2024版企业人事部门保密职责协议示例

2024版企业人事部门保密职责协议示例本合同目录一览1.保密信息的定义1.1定义保密信息1.2包含的信息类型1.3非保密信息2.保密义务2.1员工保密义务2.2保密期限2.3保密信息的使用限制3.保密信息的保护措施3.1物理保护措施3.2网络安全保护措施3.3访问权限控制4.保密信息的共享与披露4.1保密信息的共享条件4.2保密信息的披露限制4.3第三方披露责任5.违反保密义务的后果5.1违约责任5.2赔偿责任5.3违约解除合同6.保密协议的终止6.1协议终止条件6.2终止后的保密义务6.3终止后的信息处理7.法律适用与争议解决7.1适用法律7.2争议解决方式8.合同的生效、修改与解除8.1合同生效条件8.2合同修改程序8.3合同解除条件9.其他条款9.1通知与送达9.2合同的完整性与互斥性9.3合同的继承与转让10.保密协议的附件10.1保密信息清单10.2保密措施实施细节10.3保密协议的补充说明11.定义与解释11.1定义11.2解释12.双方签署信息12.1签署日期12.2签署人信息13.合同附件13.1保密协议附件列表14.合同的附录14.1合同附录内容列表第一部分：合同如下：第一条保密信息的定义1.1定义保密信息（1）公司的商业计划、发展战略、经营策略、财务预算及报告；（2）客户名单、潜在客户信息、联系人信息及交易信息；（3）研发计划、研发成果、技术资料、生产工艺、生产配方；（4）公司的内部管理文件、决策文件、会议记录、工作邮件等；（5）其他属于公司商业秘密的信息。1.2包含的信息类型保密信息包括所有形式的信息，无论是否以书面、电子、口头或其他方式存在。1.3非保密信息（1）已经公开的信息，包括但不限于公司公告、新闻稿、媒体报道等；（2）因合法途径获取的信息，包括但不限于公开的市场报告、行业数据等；（3）合同双方均同意不作为保密信息对待的信息。第二条保密义务2.1员工保密义务员工应当对所有保密信息予以保密，并不得以任何方式泄露给任何第三方。2.2保密期限保密信息的保密期限自信息披露之日起算，至合同终止或解除之日止。2.3保密信息的使用限制员工仅限于在授权范围内使用保密信息，并不得用于任何非授权的目的。第三条保密信息的保护措施3.1物理保护措施员工应采取适当的物理措施，确保保密信息的安全，包括但不限于：（1）存储保密信息的设施应采取必要的防盗、防火、防潮等措施；（2）保密信息载体（如文件、硬盘、U盘等）应由专人负责管理；（3）进入存储保密信息的区域应实行权限控制，确保未经授权的人员不得进入。3.2网络安全保护措施员工应采取适当的网络安全措施，确保保密信息在网络环境中的安全，包括但不限于：（1）使用密码保护系统，确保未经授权的人员无法访问保密信息；（2）定期更新网络安全设备，防止网络攻击；（3）对网络数据进行加密处理，防止数据泄露。3.3访问权限控制员工应根据保密信息的等级和重要性，合理设置访问权限，确保仅授权人员可以访问保密信息。第四条保密信息的共享与披露4.1保密信息的共享条件员工在必要时，经公司授权，可以与公司内部相关部门或外部合作伙伴共享保密信息。4.2保密信息的披露限制员工在未经公司授权的情况下，不得向任何第三方披露保密信息。4.3第三方披露责任如员工因违反本合同而导致保密信息被第三方获取，员工应承担相应的法律责任。第五条违反保密义务的后果5.1违约责任员工违反保密义务的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿公司因此遭受的损失。5.2赔偿责任员工违反保密义务导致公司遭受损失的，员工应承担相应的赔偿责任。5.3违约解除合同员工严重违反保密义务的，公司有权立即解除本合同，并要求员工承担相应的违约责任。第六条保密协议的终止6.1协议终止条件（1）双方达成一致，解除本合同；（2）合同期限届满；（3）因员工违约导致合同解除；（4）法律规定合同应当终止的其他情形。6.2终止后的保密义务合同终止后，员工仍应继续承担对保密信息的保密义务，直至保密信息解密或不再具有商业价值。6.3终止后的信息处理合同终止后，员工应将所有涉及保密信息的载体、文件等交还给公司，并确保不再保留任何保密信息的副本。第八条法律适用与争议解决7.1适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。7.2争议解决方式双方因本合同产生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第九条合同的生效、修改与解除8.1合同生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。8.2合同修改程序任何修改或补充本合同的内容，必须经双方协商一致，并以书面形式作出，方为有效。8.3合同解除条件除非双方另有约定，本合同解除的条件如下：（1）双方达成一致，解除本合同；（2）合同期限届满；（3）因员工违约导致合同解除；（4）法律规定合同应当解除的其他情形。第十条其他条款9.1通知与送达任何一方应以书面形式向对方发送通知，送达地址为合同中双方约定的地址。9.2合同的完整性与互斥性本合同构成双方之间关于保密信息的完整协议，取代了所有以前的口头或书面的协议和谈判。9.3合同的继承与转让本合同项下的权利和义务不得转让给第三方，但依法继承人或者受遗赠人可以继承。第十一条保密协议的附件10.1保密信息清单附件中应列明所有需要保密的信息，包括但不限于商业计划、技术资料等。10.2保密措施实施细节附件中应详细描述实施保密措施的具体细节，包括但不限于物理保护措施、网络安全保护措施等。10.3保密协议的补充说明附件中可以包含对保密协议的补充说明，以进一步明确双方的权利和义务。第十二条定义与解释11.1定义本合同所用术语的含义如下：（1）保密信息：指本合同第一条约定的保密信息；（2）员工：指与公司签订劳动合同的所有员工；（3）公司：指与员工签订劳动合同的企业。11.2解释本合同的任何条款均应按照其字面意义进行解释，除非根据本合同上下文明确表示另有含义。第十三条双方签署信息12.1签署日期本合同的签署日期为双方签字或盖章的日期。12.2签署人信息签署本合同的双方代表如下：（1）公司代表：_______，职务：_______，身份证号码：_______；（2）员工代表：_______，职务：_______，身份证号码：_______。第十四条合同的附录13.1合同附录内容列表附录中可以包含本合同的附件清单、签字页等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：保密信息清单本附件应详细列出所有需要保密的信息，包括但不限于商业计划、技术资料、客户名单等。清单应具体到信息的类型、等级和保密期限。附件二：保密措施实施细节本附件应详细描述实施保密措施的具体细节，包括但不限于物理保护措施、网络安全保护措施、访问权限控制等。附件三：保密协议的补充说明本附件可以包含对保密协议的补充说明，以进一步明确双方的权利和义务，包括但不限于保密信息的例外情况、保密信息的共享程序等。说明二：违约行为及责任认定：1.未经授权泄露保密信息；2.未经授权使用保密信息；3.未经授权共享或披露保密信息；4.违反保密协议的其他行为。违约的责任认定标准：1.违约行为导致公司遭受损失的，员工应承担相应的赔偿责任；2.违约行为情节严重者，公司有权立即解除本合同，并要求员工承担相应的违约责任；3.员工因违约行为导致的赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。示例说明：如果员工A未经授权向第三方B泄露了公司的商业计划，导致公司损失了潜在的商业机会，那么员工A应承担公司因此遭受的直接损失，包