第十五届全国肥料双交会暨第十届中原肥料双交会2

第十五届全国肥料双交会暨第十届中原肥料双交会筹备方案第十五届全国肥料双交会暨第十届中原肥料双交会（以下简称“双交会”），拟于2013年4月16－17日在河南郑州举办。为确保会议质量，圆满完成各项预期任务，特制定《第十五届全国肥料双交会暨第十届中原肥料双交会筹备方案》。一、会议主题、主办与承办会议名称：第十五届全国肥料双交会暨第十届中原肥料双交会会议主题：加大农企对接力度，深化配方配肥服务，促进科学施肥发展。批准单位：中华人民共和国农业部主办单位：全国农业技术推广服务中心河南省农业厅河南省供销合作总社郑州市人民政府承办单位：河南省土壤肥料站河南省肥料协会郑州恒达会展服务有限公司郑州国际会展有限责任公司协办单位：全国各省（市、自治区、兵团、农垦、总后）土肥站、各冠名、协办企业等。媒体支持：中央电视台、河南电视台、河南人民广播电台、《农民日报》、《中国农资导报》、《中华合作时报》、《河南日报》、《中国农资》、《中国化肥信息》、中国农业信息网、中国肥料信息网、河南农业信息网、河南土壤肥料信息网等。二、会议时间、地点与人员会议时间：2013年4月16－17日，会期2天。14—15日报到、布展。会议地点：郑州国际会展中心（地址：郑州市郑东新区商务内环路中央公园1号）会议人员：肥料及其相关生产、销售、推广、科研单位的代表，有关领导及特邀嘉宾。三、会议主要内容（一）产品展示与交易时间：2013年4月16日10:00至17日16:00。地点：郑州国际会展中心，室内一楼A、B、C、D、E五个展厅，共20000平方米，展区设标准展位1300个（暂定）。内容：室内展区：展示肥料产品、土壤调理剂、秸秆腐熟剂、植物生长调节剂、土肥分析化验仪器、农业节水和水肥一体化设施等；展示配肥机械、深施肥机械、追肥器械、耕整地机械、种植施肥机械、田间管理机械、收获机械、收获后处理机械、农产品初加工机械、排灌机械、农田基本建设机械等；展示各省（区、市）科学施肥、耕地质量建设、农田节水等方面成果。（二）主题报告会1.时间：2013年4月15日14:00-18:00。2.地点：郑州国际会展中心五楼大河厅。3.内容：我国农田土壤有机质演变与提升技术（徐明岗）；有机肥料行业发展现状及推广前景（沈其荣）农企对接推广配方肥试点进展通报（李荣）；肥料登记管理新政策解读（王旭）中原经济区建设带给肥料行业的发展机遇分析（河南土肥站）；等。（三）新型肥料发展论坛与企业联谊活动1.时间：2013年4月15-17日全天。2.地点：郑州国际会展中心（会议中心五楼大河厅）3.内容：根据企业申请，经大会批准，由企业或有关单位组织，活动内容包括企业文化理念宣传、技术成果及产品介绍等。4.组织方式：企业或有关单位自行组织，会议组委会协助会务工作。（四）农企合作签约仪式时间：4月16日10：30地点：郑州国际会展中心展厅内容：组织企业和肥料专家为2-3个大型农民专业合作社举行签约仪式。（五）土、肥、水成就展本届肥料“双交会”设立全国土肥水技术成就展，请各省（区、市、农垦、兵团、总后）土肥站围绕测土配方施肥、土壤有机质提升、农田节水等重点工作，组织本省推广系统、科研教学等相关单位准备展示材料，并提前与河南省土壤肥料站联系，预订本省（区、市、兵团、农垦、总后）土肥水成就展示的展位。四、会议主要日程（一）报到1.参展企业报到：时间为4月14—15日，地点河南德亿大酒店；2.参会领导、特邀嘉宾、媒体代表、各省代表团团长及协办企业代表报到：时间为4月14—15日，地点为海容大酒店；大会组委会只为团长一人免费提供一个单间（兵团、农垦、总后同等待遇）。团长提出要求的，可两省联络员同住一间。3.其他参会代表报到：时间为4月15日，地点为各省代表住宿宾馆。会务为各省代表团派一名（二）布展时间：4月14—15日,9:00－16:30地点：郑州国际会展中心（三）预备会时间：4月15日8：30－10：00地点：海容大酒店会议室参会人员：大会组委会成员、各省代表团团长和联络员内容：1.河南省土壤肥料站汇报会议筹备情况，介绍会议各项安排，并征求意见。2.全国农业技术推广服务中心领导安排部署相关事宜。（四）情况通报会时间：4月15日16：00－17：00地点：海容大酒店会议室参会人员：大会组委会成员、协办单位代表、宣传媒体代表。内容：发布本届双交会信息，接受媒体采访。（五）欢迎酒会时间：4月15日18：30地点：海容大酒店人员：大会组委会成员，有关领导，特邀嘉宾，各省代表团团长、联络员，协办企业代表。