公司印章管理使用制度(2024版)

公司印章管理使用制度(2024版)合同目录第一章：总则1.1制度目的1.2适用范围1.3基本原则第二章：印章的种类与管理2.1印章的分类2.2印章的保管责任2.3印章的使用权限第三章：印章使用的申请与审批3.1申请流程3.2审批权限3.3审批时限第四章：印章使用的规范4.1使用范围4.2使用程序4.3用印记录第五章：印章的保管与维护5.1保管责任人5.2保管环境要求5.3维护与更换第六章：印章的携带与外借6.1携带规定6.2外借流程6.3外借责任第七章：违规使用印章的责任7.1违规行为的界定7.2违规责任的追究7.3违规处理程序第八章：印章的废止与销毁8.1废止条件8.2销毁流程8.3销毁记录第九章：监督与检查9.1监督机制9.2检查周期9.3检查结果的处理第十章：附则10.1制度的解释权10.2制度的修订程序10.3其他补充规定第十一章：签字栏11.1责任人签字11.2监督人签字11.3签订日期与地点第十二章：附件12.1印章样式12.2用印记录表格12.3相关法律法规清单合同编号_______第一章：总则1.1制度目的为加强公司印章管理，确保印章使用的合法性、安全性和有效性，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司所有印章的管理和使用，包括但不限于公章、财务章、合同章等。1.3基本原则印章管理应遵循合法、安全、规范、高效的原则。第二章：印章的种类与管理2.1印章的分类公司印章分为公章、财务章、合同章、法人章等，各类印章具有不同的使用范围和权限。2.2印章的保管责任各类印章应由专人负责保管，保管人应具备相应的责任心和保密意识。2.3印章的使用权限明确各类印章的使用权限和审批流程，未经授权不得擅自使用。2.3.1公章使用权限公章使用需经公司法定代表人或其授权人审批。2.3.2财务章使用权限财务章使用需经财务部门负责人审批。2.3.3合同章使用权限合同章使用需经合同管理部门负责人审批。第三章：印章使用的申请与审批3.1申请流程使用印章需提前填写《印章使用申请表》，明确使用目的、使用内容和使用时间。3.2审批权限审批权限根据印章类型和使用内容确定，审批人应严格审核申请内容。3.3审批时限审批应在接到申请后____小时内完成，紧急情况可优先处理。3.3.1申请表的填写《印章使用申请表》应详细填写使用人姓名、部门、使用目的等信息。3.3.2审批流程的监督审批流程应有专人监督，确保审批的及时性和准确性。第四章：印章使用的规范4.1使用范围印章使用应严格限定在公司授权的范围内，不得用于非法活动或个人事务。4.2使用程序使用印章应遵循申请、审批、登记、使用的程序，确保使用过程的规范性和可追溯性。4.3用印记录每次使用印章后，应详细记录用印时间、用印人、用印内容等信息。4.3.1用印登记表的填写用印登记表应由用印人和保管人共同签字确认。4.3.2用印记录的保管用印记录应由专人保管，定期进行归档。第五章：印章的保管与维护5.1保管责任人印章保管责任人应为公司指定的专人，保管人应具备相应的责任心和保密意识。5.2保管环境要求印章应存放在安全、干燥、防潮的环境中，避免印章损坏或丢失。5.3维护与更换定期对印章进行检查和维护，发现印章损坏或字迹不清时应及时更换。5.3.1印章的检查保管人应每月对印章进行检查，确保印章完好无损。5.3.2印章的更换流程印章更换需经公司法定代表人或其授权人审批，并做好更换记录。以上为合同前半部分内容。第六章：印章的携带与外借6.1携带规定印章携带需经公司法定代表人或其授权人审批，并明确携带目的、携带时间及责任人。6.2外借流程外借印章应严格审批，并由外借人签订《印章外借协议》，明确外借期间的责任和义务。6.3外借责任外借人对印章的安全负全部责任，如发生丢失、盗用等情况，外借人应承担相应责任。6.3.1外借审批外借审批应详细记录外借原因、时间、责任人等信息。6.3.2外借协议《印章外借协议》应明确外借期限、归还时间及相关责任条款。第七章：违规使用印章的责任7.1违规行为的界定未经审批擅自使用印章、超范围使用印章、私自外借印章等行为均属违规。7.2违规责任的追究违规使用印章的个人或部门，将根据情节轻重，追究相应的行政或法律责任。7.3违规处理程序发现违规使用印章行为，应立即报告并启动调查程序，根据调查结果进行处理。7.3.1违规报告任何员工发现违规使用印章行为，均有责任向公司管理层报告。7.3.2调查程序公司应成立调查小组，对违规行为进行调查，并形成调查报告。第八章：印章的废止与销毁8.1废止条件印章因损坏、遗失或公司名称变更等原因需废止时，应按照规定程序办理。8.2销毁流程废止的印章应由公司法定代表人或其授权人监督销毁，并做好销毁记录。8.3销毁记录销毁记录应包括销毁时间、销毁人、销毁方式及销毁结果等内容。8.3.1销毁审批销毁印章需经公司法定代表人或其授权人审批。8.3.2销毁证明销毁后，应由销毁人出具销毁证明，并由监督人签字确认。第九章：监督与检查9.1监督机制公司应建立印章使用的监督机制，确保印章使用的合法性、规范性。9.2检查周期公司应定期对印章使用情况进行监督检查，检查周期不得长于____个月。9.3检查结果的处理检查中发现的问题应及时整改，对违规行为应按照相关规定处理。9.3.1整改通知对检查中发现的问题，应发出整改通知，并明确整改要求和期限。9.3.2整改报告整改完成后，相关部门应提交整改报告，说明整改措施和结果。第十章：附则10.1制度的解释权本制度由公司行政部负责解释，并对制度的具体执行情况进行监督。10.2制度的修订程序本制度如需修订，应由公司行政部提出修订方案，经公司管理层审议通过后实施。10.3其他补充规定公司可根据实际情况，对本制度进行补充规定。10.3.1补充规定的通知补充规定应以书面形式通知到相关部门和员工。第十一章：签字栏11.1责任人签字公司法定代表人或其授权人（签字）：______。11.2监督人签字公司行政部负责人（签字）：______。11.3签订日期与地点本制度自__