档案 中控室 制度

档案中控室制度档案中控室制度篇一为了确保档案的机密安全，档案管理人员应当忠于职守，时刻注意保护档案的机密安全，严防失泄、窃密事故发生。一、档案管理人员严格遵守《保密守则》，不在家庭生活、亲友聚谈、通信、公共场所谈话涉及机密事项，更不能擅自携带机密档案出库。二、严格执行《档案借阅利用制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》，按照审批权限和借阅范围借阅档案材料。机密档案材料一般应在档案室内阅看。三、收回在密级档案材料时，要认真清点有无缺页，询查有无复印和摘抄机密材料，是否抄录在保密本上，应在借阅单上填写清楚。四、不能擅自带人进入档案库房，更不能让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。五、经常检查借出去的密级档案的保密情况，督促有关人员做好保密工作，发现有泄密情况，应及时向领导汇报，采取必要的措施，对责任者依法追究责任。档案中控室制度篇二一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的平安与完整。二、保密文件材料，档案的密级划分，变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。三、档案库房设施符合八防的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节假日应提前对库房的平安保密设施进行检查，发现问题及时处理。四、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。五、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁属于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。六、不准借阅秘密档案资料，查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于在保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。七、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。八、不准向家属、子女、亲友及其他不应该知悉者谈论国家秘密。九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作、发现问题，及时报告。十、不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。档案中控室制度篇三一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14―24℃，标准相对湿度为45―60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强保卫工作。七、档案保管工作，必须认真严格地按照各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。档案中控室制度篇四发展变化的情况，为领导决策和工程技术人员提供可靠的数据，特制定本制度。一、档案统计工作由专职档案员负责，统计人员要努力学习业务知识，熟悉掌握统计的对象、方法和步骤。二、统计要及时，各种统计指标要及时登记，统计报表按时汇总和上报。三、统计要准确，坚持实事求是，如实反映情况，不能马虎草率和弄虚作假。四、坚持做好档案的收进、移出、整理、编目、鉴定、管理、检索、编研和提供利用等情况的登记，半年进行一次帐物核查，做到帐目清楚，帐物相符。五、统计数据单位填写必须符合规定，收集的数据必须可靠，应以原始记录为基准，不得估算或推算。六、对统计数据要进行综合、分析和研究，从中找出规律性的东西、发现新情况、新问题应及时向领导汇报。七、建立健全各种统计台帐，积累统计资料。档案中控室制度篇五一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心，负责全局档案管理的各项工作。二、对全局的档案工作实行监督指导。三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。四、负责制定档案管理工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行，同时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作。五、负责综合档案室库房的日常管理工作，严格按照“八防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训，努力提高档案管理人员的业务水平。七、研究制定档案管理现代化方案，努力实现全局档案管理的现代化。八、完成领导交办的其他各项工作任务。档案中控室制度篇六一、检测设备技术档案管理制度1、进场设备的装箱单、产品合格证、使用说明说、随机备件、图册逐台登记存档。2、设备仪器的维护、保养、小修、大修、更换要求记录及时准确，不得随意更改、遗失。3、做好设备定期检定的记录存档。4、指定专人负责档案资料的搜集、整理、保管、借阅，并做到及时准确。5、严格遵守借阅制度，防止档案丧失。6、档案应妥善保管，不得随意销毁。7、档案资料力求完整、准确，并做好保密工作。二、档案保管制度1、收进的档案应及时入库保管，外借归还的档案及时入库放回原处，便于查询。2、档案库房内严禁吸烟，不能存放腐蚀易燃品。3、档案库房门窗随时加锁，随开随关，配备库房平安设施。4、档案库房要保持清洁，并注意做好防潮、防高温、防光、防鼠、防虫等，确保档案的完整和平安。5、每年对档案库房进行两次全面检查，发现问题及时处理。6、档案人员变动时，必须办理交接手续。三、资料管理人员岗位责任制1、负责检测站所有仪器设备资料和档案检定证书的管理工作及测试报告的管理工作。2、负责对上级文件、专题报告、标准等文件的归档管理。3、检测报告、原始记录按门类归档，归档档案内容清楚完整。4、严格执行本站各种文件规定和保密制度。5、定期清理技术资料，按规定定期销毁的资料应列清单，经主管负责人批准后再进行销毁。6、未经站长批准，本站技术文件、资料、档案不准外借或查阅。7、完成领导交办的各项工作任务。四、原始记录管理制度1、原始记录、原始数据要完整、齐全、准确、清晰无误，要建立档案，由资料室管理。2、本站检测的各种原始数据，记录和各种资料要及时归档，保存期为三年，到期后，经站长批准，方能销毁。3、原始记录、测试数据，不得任意更改，如需要更改在更改处盖上原检测人手章，否那么数据无效，记录单作废。4、原始记录，测试数据，要有操作人员和检测负责人签字方可生效。五、档案人员岗位责任制1、热爱本职工作，熟悉档案专业知识，了解本站的业务和机构演变历史。2、熟悉档案工作的方针政策，制定各项规章制度，传达和贯彻上级有关档案工作的方针政策、法规、方法等。3、集中统一管理本站各门类的档案，严格执行档案管理和保密制度。4、编写检索工具和资料，为单位日常工作和领导决策效劳。5、按照上级的要求，做好档案统计工作。档案中控室制度篇七1、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重要组成部分，因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订。编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便入室内。4、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。5、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理和销毁。6、按《档案法》规定，要求做好收集、整理装订工作。档案中控室制度篇八一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围