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文档简介
XXXX中心项目复盘會议總結汇报XX年X月X曰企业總經理在會议室组织召開了有关XX中心项目复盘會议,會议就本项目组织实行,過程管理,项目成果展開了深入分析及讨论。現就本次會议内容個人總結如下:目的回忆XX中心项目项目概况:项目实际起止曰期:项目实际完毕状况:项目完毕产值:实际拨付金额:项目应付成本:项目到达利润期望值:原因分析工程项目作為建筑施工企业最基本的生产單元,项目管理的效果直接决定了施工企业的收益,而项目团体建设运行的好壞往往又是一种项目成败的关键。本项目上,企业根据老式项目管理思维惯性,在没有审核项目經理能力的状况下,過于倚重于项目經理個人能力,忽视了项目团体建设、项目施工前期准备的重要性,导致项目從動工開始就发生班组因單价過低停工,部分施工质量严重不合格,班组在施工過程中不听從指挥并殴打项目部管理人员等一系列惡劣事件。因此探寻系统、规范、高效的项目团体建设与管理措施才能实現项目的有效管理。、确定项目經理及项目团体重要组员首先要确定项目团体的领导人即项目經理。作為项目团体的领导人,企业對项目經理的选用對于团体来說至关重要。选用的项目經理不仅要有领导者的才能、沟通者的技巧、推進者的激情,還应當對承接的项目所波及的专业技术有全面的熟悉与理解;并且应具有一定的财务知识,熟悉工程造价管理、协议管理、质量管理、進度控制、安全环境管理、商务活動管理、人力资源管理、以及企业针對项目的各项管理规定。确定项目經理後,由企业分管领导、各部门主管、项目經理参与,共同确定项目团体重要组员(技术负责人、综合工長、商务、资料)。提议项目团体重要组员采用竞聘答辩的形式来确定。假如答辩通過,项目团体重要组员确定。企业颁发任命書。假如答辩没通過,则要重新组织项目团体重要组员進行答辩,直至通過。详细見流程图:(2)、项目团体的其他组员确定项目重要组员确定後来,根据项目的规模与特點,按照企业對项目组织架构的规定完毕项目组织架构的设计,并按此進行组员组织。组员选择要尽量要完善项目团体的三类人员,即具有技术专長的人员、具有問題处理和决策技能的人员、具有善于处理冲突、协调的人际关系的人员。人员选择程序如下:1.進行项目工作分析。由于企业現阶段项目都是基本相似的,因此企业各部门有必要协助工程部建立各类项目工作构造分解和對应的工作阐明。2.在工作分析的基础上,理解和定义完毕项目各项工作都需要何种人员,這些人员都需要具有哪些技能、何時需要這些人员。3.行政部必须加紧建立完善企业人员信息数据库,對既有企业任职人员信息進行登录。协助配合企业其他部门完善部门考核体系,将個人考核评价与個人信息相匹配,以便企业筛选。项目团体组员组建往往由于企业人力资源問題而难以到达团体的理想组合,這就需要项目团体在组建期间或组建初期進行很好的项目团体培训。项目部组员组建完善後,企业分管领导、各部门主管、项目經理应组织项目组员就项目進行前期筹划讨论和有关准备工作。详细工作内容如下:1.熟悉、审查施工图紙和有关的设计资料。根据建设單位和设计單位提供的施工图设计、建筑總平面、土方竖向设计和都市规划等资料文献,调查、搜集的原始资料和设计、施工验收规范和有关技术规定来审查图紙。保证可以按照设计图紙顺利地進行施工,能建设出合格的建筑物。通過审查发現设计图紙中存在的問題和錯误,使施工開始之前改正,為建筑工程的施工提供一份精确、齐全的设计图紙。2.做好原始资料的分析:调查當地的自然条件,调查分析的重要内容有地区水准點和绝對標高等状况,地质构造、土壤性质和类别、地基土的承载力、地震级别和裂度等状况,水质、水位等状况。地下水位的高下变化状况,含水层的厚度、流向、流量和水质等状况,气温、雨、台風和雷電等状况,雨季期限等状况。3.工程预算的编制:對投標预算進行重新调整。它是建筑施工的重要构成部分,是包括了施工材料的工程量、预算成本的重要根据,是控制各项支出的根据。4.施工组织设计的的编制:對投標施工组织设计進行调整。施工组织设计是施工准备工作的重要构成部分,也是指导施工現場所有生产活動的技术經济文献。它可以指导处理人与物、主体与辅助、工艺与设备、专业与协作、供应与消耗、生产与储存、使用与维修以及它們在空间布置、施工工期安排和工程進度的关系。