企业档案管理培训课件

档案管理培训XXX科技有限公司ArchivesManagementTraining汇报人：XXX日期：20XX年XX月目录CONTANTS档案管理工作内容Archivesmanagementworkcontent01档案管理的方式Thewayarchivesaremanaged02档案管理方法ArchivesManagementMethod03电子档案管理ElectronicRecordsManagement04档案管理工作内容Archivesmanagementworkcontent第一部分档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用档案管理工作内容档案是什么档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录档案管理干什么项目资料电子文档往来票据合同会议记录档案管理工作内容同时建立索引采购合同销售合同往来文件招投标资料技术资料其它档案管理工作内容档案放哪儿？档案种类有如下：1、抽屉式直立档案优势①

容易分类②容易分类③保护性好④检索简便2、开放式横向档案优势①

整齐划一②便于取阅③易于查找④保密性一般3、穿孔式活页夹优势①

容易保存②有顺序性③保密性差④容易损毁档案管理工作内容档案放哪儿？档案种类有如下：4、档案盒优势①

标准统一②长期保存③便于存取④保护性好5、金属文件夹优势①

灵活取用②存量较小③易于查找④容易脱落6、透明资料袋优势①

隔水防污②拿取方便③保密性低④暂时保存档案管理的方式Thewayarchivesaremanaged第二部分档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用档案管理的方式档案管理的方式可分为四类：格式统一01标识鲜明02科学分类03及时记录04档案管理方法ArchivesManagementMethod第三部分档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用档案管理方法档案管理工作做得如何，是衡量单位工作业绩与管理水平的重要尺度，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件。档案管理可归纳为六个步骤：①收集整理鉴定保管统计利用②⑤③④⑥档案管理方法档案分类的方法：按对象划分按主题划分按项目划分按形式划分按时间划分电子档案管理ElectronicRecordsManagement第四部分档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用电子档案管理合理