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文档简介

办公区域安全管理制度第一章总则第一条为了保障企业员工的人身安全和办公区域的安全,依据国家相关法律法规,订立本办公区域安全管理制度。第二条本制度适用于我公司全部办公区域,包含总部、分支机构和办事处等。第三条办公区域安全管理是全体员工的共同责任,公司领导要提高安全意识,加强安全管理,确保制度的有效执行。第四条办公区域安全管理应遵从的原则:1.安全第一,防备为主;2.法律法规为依据,科学管理,人性化服务;3.分工协作,明确责任,加强沟通。第二章办公区域出入管理第五条办公区域设置入口门禁系统,全部员工需凭有效的工卡、指纹识别或密码等方式进行刷卡、验证、识别进出办公区域。第六条全部外来人员(包含访客、送货人员等)进入办公区域需办理相关手续并佩戴访客证或工作证,工作人员需陪伴并负责其出入。第七条禁止携带易燃、易爆、有毒、有害物品进入办公区域,如需携带特殊物品进入,应提前向主管部门申请并经过相关安全检查。第八条禁止将办公区域的工作证、工卡等随便借用、转借、丢失或遗失,如发生丢失情况,应立刻向主管部门报告并补办。第九条办公区域出入口设有紧急情况下紧急撤离通道,严禁堵塞、堆放物品,确保通道畅通。第三章办公设备安全管理第十条办公区域内的计算机、打印机、复印机等办公设备应定期检查运行情形,确保正常使用,如有故障及时报修。第十一条禁止私自搬动或更改办公区域内的设备布局、连接线路,如需更改应请工程师或相关负责人员进行调整。第十二条禁止私自安装或更换电线、插座等设备,如需更改或增设需向主管部门提出申请并由专业人员进行操作。第十三条办公区域应配备灭火器、烟雾报警器等消防设施,员工应熟识消防设施的使用方法,定期进行消防演练。第十四条办公区域内使用的电器设备应符合国家安全标准,禁止私自使用不符合标准的电器设备。第四章办公区域保密管理第十五条办公区域内存在的紧要文件、资料、合同等应分类存放,采取防火、防潮、防盗等措施,严禁随便带出或复印。第十六条禁止向非工作人员透露紧要机密信息,员工离开办公区域时应及时关闭电脑、文件柜等,确保信息安全。第十七条禁止在办公区域内私自使用或存放带有未经授权的软件、光盘、U盘、移动硬盘等存储设备,如有需要应事先向主管部门申请。第十八条员工应加强对办公区域的巡察,发现可疑人员或物品应及时向主管部门报告,如属紧急情况应立刻拨打紧急电话报警。第五章办公区域卫生管理第十九条办公区域应保持乾净,禁止乱扔废纸、烟蒂等杂物,定期进行卫生清洁工作。第二十条禁止在办公区域内吸烟,吸烟员工应到指定的吸烟区域吸烟,并注意掌控火源,确保火警安全。第二十一条员工应培养良好的个人卫生习惯,及时清洁个人工作区域,保持办公环境的卫生。第六章违反规定的处理措施第二十二条对于违反本制度的员工,一经查实将依据违纪性质轻重,予以相应的纪律处分,包含口头警告、书面警告、记过、记大过、开除等处理。第二十三条依据相关法律法规,对于违法犯罪行为将按法律规定及时向公安机关报案,搭配进行调查处理。第七章附则第二十四条本制度由公司总部安全部门负责解释和修改,并在公司内部进行广泛宣传和培训,以确保员工对办公区域安全管理制度的理解和遵守。第二十五条本制度自颁布之日起生效,并取代之前的相关制度,如有需要进行修订,应经公司领导层批准后实施。第二十六条本制度全部条款的解释权归公司全部,如有任何问题和争议,可向公司相关部门进行咨询和反馈。结束语本办公区域安全管理制度的订

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