礼品管理制度

****礼管理制1、目的为加强****礼品管，提升企业对形象，充分发挥品在对外业务交往中的作用特制定本制。2、适用范围****对外经营活动品相关行为。3、管理原则3.1注重形象。须契合企业品牌公工作需要，利展示企业形象。3.2质优物美。须质量上乘，美大方、时尚典雅，不落套。3.3严格管理。须严格控制礼品采、入库、出库、点各环节，按照标准执行。3.4与时俱进。品要根据季节时令流行取不同，及时更新种，确保满足需。4、释义本制度中的礼品”是指经公司准，直接批量购置定制的专门用于对外公关工作业务交往，以司名义向有关单位个人赠送的纪念物品。5、职责5.1负责公关礼需求计划制定，协供应商资质审、礼品采购申请、礼品抽，并建立管理帐。5.2负责公关礼入库、验收、储、出库、盘点，建立相关台帐。5.3负责礼品申、领用、赠送与划执行的管控。6、管理流程6.1礼品采购管（1）礼品采购或制要根据业务要，由相关部门提申请（附件1），****汇总、制计划，经总经理准后交商品管中心进行采购或定制。（2）采购或定制品应定位高端、诉精准、彰显形，切实提升企业形象；要确质量过关、环保健，体现人文价；要体现特色、新颖实用或具体一收藏价值。（3）礼品购置或制计划确定后，具操作时应遵循“货比三家、质优价廉”原则办理，同时兼礼品配送等环节，大限度提高资金使用效率。如量定制，应在品醒目位置标****标识等符合企业文化标准的图案文字。（4）确因工作急或有特殊要求礼品计划，可先向经理申请、批准后，根据实情况自行直接置，购置后及向****办理相关登记手续，完善台。6.2礼品入库管原则上各类礼品均****专人负责理。****在礼品购置回司或厂家按合将礼品交付公时，由经办人填写《****礼品库单》（附件2），****库管人员，认真检查量、清点数量，认无误录入《****礼品入台账》（附件3）签字确认，提交****负责人复。（4）礼品入库、库应如数登记，写台账，做到物相符。应建立电子台账，并时更新，便于理。如因主观原因成账物不符，按照物品同等价格进赔偿，并做出面检查。（5）礼品库管理员调岗或离职，应将账物盘点清后随入库台账、出库台账并交接，未交完全，不办理任人事异动手续。（6）礼品库管理员仅具有保管，未经公司领导批，不得发放。因其他原因在岗时，应安其他人员代管，报门负责人，并于返岗当日立即与代人员核查帐物，厘责任，避免账不符。代管人员在代管期间未全履行职责的，一责任由代管人直接承担。礼品库管理人员因不在岗时，未授权，其他人员自代管出现账物不符的，由礼库管理员直接担经济责任。6.3礼品出库管（1）礼品出库必履行审批手续，由办人填写《礼品领申请表》（附件），本部门负责人确需求，****核实库，报总经理批，后办理出库手续。（2）领取人员应出库时，检查出库品数量及质量，确无误，在《****礼品出台账》（附件5）上签字。6.4礼品库盘点理（1）礼品库管理员要每周一对品库清点、对账，月对礼品库进行全面盘点清，并将盘点后出、入库台账报门负责人。（2）礼品库盘点，要查库存数量，根据工作需要，出增减计划；要详查礼品相、品质，防止虫损坏或储存质。（3）礼品库管理要根据季节时、流行取向变化，出礼品库存补充及品种更换划。6.5礼品库赠送理（1）申请人领取品后，因故未送出或送出数量少出库数量的，应于一个工日内退回****，由品库管理人员新进行入库登记。（2）礼品库管理要每年进行年礼品分析，按照赠对象、赠送品类、赠送价等内容，形成面分析材料，供层管理人员决参考。7、附则7.1未尽事宜由****负解释。7.2本办法自审之日起施行。8、附件附件：《****礼品购置请单》附件：《****礼品入库》附件：《****礼品库入台账》附件:4：《****礼品领申请单》附件：《****礼品库出台账》有限公司二〇一二年八月六附件

****礼购置申单申请部门经手人联系方式申请原因费用预算名称单价数量金额其他要求费用预算费用预算费用预算费用预算合计申请部门确认管理部门签字分管副总审核总经理审批附件编号：

****礼入库单入库时间采购人员联系方式入库礼品名称单价数量金额备注入库礼品入库礼品入库礼品入库礼品保管员抽检签字抽检结果：签字：日期：编号：

****礼入库单入库时间采购人员联系方式入库礼品名称单价数量金额备注入库礼品入库礼品入库礼品入库礼品保管员抽检签字抽检结果：签字：日期：））））附件

****礼品入库台账序号入库手续库存盘点备注序号日期物品名称单价（元数量单位总金额（元采购人入库经手人原有库存剩余库存备注附件

****礼领用申单申请时间申请部门申请人员申请礼品名称单价数量金额备注申请礼品申请礼品申请礼品申请礼品申请礼品部门经理签字****确认分管领导审核总经理审批领取人验证出库初检：签字：日期：附件

****礼品库台账序号时间礼品名称单价（元）数量单位出库金额（元）领用用途领用人签字保管员签字剩余库存备注