（六）开幕式时间：4月16日9：00-9:30地点：郑州国际会展中心广场主席台人员：农业部领导，省、市政府领导，全国农业技术推广服务中心、省农业厅领导、省供销社领导、各省团长、协办企业代表。内容：介绍冠名、协办企业；给种田大户、合作社发奖；领导致辞、企业代表宣读“百家企业质量服务承诺书”，企业代表致辞、领导宣布大会开幕并剪彩。（七）产品展示与交易（见前）（八）主题报告会（见前）（九）新型肥料专题与企业联谊活动（见前）（十）给种粮大户颁奖（见前）时间：4月16日9：30地点：郑州国际会展中心广场内容：组织企业为8-10个种粮大户颁奖（每户1吨肥料）（十一）农企合作签约仪式时间：4月16日10：00地点：郑州国际会展中心展厅内容：组织企业和肥料专家为2-3个大型农民专业合作社举行签约仪式。（十二）组织展厅巡展时间：4月16日10：40—15:00地点：郑州国际会展中心展厅内容：以全国农技中心领导为主，组织各省团长、联络员分5-10个组分别对本省企业进行巡展。（十三）答谢晚宴时间：4月16日18：30地点：海容大酒店人员：大会组委会成员、有关领导、特邀嘉宾、各省代表团团长、联络员、协办企业代表。（十四）金奖产品、优秀企业推荐与表彰时间：4月16日11：00-12：00地点：郑州国际会展中心展厅内容：组织专家，推荐肥料金奖产品、农民信得过企业、企业为农服务优秀个人并进行表彰。（十五）会议总结及交旗仪式时间：9月17日上午8：30-11：30。地点：海容大酒店参加人员：全国农业技术推广服务中心领导、省农业厅领导、各省代表团团长和联络员。五、会议组织本届双交会在农业部和河南省政府的领导下，按照政府搭台、部门协作、行业组织、企业唱戏、社会参与、市场化运作的思路和统一领导、明确要求、分工负责、统筹协调、集中筹办的原则，开展各项工作。做到依法办会，以会养会，服务为主，安全第一。组委会及其办公室组织机构及成员如下：（一）组委会主任：拟由全国农业技术推广服务中心主任、河南省农业厅厅长担任。副主任：拟由全国农业技术推广服务中心副主任、河南省农业厅副厅长、河南省供销合作总社副主任、郑州市人民政府副市长担任。秘书长：拟由全国农业技术推广服务中心土壤与肥料技术处处长、河南省农业厅办公室主任、河南省土壤肥料站站长、郑州市人民政府副秘书长。副秘书长：拟由全国农业技术推广服务中心土壤与肥料技术处副处长、河南省土壤肥料站书记、副站长担任。（二）组委会办公室办公室由全国农业技术推广服务中心土壤肥料技术处、河南省土壤肥料站和各省（市、自治区、兵团、农垦、总后）土肥站组成。在组委会领导下，具体负责双交会的筹备工作，组织协调各省代表团参会，细化并组织落实大会各项工作。主任：各省土肥站站长。副主任：全国农业技术推广服务中心土壤与肥料技术处副处长杨帆、河南省土壤肥料站书记魏国强、副站长张桂兰、徐献军。成员：各省土肥站联络员。组委会办公室设在河南省土壤肥料站，办公室下设综合组、招商会展组、宣传财务组、接待安保组4个组，其职责与分工是：1.综合组组长：王俊忠副组长：魏国强、张桂兰、徐献军主要成员：李必强、申眺、孙笑梅、管泽民、荆建军、于正宏、褚小军、程道全、葛树春、张霞、朱丹负责制定双交会筹备方案，并督促检查其它各组工作落实情况；与全国农业技术推广服务中心、省农业厅、郑州市人民政府、各省市土肥站和省内、外大型肥料生产企业及相关部门的协调工作；高层领导和重要嘉宾的邀请工作；办理省农业厅、郑州市人民政府联合主办函；设计编制协调会请示函、《邀请函》、《参展指南》、《会议指南》等；与会展中心签署合作协议；联合协办会展公司；筹备工作进展报告、有关材料及会议总结初稿；组织农业科研、教学单位专家学者参会及省内参会人员发动和组织前期工作；挑选省、市、县土肥站会议服务人员，并做好相应培训工作；起草开幕式方案，双交会大事记；预备会、情况通报会、总结座谈会等场馆准备及组织工作。2.招商会展组组长：魏国强副组长：申眺、张亚宁（郑州恒达公司）主要成员：王小琳、马林、武金果、高原及郑州恒达公司部分人员。负责招商招展，联系国内肥料、土肥仪器设备和肥料包装制造等生产及经销企业的参展单位和参展人员，走访有实力的企业，动员肥料企业积极参加冠名、协办，以及在双交会中套开经销订货会；收集、核对《大会会刊》、《参会代表名录》等相关资料以及参展企业回执，展位安排和会刊内容核准工作；编印会刊、通讯名录、资料袋及相关文件的校对和印刷；工作人员证、布展证、贵宾证、代表证、餐券等制作；起草并印制大会请柬、邀请函、会议筹备进展报告、情况通报会通稿；对外发送《预备通知》、《邀请函》、《正式通知》、《参展指南》；组织全省土肥系统、经销商、种植大户和科技示范户参会；落实参展单位各项款项等。