信息化资源管理制度

信息化资源管理制度第一章绪论第一条目的和依据1.目的本规章制度的目的是为了规范和管理企业的信息化资源，确保信息化资源的安全、高效、合理的利用，提升企业的生产管理水平，保障企业的稳定运行。2.依据本规章制度的订立依据为《公司章程》《企业管理制度》等相关文件，以及国家有关信息化管理法律法规和政策。第二条适用范围本规章制度适用于公司内全部部门和员工，涉及到信息化资源的采购、使用、维护和保护等环节。第二章信息化资源的分类和管理原则第三条信息化资源的分类公司的信息化资源重要分为以下几类：硬件设备：包含计算机、服务器、打印机等各类硬件设备。软件系统：包含各类操作系统、应用软件、数据库等。网络设备：包含路由器、交换机、防火墙等网络设备。数据：包含各类数据资料、文件、数据库等。第四条信息化资源的管理原则统筹规划：依据公司的经营需求，订立合理的信息化资源规划，确保资源的合理配置和利用。采购规范：依据实际需求，依照公司的采购程序进行信息化资源的采购，确保资源的质量和安全。使用合理：员工在使用信息化资源时，应依照规定的用途和权限进行使用，并遵守相关的使用规范。维护保养：对信息化资源进行定期检查、维护和保养，确保其正常运行和延长使用寿命。安全保护：采取有效的措施保护信息化资源的安全，包含防火墙、密码保护、备份等手段，防止信息泄露和数据丢失。信息共享：鼓舞各部门之间进行信息共享和协作，提高工作效率和资源利用率。第三章信息化资源的采购和使用管理第五条信息化资源的采购程序1.采购需求确认各部门提出信息化资源的采购需求，并报告给采购部门，由采购部门进行评估和确认。2.供应商选择和比较采购部门依照公司的采购流程，选择符合要求的供应商，并进行综合评估和比较。3.采购合同签订采购部门与供应商签订合同，并明确双方的权责和交货期等事宜。4.验收和入库采购部门组织相关人员对采购的信息化资源进行验收，并将验收合格的资源进行入库管理。第六条信息化资源的使用管理1.使用权限管理各部门依据工作需要，设定员工的信息化资源使用权限，并将权限登记在信息化资源管理系统中。2.使用规范员工在使用信息化资源时，应遵守公司的相关规定和操作流程，确保资源的安全和使用效果。3.维护和保养员工应依照相关规定进行信息化资源的维护和保养，及时处理故障和异常情况。第七条信息化资源的报废和处理1.资源报废管理信息化资源实现报废标准或无法修复时，应进行报废处理，由报废管理部门进行登记和处理。2.资源处理管理报废的信息化资源应依照相关法律法规进行处理，包含固定资产清理、环保处理和数据安全清除等。第四章信息化资源的安全保护与风险掌控第八条信息安全管理1.密码管理对于紧要的信息化资源和系统，应采用强密码，并定期更新密码，确保安全性。2.防火墙和安全防护在公司的信息网络中设置防火墙和安全防护系统，对外部的攻击进行防范和监控。3.数据备份和恢复对于紧要的数据资料，应定期进行备份并存储在安全的地方，以防止数据丢失。第九条风险掌控1.风险评估和评估定期对信息化资源进行风险评估和评估，及时发现和处理可能存在的风险和问题。2.应急预案和演练订立信息化资源的应急预案，并进行定期的演练，以确保在紧急情况下能够快速处理和恢复。第五章信息化资源的绩效评估和改进第十条绩效评估定期对信息化资源的使用情况进行绩效评估，包含资源利用率、使用效果和安全性等指标的评估。第十一条改进措施依据绩效评估结果，订立改进措施和计划，以提高信息化资源的利用效率和管理水平。第六章附则第十二条信息化资源管理规定的解释权对于本规章制度的解释权归公司管理层全部，如有需要，可以依据实际情况进行调整和更改，并及时通知相关部门和员工。第十三条附加规