分公司考勤打卡管理制度

分公司考勤打卡管理制度一、目的

为加强分公司员工考勤管理，规范员工工作时间，确保公司运营秩序，提高工作效率，制定本考勤打卡管理制度。此制度旨在明确分公司员工的考勤规定，保障公司和员工的合法权益，促进分公司各项业务健康发展。

二、适用范围

本制度适用于分公司全体正式员工、试用员工及合同工。临时工、实习生等其他用工形式的考勤管理参照本制度执行，具体规定可根据实际情况另行制定。

三、工作时间

1.分公司标准工作时间为每周五个工作日，周一至周五，共计40小时。具体工作时间安排如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-17:30

2.员工应根据工作需要，在规定的工作时间内完成工作任务。因工作性质或业务需要，确需调整工作时间的，由部门负责人根据实际情况予以调整，并报人力资源部备案。

3.分公司实行弹性工作制，员工可根据工作需要和实际情况，在保证工作质量的前提下，与部门负责人协商确定具体上下班时间。调整后的工作时间应保持相对稳定，并报人力资源部备案。

4.特殊岗位或特殊情况下，分公司可根据国家法律法规及公司相关规定，实行综合计算工时制或不定时工作制。具体实施办法由人力资源部另行制定。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需按时签到，签到方式为公司规定的电子考勤系统或指定的考勤设备。

-签到时应确保个人信息准确无误，如发现个人信息有误，应及时向人力资源部报告予以更正。

2、签到次数和时间

-员工每日应签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:45至09:15，下午签到时间为13:15至13:45。

-员工应在规定签到时间段内完成签到，超出规定时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的，员工应在返回公司后第一时间完成签到，并注明外出事由。

-如因特殊情况无法及时返回公司签到，员工应在当天内向直接上级报告，并由上级在考勤系统中进行备注。

4、忘记签到处理

-员工如忘记签到，应在发现后立即向直接上级报告，并由上级核实情况后，在考勤系统中进行手工补录。

-忘记签到次数每月不得超过两次，超出次数的按迟到处理。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部负责制定、解释和更新考勤管理制度，监督考勤管理工作的执行。

-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理，确保员工遵守考勤规定。

-员工个人负责按时签到，并对自己的考勤记录负责。

-考勤数据由人力资源部定期汇总分析，作为员工绩效考核和奖惩的依据。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。

-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况下应尽可能提前通知。

-请假申请经直接上级审批通过后，需报人力资源部备案。

2、请假审批权限

-1天以内（含1天）的请假，由直接上级审批。

-2天至3天（含3天）的请假，由直接上级审批，并报部门负责人同意。

-4天以上请假，由部门负责人审批，并报人力资源部备案。

-特殊情况下，请假审批权限可由人力资源部或公司领导层调整。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应于返回工作岗位当日向直接上级销假，并提交相关证明材料（如病假证明等）。

-如请假期间发生变动，员工需及时通知直接上级及人力资源部，并按照实际情况调整请假申请。

-未按时销假者，视为旷工处理，并根据情况扣除相应工资及影响绩效考核。

-请假期间，员工应保持通讯畅通，以便公司紧急联系。如有需要，员工应配合公司完成相关工作交接。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请各类假期，需按照以下流程操作：

a.提交书面申请，注明假期种类、起始日期、结束日期及请假时长。

b.经直接上级审批，根据请假时长，按请假审批权限规定进行逐级审批。

c.审批通过后，将申请表提交给人力资源部备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，提供医疗证明后，可申请病假。病假期间工资按照国家和公司规定执行。

-事假：员工因私事需请假，可申请事假。事假期间无工资。

-婚假：员工结婚可申请婚假，婚假为3天（含节假日）。

-丧假：员工直系亲属去世，可申请丧假，丧假为3天（含节假日）。

-产假：女性员工生育可申请产假，产假时长按照国家和公司规定执行。

3、年假规定

-年假根据员工工龄和公司规定进行安排，具体标准如下：

a.工龄满1年不满5年，年假5天。

b.工龄满5年不满10年，年假10天。

c.工龄满10年以上，年假15天。

-年假需在当年内使用完毕，不得跨年累计。

4、产假、陪产假规定

-产假：女性员工生育享受产假，产假时长按照国家和公司规定执行。

-陪产假：男性员工配偶生育可申请陪产假，陪产假时长按照公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排公众假期，员工无需申请，自动享受。

-如公众假期与周末相连，公司根据实际情况进行调休安排。

-公司在特殊情况下，可对公众假期进行调整，并及时通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定签到时间内签到，但当日到岗的视为迟到。迟到超过15分钟（含15分钟）不足30分钟，视为迟到一次；迟到超过30分钟不足1小时，视为旷工半天；迟到超过1小时，视为旷工一天。

-旷工：员工未在规定签到时间内签到且未在当日到岗，或未经批准擅自离岗的，视为旷工。旷工一天按实际工作日工资扣除。

-迟到处理：迟到次数每月累计不超过3次，不计入考核；超过3次，每次在当月绩效考核中扣分，并根据情况影响年终奖金。

-旷工处理：每月累计旷工不超过1天，给予警告；超过1天不足3天，扣除当月奖金；超过3天不足5天，除扣除当月奖金外，年终奖金减半；超过5天，按照公司规定予以辞退。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未批准而擅自离岗的，视为旷工。

-伪造考勤记录或请他人代打卡的，一经发现，视情节严重程度，给予警告、记过、降职、辞退等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：旷工期间工资按实际旷工天数扣除，并按公司规定扣除相应的年终奖金。

-辞退规定：连续旷工超过5天，或一年内累计旷工超过10天，公司有权根据规定予以辞退。

4、未签到处理

-未签到视为迟到或旷工，按照迟到或旷工规定处理。

-忘记签到且未在规定时间内补签的，视为迟到或旷工。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，确保本部门员工按时上下班，遵守考勤纪律。

-各级主管应定期检查本部门员工的考勤记