负责入会展示产品的审查把关工作；负责会议总结等效果评价调查、汇总和分析工作。负责与郑州国际会展中心沟通与衔接工作；《展馆总体布展实施方案》制定和编写工作；落实展区、展位布局，特装、保安雇用、标准展位、开幕式主席台及文艺晚会舞台搭建，拱门、气球、条幅、旗帜、桁架、布幔等室内外广告的租用、制作和悬挂事宜；开幕式主席台准备、贵宾座次编号送达与摆放；开幕式礼炮联络及燃放等；落实文艺演出事宜，签订《文艺演出合同》。拆展管理工作。3.接待安保组组长：张桂兰副组长：于正宏、荆建军、程道全、管泽民、刘海生主要成员：张兆国、徐俊恒、赵新磊、张宝玉、庞少浦、袁国锋（每个30个人以上宾馆由我站人员参与接待）及郑州恒达公司部分人员。负责宾馆预订，会议代表参会接送、住宿接待，各宾馆、展馆的报到接待和联络，参会人员名单收录；车辆租赁、调度；会议主宾馆用餐、饮用水及招待宴会的准备；会议期间农业部领导，特邀嘉宾、媒体代表、各省代表团团长、联络员的接待工作，包括安排注册报到、住宿、会间活动等。负责办理公安、消防、治安、交通、城管和通讯等相关手续；市内入境通行证、开幕式通行证的办理与发放；起草交通、消防、安全、保卫、卫生保障实施方案、突发事件应急处理预案；开幕式前外来车辆停放安排工作；会议期间安全保卫工作；对讲机、安全防暴检测设备租赁工作。4.宣传财务组组长：徐献军副组长：孙笑梅、朱丹（郑州恒达公司）、楮小军主要成员：冀建华、谭梅、郑慧玲、乔勇、李亚男及郑州恒达公司部分人员。负责开通会议网页，联系媒体（广播、电视、出租车、手机短信等）做好双交会对外宣传工作；起草开幕式主持词、大会领导致辞、招待酒会致辞、总结报告等工作；与新闻机构和记者的联络；新闻发布会场馆准备；会议总结材料汇编；会议期间照相和摄影工作。负责专题报告会、信息发布会、签约仪式、企业联谊会等组织、接待和场馆准备等工作的组织。负责会议各项收支预算、各项开支的管理等；办理银行、工商、物价、税务等手续；会议印章刻制工作；开办双交会专用帐号；相关票据的开具工作；提交财务决算报告、审计报告；会议服务人员服装采购工作；会议纪念品采购工作。（三）现场指挥部大会总指挥：李荣、王俊忠大会副总指挥：杨帆、魏国强、张桂兰、徐献军职责：负责指挥会议期间的各项活动。六、展会现场突发事件应急预案（一）领导小组组长：王俊忠副组长：魏国强、张桂兰、徐献军主要成员：李必强、申眺、孙笑梅、管泽民、荆建军、于正宏、楮小军、程道全、葛树春、朱丹（二）应急预案1.火灾事故应急预案2.疾病事故应急预案3.盗取事件应急预案4.暴力事件应急预案七、会议筹备（一）基础工作1.河南省土壤肥料站向全国农业技术推广服务中心汇报、请示有关工作。2.全国农业技术推广服务中心批复河南省土壤肥料站承办第十五届双交会。3.河南省土壤肥料站上报第十五届全国肥料双交会暨第十届中原肥料双交会筹备方案。4.2012年11月中下旬全国农业技术推广服务中心组织各省团长、联络员召开筹备会，一是讨论确定双交会筹备方案、各省参展参会任务指标；二是确定双交会服务内容和收费标准，制定和编写《展馆总体布展实施方案》、《参展指南》、《参会手册》；三是全面部署筹备工作。5.2012年11月中旬全国农业技术推广服务中心下发预备通知。6.2013年2月中旬全国农业技术推广服务中心下发正式通知。（二）招商招展（三）组团参会（四）全面落实阶段（2012年11月至2013年1月）1．印发第十五届全国肥料双交会暨第十届中原肥料双交会通知。2.印发《邀请函》、《参展指南》。3．考察、筛选肥料双交会入住宾馆（或酒店），并与有合作可能的单位签署合作意向。4．考察、筛选展览策划公司，签署合作协议，科学规划展区展位，精心渲染大会文化氛围，委托特装展位、标准展位搭建，拱门、宣传条幅、彩旗制作等。5．办理财务、工商、物价、税务等相关手续。6．办理公安、消防、卫生、城建等相关手续，起草《交通、消防、安全、保卫、卫生保障实施方案》、《会议注意事项》、《突发事件应急处理预案》。7．完成省级旅行社的筛选和推介工作。8．会同全国农业技术推广服务中心邀请国家发改委、商务部等相关部门的领导及中国磷复肥协会、中国氮肥协会的专家参加会议。9.诚邀各