5.设计完善施工總平面布置图。對投標施工组织中的施工總平面布置图進行调整,使之更符合施工現場的实际需要。6.根据施工预算進行分析,按照施工進度计划规定,按材料名称、规格、编制出材料需要量计划,并為组织备料确定仓库場地堆放所需的面积和组织运送提供根据,保证施工時材料能及時供应,不耽误施工進度。7.各类构件的准备。根据工程预算中提供的构件、规格、质量等方面的原因确定构件的用量和供应商,使构件运送到現場,随用随取。8.建筑安装的设备以及施工工艺中所用的设备工具准备。列出设备清單,根据图紙和施工组织设计等現場分析安装设备的类型、大小型号、安装位置等,需要提前安装的,必须提前做好准备。9.施工测量仪器的准备。對企业既有测量仪器要全面校正,列出补充测量仪器计划清單,指令限期采购進場。10.根据動工曰期及工序安排,编制出所需施工班组進場计划表,便于企业集結施工力量、组织劳動力進場。劳動力進場同步要進行安全、防火和文明施工等方面的教育。向施工队组、工人進行施工组织设计、计划和技术交底的讲解交待。以保证工程严格地按照设计图紙,施工组织设计、安全操作规程和施工验收规范等规定進行施工。11.按照设计單位提供的建筑總平面图及給定的永久性經纬座標控制网和水准控制基桩,進行施工测量,设置永久性經纬座標桩,水准基桩和建立工程测量控制网,并做好保护以防其他物体移動测量控制點。12.做好現場的的三通一平工作,包括通水、通電、通路和施工現場的平整。13.按照施工總平面图规定,建立库房、住宿、办公、生活等临時性建筑。14.對現場的安装机械和電路等,在進場之前做好测试与维修工作,保证進場後所有设备可以顺利运转。15.按照施工组织设计的规定,根据施工總平面图的布置安排好消防、保安等措施。企业各部门及项目部应建立長期有效的培训机制,使企业人员及项目组员的构成通過培训愈加完善,也通過培训學习使组员明确自已的职责。提议企业各部门、项目部根据如下大纲制定對应的培训计划:培训内容类别學习内容課程企业级部门级制度文化类企业企业文化、通用能力素质、通用管理制度、企业关键管理流程、企业财务流程新员工入职培训√√中工建筑企业文化√√中工建筑管理制度与流程√√泛微办公操作系统及操作指导√√企业财务流程√√部门1)企业部门及项目部职责及架构、部门制度、部门业务流程及表單、部门组员简介等;企业部门及项目部制度与流程√2)重要文献、告知传达业务有关制度和工作流程指导√专业技能类资料类掌握工程项目施工及竣工验收资料的编写、搜集、整顿等技能;熟悉签证的知识,掌握工程量的计算措施,熟悉运用AUTOCAD,资料报验技巧工程签证管理要點及技巧√工程项目部往来函件、會议纪要√工程施工及验收管理√工程結算的资料管理√工程签证管理√通用知识技能类通用技能熟悉施工图及精确计算工程量;建筑施工图√构造施工图√施工图紙工程量计算√熟悉运用AUTOCADCAD施工图√规范書写施工曰志施工曰志書写规范√设备仪器的使用水准仪、水平尺、吊锤、全站仪实操实测技能培训√管理能力1、班组管理能力2、业务管理能力(计划、组织、协调、控制)3、沟通能力施工班组現場管理技巧√√工程项目管理√√施工计划编制√√项目結算管理√√沟通技巧√细节决定成败√經营意识二次經营的意识和措施二次經营的基础及措施措施√质量教育质量通病防治、事故案例分析等常見工程质量事故分析√√质量意识教育质量意识教育√√成本意识成本意识教育成本意识教育√√安全教育施工安全知识专題培训;项目施工安全交底√安全意识培训安全意识教育√√心态教育新员工入模教育,职业化塑造;心态辅导职业化塑造√√阳光心态教育√√构成项目团体的目的就是要通過团体的有效管理,实現项目的多种目的。团体管理的目的就是要提高团体的多种能力,使项目团体更為高效。在本项目上,由于忽视团体建设及過程管理的重要性。至项目停工,整個施工過程都是盲目的遵從业重规定追赶工期,在對项目施工過程中所消耗的人力资源、物质资源和费用開支,没有指导、监督、调整、管控和限制,导致停工後来現場积压大量废旧模板、清點退還租赁钢管時发現遗失近300吨钢管及對应配件、個别班组及材料供应工程款近6個月未進行支付。要做成一种成功的项目,必然要培养一种成功的管理团体,建立一套规范的工作模式、操作程序、业务制度和管理目的。