2024企业级门禁解决方案采购合同模板

2024企业级门禁解决方案采购合同模板本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条产品与服务2.1产品描述2.2服务质量第三条数量与规格3.1数量3.2规格要求第四条价格与支付4.1价格4.2支付方式4.3支付时间表第五条交货与验收5.1交货时间5.2交货地点5.3验收程序第六条保修与售后服务6.1保修期限6.2售后服务承诺第七条违约责任7.1供应商违约7.2采购方违约第八条争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律诉讼第九条合同的变更与解除9.1变更条件9.2解除条件第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式第十二条其他条款12.1不可抗力12.2合同的完整性与优先权12.3通知与送达第十三条附件13.1产品技术规格说明书13.2付款凭证格式13.3其他相关文件第十四条合同签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人签字第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商名称：科技有限公司1.1.2供应商地址：省市区路号1.1.3供应商法人代表：1.1.4联系人：1.1.5联系电话：1.2采购方信息1.2.1采购方名称：企业1.2.2采购方地址：省市区路号1.2.3采购方法人代表：1.2.4联系人：1.2.5联系电话：第二条产品与服务2.1产品描述2.1.1产品名称：企业级门禁系统2.1.2产品型号：2.1.3产品功能：实现对建筑物内外部区域的出入控制，包括门禁管理、员工身份识别、实时监控等功能2.1.4产品技术指标：符合国家相关行业标准和技术规范2.2服务质量2.2.1供应商应提供完整的产品安装、调试、培训等服务，确保采购方能够正常使用门禁系统2.2.2供应商应提供724小时的售后技术支持，解决采购方在使用过程中遇到的问题2.2.3供应商应按照采购方的要求，定期对门禁系统进行维护和升级第三条数量与规格3.1数量3.1.1本次采购的企业级门禁系统数量为套3.2规格要求3.2.1供应商提供的门禁系统应满足采购方提出的技术规格要求3.2.2供应商应提供详细的产品说明书和操作手册，方便采购方了解和使用门禁系统第四条价格与支付4.1价格4.1.1供应商提供的企业级门禁系统总价为人民币元整（大写：人民币玖佰玖拾玖万元整）4.2支付方式4.2.1采购方采用银行转账的方式支付供应商提供的门禁系统款项4.2.2采购方在签署合同后七个工作日内，将款项支付至供应商指定的银行账户4.3支付时间表4.3.1采购方在签署合同后七个工作日内支付款项的50%作为预付款4.3.2供应商完成门禁系统的安装、调试并经采购方验收合格后，采购方支付款项的50%作为尾款第五条交货与验收5.1交货时间5.1.1供应商应按照合同约定的时间，将门禁系统交付给采购方5.2交货地点5.2.1门禁系统的交货地点为采购方指定的地点5.3验收程序5.3.1采购方应在收到门禁系统后，按照合同约定的验收标准进行验收5.3.2供应商应提供必要的技术支持和配合，确保门禁系统验收合格第六条保修与售后服务6.1保修期限6.1.1供应商提供的企业级门禁系统保修期限为一年6.2售后服务承诺6.2.1供应商应提供724小时的售后技术支持，解决采购方在使用过程中遇到的问题6.2.2供应商应按照采购方的要求，定期对门禁系统进行维护和升级6.2.3供应商应在保修期内，对门禁系统出现的问题进行免费维修或更换配件第八条违约责任8.1供应商违约8.1.1供应商未按照合同约定时间、地点交付门禁系统的，应向采购方支付合同总价款的10%作为违约金8.1.2供应商提供的门禁系统不符合合同约定的技术规格要求，采购方有权拒绝接收，并要求供应商退还已支付的款项8.1.3供应商未按照合同约定提供售后服务的，应向采购方支付合同总价款的5%作为违约金8.2采购方违约8.2.1采购方未按照合同约定时间支付预付款的，应向供应商支付合同总价款的5%作为违约金8.2.2采购方未按照合同约定时间支付尾款的，应向供应商支付合同总价款的10%作为违约金8.2.3采购方未按照合同约定使用门禁系统，导致设备损坏的，应承担相应的维修费用第九条合同的变更与解除9.1变更条件9.1.1合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议9.1.2合同变更内容包括但不限于交货时间、交货地点、产品规格等9.2解除条件9.2.1合同解除需经双方协商一致，并签订书面解除协议9.2.2合同解除后，供应商应按照采购方的要求，将已交付的门禁系统收回或者更换第十条保密条款10.1保密内容10.1.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密10.1.2保密信息不包括公众已知的信息或者通过合法途径获取的信息10.2保密期限10.2.1双方对保密信息的保密义务自合同签署之日起生效，至合同解除或履行完毕后五年止第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用11.