂物；

3.会议结束后，应及时清理会议室，恢复原状。

第二十八条会议室设备维护

1.会议组织部门应定期对会议室设备进行维护、保养，确保设备处于良好状态；

2.发现设备故障，应及时报修，并记录在案；

3.建立设备使用及维护档案，为会议室管理提供依据。

第二十九条会议室使用记录

1.会议组织部门应建立会议室使用记录，详细记录每次会议的召开时间、参会人员、会议主题等信息；

2.定期对会议室使用情况进行汇总，分析存在问题，并提出改进措施；

3.会议室使用记录应作为会议室管理的重要依据，为提高会议室使用效率提供参考。

第三十条违规处理

对违反会议室管理规定的人员，根据其情节轻重，给予相应处理。情节严重的，依法依规追究责