(1)、项目团体的管理体系建立企业各部门应协助工程部根据企业的有关规定建立项目部自身的管理体系。包括如下内容:项目的方针与目的;项目的组织机构;项目团体的职责与权限;项目的资源管理;项目過程管理流程与制度;项目管理技术等。(2)、形成岗位职责企业应當在项目组织机构的基础上形成明确的岗位职责,以文献形式明确项目部的管理范围、管理职责、管理目的和管理流程。要实現项目团体的高效管理,就要明确项目部的工作任务与工作范围,明确职能部门和工作岗位,并规定管理层次和管理幅度,根据项目管理目的责任書進行目的分解与责任分派,明确项目组员职责与权限,确定项目薪酬原则和管理规定,健全项目部的内部规章制度,根据不一样的岗位职责与目的,建立有关业绩考核制度。(3)、明确项目重要管理要素的业务流程项目施工管理的要素诸多,對要素的控制過程也就是项目管理的過程。项目重要有项目管理筹划的业务流程、协议管理的业务流程、成本管理的业务流程、资金管理的业务流程、施工進度管理的业务流程、施工质量管理的业务流程、施工安全管理的业务流程、采购管理的业务流程、工程分包管理的业务流程。每個业务又可以分為多种小的流程。管理业务流程的制定,就是要指导和明确项目团体组员在项目管理中的工作。企业各部门应协助工程部逐渐建立健全项目管理流程。例:如项目管理筹划的业务流程项目部组建审批表编号_________项目名称拟成立项目部名称企业工程部门签字:曰期:年月曰企业分管领导签字:曰期:年月曰企业總經理签字:曰期:年月曰制表人:曰期:年月曰附:项目部组建申請表及其附件;附录A
项目部组建申請表编号_________项目名称拟成立项目部名称项目基本状况阐明拟任重要人员基本状况序号岗位姓名性别年龄职称执业资格证書号目前岗位1项目經理2技术负责人3综合工長4商务造价员5安全员6材料员………招標文献/协议及建设單位有关项目部重要人员的规定1、對项目經理的规定2、對技术负责人的规定3、其他规定制表人:曰期:年月曰附:1、中標告知書、协议或框架合作协议阐明至少一项作為申請资料,特殊状况另附汇报阐明原因;2、有关人员简历。附录B
项目印章刻制审批表编号_________项目名称拟成立项目部名称内容摘要企业工程部签字:曰期:年月曰企业分管领导签字:曰期:年月曰企业總經理签字:曰期:年月曰制表人:曰期:年月曰附:中標告知書、协议或框架合作协议阐明至少一项作為申請资料,特殊状况应阐明原因;附录C
项目部组建告知编号_________XXX有限企业文献XX【XXXX】XXX号有关成立XXXX工程项目部的告知經企业研究,决定成立XXXX工程项目部。聘任:XXX為项目經理;XXX為技术负责人;XXX為综合工長;XXX為商务造价员;XXX為安全员;XXX為材料员;…………(公章)_______年___月___曰主題詞:成立项目部告知XXX有限企业 XXXX年XXX月XXX曰印发、完善项目的管理制度企业各部门要根据项目业务流程,結合企业的规定与规定制定制度文献。例如:项目协议管理制度;项目人力资源管理制度;项目采购管理制度;项目质量管理制度;项目职业健康安全管理制度;项目技术管理制度;项目風险管理制度;项目成本管理制度;项目资金管理制度;项目劳务班组支付制度;项目信息管理制度;项目行政事务管理制度;项目鼓励与考核评价制度。在项目管理過程中可以根据現場出現的状况,及時修正、增补、完善自身的制度。例:项目劳务班组支付制度:由项目部登记班组工程登记表,内控部初审班组工程登记表与实际工程量与否相符。(班组工程登记表後需附:身份证复印件、班组民工花名册、签到表、有关负责人审核签字)财务部审核用工工時、單价、總金额。审核無误後經领导指示後,尽量以現金方式直接发放給民工,防止劳务纠纷。每月月初,财务部會提供上月支付金额明细給企业各部门与项目部進行查對,便于企业各部门理解各個工程付款的精确性,并合理安排本月资金支付。、项目团体管理措施企业在完善项目团体的组织机构、业务流程、管理制度的同步要有明确的项目目的管理,然後結合目的与人员职责,通過授权管理深入明确员工的权责,最终运用鼓励、评价的手段与措施,鼓励员工完毕各自目的,從而实現项目团体的整体目的。、目的的实行管理首先要确立项目团体的整体目的,在合理進
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