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律11.2争议解决方式11.2.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决11.2.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十二条其他条款12.1不可抗力12.1.1因不可抗力导致合同无法履行或者部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件12.1.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、社会事件等12.2合同的完整性与优先权12.2.1本合同附件及补充协议均为合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力12.2.2若合同内容与附件、补充协议内容不一致，以附件、补充协议为准12.3通知与送达12.3.1双方通过书面形式发出的通知，应以邮递方式送达对方指定的地址12.3.2通知自送达对方指定地址之日起视为已送达第十三条附件13.1产品技术规格说明书13.2付款凭证格式13.3其他相关文件第十四条合同签署14.1签署日期14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效14.2签署地点14.2.1本合同签署地点为中华人民共和国省市区路号14.3签署人签字14.3.1供应商授权代表签字：________________14.3.2采购方授权代表签字：________________14.3.3双方授权代表身份证号码：________________第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：产品技术规格说明书附件二：付款凭证格式附件三：门禁系统安装调试报告附件四：门禁系统操作手册附件五：保修服务协议附件六：售后服务承诺函附件七：合同变更协议附件八：合同解除协议附件一：产品技术规格说明书的详细要求1.详细描述门禁系统的技术规格，包括硬件参数、软件功能、兼容性等2.列出门禁系统支持的硬件设备，如读卡器、控制器等3.说明门禁系统的软件功能，如用户管理、权限控制、实时监控等4.提供门禁系统的技术性能指标，如响应时间、读卡速度等5.附上门禁系统的电路图、安装图等辅助资料附件二：付款凭证格式的详细要求1.提供付款凭证的模板，包括采购方的名称、供应商的名称、付款金额、付款日期等基本信息2.说明付款凭证的填写规范，如字体、字号、填写要求等3.规定付款凭证的盖章要求，如采购方盖章、供应商盖章等附件三：门禁系统安装调试报告的详细要求1.报告应包括门禁系统的安装位置、安装过程、调试结果等详细信息2.列出安装过程中遇到的问题及解决方案3.提供门禁系统调试的测试报告，包括各项功能的测试结果附件四：门禁系统操作手册的详细要求1.手册应包括门禁系统的操作步骤、操作方法、注意事项等详细信息2.针对不同的用户角色，提供相应的操作指南，如管理员操作指南、普通员工操作指南等3.附上操作手册的封面、目录、页码等排版要求附件五：保修服务协议的详细要求1.明确保修服务的范围，如门禁系统硬件、软件等2.规定保修服务的期限，如一年、两年等3.说明保修服务的内容，如免费维修、更换配件等4.提供保修服务的联系方式，如电话、邮箱等附件六：售后服务承诺函的详细要求1.承诺函应包括供应商对门禁系统售后服务的承诺，如服务时效、服务质量等2.列出售后服务的方式，如电话支持、现场服务等3.提供售后服务的联系方式，如电话、邮箱等附件七：合同变更协议的详细要求1.明确合同变更的内容，如交货时间、交货地点、产品规格等2.规定合同变更的程序，如双方协商一致、签订书面变更协议等附件八：合同解除协议的详细要求1.明确合同解除的条件，如不可抗力、双方协商一致等2.规定合同解除的程序，如签订书面解除协议、双方协商一致等说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未按照合同约定时间、地点交付门禁系统2.供应商提供的门禁系统不符合合同约定的技术规格要求3.供应商未按照合同约定提供售后服务4.采购方未按照合同约定时间支付预付款5.采购方未按照合同约定时间支付尾款6.采购方未按照合同约定使用门禁系统，导致设备损坏责任认定标准：1.供应商违约：供应商应向采购方支付合同总价款的相应违约金，如延迟交付违约金、产品质量违约金等2.采购方违约：采购方应向供应商支付合同总价款的相应违约金，如延迟付款违约金、未按约定使用设备违约金等示例说明：1.若供应商延迟交付门禁系统，供应商应向采购方支付合同总价款的10%作为违约金2.若供应商提供的门禁系统不符合技术规格要求，供应商应免费维修或更换配件，并支付合