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文档简介

外出考勤制度一、目的

为加强公司外出考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,确保公司正常运营秩序,制定本外出考勤制度。旨在明确外出考勤相关规定,保障公司及员工的合法权益。

二、适用范围

本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时工。公司各级管理人员、职能部门及分支机构均应遵守本制度。

三、工作时间

1.公司标准工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。周末及法定节假日休息。

2.特殊岗位或部门可根据实际工作需要,由部门负责人提出申请,经公司批准后,调整工作时间。

3.员工应按照规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直属上级请假。

4.员工在规定的工作时间内,应保持良好的工作状态,不得擅自离岗或从事与工作无关的事项。

5.部门负责人可根据工作需要,安排员工加班。加班需提前通知员工,并按国家相关规定支付加班费。

6.员工因公外出时,应遵守本考勤制度,确保工作不受影响。

四、考勤制度

1、每日签到制度

(1)员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。

(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。

(3)员工签到时应自觉遵守秩序,不得插队、拥挤,确保考勤过程顺利进行。

2、签到次数和时间

(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为17:50至18:10。

(3)迟到签到视为迟到,早退签到视为早退。

3、因公外出未签到处理

(1)因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向直属上级报告外出事由,并提交外出申请。

(2)部门负责人审批通过后,员工需将外出申请提交至人力资源部备案。

(3)人力资源部根据外出申请记录,进行考勤统计,确保员工因公外出不受考勤影响。

4、忘记签到处理

(1)员工如忘记签到,应在当日内向直属上级说明情况,并补签。

(2)补签需由直属上级审批,并在考勤系统中备注原因。

(3)连续或多次忘记签到,将视为违反考勤规定,按照公司相关规定处理。

5、考勤管理责任分配

(1)人力资源部负责制定、解释和监督执行考勤制度,处理考勤相关事宜。

(2)部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。

(3)直属上级负责审批员工的请假、外出申请,监督并及时处理下属的考勤问题。

(4)员工应自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。如有违反,将按照公司规定承担相应责任。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假类型、起始时间、结束时间、请假原因等。

(2)请假申请需在请假前至少提前一个工作日提交,特殊情况除外(如突发疾病等)。

(3)请假申请经直属上级审批后,报人力资源部备案。

(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。

2、请假审批权限

(1)病假、事假、婚假、丧假等,由直属上级审批,并报人力资源部备案。

(2)年假、产假、陪产假等,由直属上级审批,人力资源部复核,并报公司领导审批。

(3)特殊情况下,如请假时间较长或涉及重要岗位,需报公司领导层集体审批。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,员工需在返岗当日向直属上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。

(2)如请假期间有变动,需及时通知直属上级和人力资源部,并按实际情况调整请假申请。

(3)未按时销假或未提供相关证明材料的,视为旷工,按照公司相关规定处理。

(4)员工请假期间,部门负责人应合理安排工作,确保工作顺利进行。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假、公众假期等。

(2)员工申请假期,需按照以下流程进行:

a.提前向直属上级提交书面请假申请。

b.直属上级审批通过后,报人力资源部备案。

c.人力资源部对请假申请进行审核,并根据假期类型报公司领导审批(如需)。

d.假期结束后,员工按销假要求向直属上级销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间,享有病假工资。

(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,不享有工资。

(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,期间享有工资。

(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,期间享有工资。

(5)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数,期间享有产假工资。

3、年假规定

(1)员工根据在公司连续工作年限,享有相应天数的年假。

(2)年假需在当年内使用完毕,逾期不补。

(3)员工申请年假,需提前向直属上级申请,并经人力资源部审批。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数。

(2)陪产假:男员工妻子生育,可享受国家规定的陪产假天数。

5、公众假期安排

(1)公司按照国家法定节假日安排放假,具体放假时间以公司公告为准。

(2)公众假期期间,如需加班,部门负责人应提前通知员工,并按照国家规定支付加班费。

(3)公众假期前后的工作安排,由部门负责人根据工作需要与员工协商调整。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到;迟到时间超过30分钟至1小时(含1小时)为一般迟到;迟到时间超过1小时为严重迟到。

处理:轻微迟到,由直属上级进行口头警告;一般迟到,记录在案,并影响当月绩效奖金;严重迟到,按旷工半天处理。

(2)旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,或请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。

处理:旷工一天,扣除当日工资;连续旷工两天或一个月内累计旷工三次,视为严重违反公司规定,按辞退处理。

2、未请假或伪造记录处理

(1)未请假:员工未按规定请假而缺勤,除按旷工处理外,还将视情况给予书面警告或更严重的纪律处分。

(2)伪造记录:员工若伪造签到、请假等考勤记录,一经发现,将给予严重警告,情节严重者,予以辞退。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工工资扣除:旷工当日工资将全额扣除,并影响当月绩效奖金。

(2)辞退规定:连续旷工两天或一个月内累计旷工三次,公司有权根据规定予以辞退。

4、未签到处理

(1)员工未签到,需在当日内向直属上级说明情况,并补签。

(2)未能及时补签或未说明情况的,按旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。

(2)各级主管

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