政府会议室管理制度上墙

政府会议室管理制度上墙第一章总则

为确保政府会议室的高效管理与利用，提高会议质量与决策效率，制定本会议室管理制度。本制度适用于所有在政府会议室召开的会议，旨在规范会议流程、加强会议纪要的跟踪落实、明确会议室管理规定，从而为政府工作的顺利进行提供有力保障。

一、会议目的

1.会议旨在加强各部门之间的沟通与协作，提高工作效率，促进政府决策的科学化、民主化。

2.会议应围绕议题进行充分讨论，确保决策合理、可行，有利于政府工作的推进。

二、会议类型

1.常规会议：定期召开，如周例会、月例会等，主要用于汇报工作、交流经验、布置任务等。

2.专题会议：根据工作需要临时召开，针对特定议题进行深入讨论，形成决策。

三、参会人员

1.会议主持人：由会议召集人或委托的其他负责人担任，负责会议的组织、主持和总结。

2.参会人员：根据会议议题，由相关部门负责人和工作人员参加。

3.记录人：由会议主持人指定，负责记录会议内容，整理会议纪要。

四、会议纪律

1.会议时间：参会人员应按时参加，迟到、早退需向会议主持人说明原因。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音，保持会场安静，不得随意离场。

3.会议内容：参会人员应认真聆听，积极参与讨论，遵守会议保密规定。

五、制度执行

1.各部门应严格执行本会议室管理制度，确保会议的顺利进行。

2.对于违反会议管理制度的行为，将按照相关规定进行处理。

本章节仅为政府会议室管理制度的一部分，后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，以期为政府会议室的高效运转提供全面保障。

第二章会议流程

为确保会议的有序进行，提高会议效率，本章将详细阐述会议的筹备、进行和结束等环节。

一、会议筹备

1.确定议题：会议主持人应根据政府工作需要，提前征求相关部门意见，确定会议议题。

2.发送通知：会议主持人应在会议召开前，将会议时间、地点、议题等内容通知参会人员。

3.准备材料：会议主持人应组织相关人员准备会议所需材料，包括会议议程、相关文件、数据等。

4.会议场地安排：会议主持人应提前安排好会议室，确保会场设施齐全、布局合理。

二、会议进行

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，会议主持人应核对参会人员名单。

2.会议开幕：会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.汇报与讨论：根据会议议程，各部门负责人汇报工作，参会人员针对议题进行充分讨论。

4.形成决策：会议主持人引导参会人员就议题达成共识，形成会议决策。

5.会议总结：会议主持人对会议讨论情况进行总结，强调决策事项的执行要求和责任分工。

三、会议结束

1.会议记录：记录人应认真记录会议内容，包括讨论重点、决策结果等。

2.会议纪要：会议结束后，记录人应在规定时间内整理会议纪要，经会议主持人审核后发送给参会人员。

3.会议纪要归档：会议纪要应按照规定进行归档，以备日后查询。

4.会议通知解除：会议主持人应在会议结束后，通知相关部门解除会议通知。

四、会议延期与取消

1.如遇特殊情况，会议主持人可决定延期或取消会议。

2.延期或取消会议的通知应提前发送给参会人员，并说明原因。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，为确保会议决策的有效执行，本章将重点阐述会议纪要的跟踪落实环节。

一、会议纪要的整理与发布

1.记录人应根据会议内容，详细整理会议纪要，包括会议时间、地点、参会人员、讨论重点和决策结果等。

2.会议纪要应简洁明了、条理清晰，便于参会人员理解和执行。

3.会议纪要经会议主持人审核后，及时发送给所有参会人员及相关部门。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各部门应按照会议纪要中的决策事项和责任分工，认真组织执行。

2.会议主持人或指定专人负责对会议纪要的执行情况进行跟踪，确保决策落实到位。

3.跟踪过程中，如发现问题或困难，应及时向会议主持人汇报，寻求解决方案。

三、会议纪要的反馈与评估

1.各部门在执行会议纪要过程中，应定期向会议主持人反馈执行情况，包括已完成的任务、存在的问题和改进措施等。

2.会议主持人应对各部门的执行情况进行评估，对执行不力的部门进行督促和指导。

3.定期召开会议，对会议纪要的执行情况进行总结，对优秀执行部门和个人给予表彰。

四、会议纪要的持续改进

1.根据会议纪要执行情况，及时发现问题，总结经验教训，为今后类似会议提供借鉴。

2.不断完善会议纪要整理和跟踪落实流程，提高会议决策的执行效率。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效使用，维护良好的会议环境，本章将详细阐述会议室的管理规定。

一、会议室预订

1.各部门需提前向会议室管理部门提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数和设施需求。

2.会议室管理部门根据预订申请，合理安排会议室，确保会议需求得到满足。

3.预订成功的部门应按时使用会议室，如需取消或变更预订，需提前通知会议室管理部门。

二、会议室设施与维护

1.会议室管理部门应定期检查会议室设施，确保设备齐全、功能正常。

2.会议期间，参会人员应爱护会议室设施，如发现问题，及时向会议室管理部门反馈。

3.会议室管理部门应制定设施维护计划，定期进行保养和维修，确保设施运行稳定。

三、会议室环境与卫生

1.会议室应保持整洁、安静，严禁在会议室内吸烟、进食。

2.会议结束后，参会人员应将座椅归位，清理垃圾，保持会议室卫生。

3.会议室管理部门应定期对会议室进行清洁和消毒，确保会议环境良好。

四、会议室安全与保密

1.会议室管理部门应制定会议室安全措施，包括防火、防盗等。

2.会议期间，参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容和涉密信息。

3.会议室管理部门应加强对会议室的安全检查，确保会议安全顺利进行。

五、会议室使用规范

1.各部门应遵守会议室使用规范，合理使用会议室资源，避免浪费。

2.会议室内不得进行与会议无关的活动，不得擅自携带外来人员进入会议室。

3.会议室管理部门有权对违反规定的部门或个人进行通报批评，并视情节严重程度采取相应措施。

第五章附则

为确保政府会议室管理制度的实施效果，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。